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編輯推薦: |
很多人认为演讲是一件特殊的事情,但事实上,向上司汇报工作、在会议中陈述意见、跳槽时的面试都是演讲。对商务人士来说,每天都在不断地进行演讲,所以提高演讲技巧也就意味着提高商务技巧。
“用图思考”的技巧,会让你的演讲发生一百八十度的大转变。
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內容簡介: |
本书以图解思考的方法详细介绍了演讲的方方面面。通过阅读本书,您可以学会以图表形式来思考,使传达的信息自然地得到整理与精练;并能掌握制作提纲(演讲流程)和把信息总结为图表的能力,有效传达信息,令听众易于理解。这种技术不限于商业演示,还可广泛用于说明、报告或商谈等。
本书适合商界精英、职场白领、大专院校师生及一般读者阅读。
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關於作者: |
永田丰志
生于1966年。知识生产研究者、新创事业制作人。Showcase-TV董事兼COO。
曾在瑞可利集团负责开拓新业务,并在集团下的Media Factory出版社开创漫画及动画的相关电子数据业务。其后,对数码领域产生兴趣,创办了桌面出版及电脑制图的专业杂志,并创建了CG角色版权管理事业。2005年,与合伙人共同设立专业改善企业电子商务的新公司Showcase-TV,致力于开发及经营新的网站业务。
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目錄:
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第一章 理论篇 失败的演讲为何会使人昏昏欲睡?
失败的演讲……听众被睡魔侵袭
无聊演讲的“三大要素”
失败演讲的主人公往往会立即着手制作资料
演讲达人最重视的事情
精彩演讲的三大要点
通过“属性”“知识”“动机”来分析听众
演讲的目的是让听众“信服”
最初的阶段是关键!“演讲的3P”
“构思”不足会导致演讲的整体效果变差
“通过图来思考、绘制、传达”是演讲的最强武器
【休息一下】
先把电脑和智能手机放到一边,去咖啡厅吧!
我可以提问吗?
第二章 基础篇一 让思维清晰的“图解结构”术
尝试通过“图解思考”来整理信息
这就是清晰总结自己想法的图解
演讲首先需要做哪些工作
“现实”“理想”“提案”三大要素是演讲的生命
图解结构的基本类型1
图解结构的基本类型2
图解结构的私人案例
深入挖掘信息的“向下扩展Drill-down”为何意
向下扩展“现实问题”和“理想状态”
将提案内容落实为具体的行动计划
整体浏览、查漏补缺
向下扩展的窍门1
向下扩展的窍门2
【休息一下】
为什么我会养成图解思考的习惯?
我可以提问吗?
第三章 基础篇二 通过“变形金刚作战”来凝练大纲
通过“变形金刚作战”打造演讲流程
变形金刚的零件分为三大部分
开头是关键!导论中应该解决的问题
导论1【开场白及自我介绍】 走过场不如突出特点
导论2【主题与提纲】 介绍演讲的全貌
导论3【引子】“引子OK”了吗
正文的前半部分是“共享课题”、后半部分是“解说提案”
正文1【现实的课题】 从概要切入到详细情况
正文2【理想的未来】 分享具体形态
正文3【提案内容】 在提案中加入价值及收益
正文4【提案的实现方法】 着眼于人力、时间、费用
正文5【提案的预期效果】 估算效果、演示、事例
结尾1【总结】 再次确认演讲内容
结尾2【答疑】 事先准备好可能会被问及的问题的答案
试将题框组成演讲提纲
【休息一下】
营销人员的箴言集《赫伊拉法则》“不要卖牛排,要卖滋滋声!”
我可以提问吗?
第四章 基础篇三 尝试手绘精彩幻灯片草图
为什么要画草图
时间控制在“10张、20分钟”。凝练内容、突出重点
通过幻灯片草图来把握整体流程
以文本为中心
配置图片
表示日程
表示预算
表示体制
表示图表和统计数据1
表示图表和统计数据2
表示图表和统计数据3
用一张图解摘要说服决策人
制作幻灯片时应注意的十大铁则
【休息一下】
为什么演讲达人都执著于“三”的魔术?
我可以提问吗?
第五章 实践篇 挑战图解结构!
练习绘制结构图1
在跳槽时让对方录用自己
练习绘制结构图2
为服装公司建立网上商城
练习绘制结构图3
报告项目进度
试试自己来画出图解结构的基本形式
绘制幻灯片草图 实践篇
六个步骤、轻松掌握
【休息一下】
史蒂夫·乔布斯演讲的十大技巧
我可以提问吗?
第六章 发展篇 打造有吸引力的方案的十大技巧
方案的答案听众都知道
注意“好球区”不明确的演讲
构思方案的两大方法
改善型方法的关键是发掘优势与劣势
通过改善型方法发掘方案
创新型构思来自“逆向思考”与“异类混合”
创新型构思方法“逆向思考”
创新型构思方法“异类混合”
发展方案的工具:矩阵、思维导图、集体讨论
矩阵就像拼图
联想方案的工具“思维导图”是一个人的集体讨论
将方案归纳为理念
练习建立理念
凝练理念的六大方法
【休息一下】
让你亲身体验一流演讲的网络动画“TED”
我可以提问吗?
附录1 演讲前的检查要点
附录2 让你不会成为失败者的处方
后记 演讲能力改变明天
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內容試閱:
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失败的演讲……听众被睡魔侵袭
为什么会出现“让人昏昏欲睡的演讲”呢?
相信大家都有过这种经历吧,当你使尽浑身力气在演讲台上向听众说明时,却发现有些人无聊地先行翻阅分发的资料,有些人用笔记本电脑忙别的事情,有些人强忍着哈欠。而且这应该不是一两次的偶然现象。更有甚者,演讲者甚至会担心“会不会有人睡熟了打鼾……”
当然,听众也是抽出了自己宝贵的业务时间来听你的演讲,而不是来睡觉的。他们来听你的演讲肯定是想获取有用的信息。那么,为什么很多演讲会让听众昏昏欲睡呢?
就算演讲者不事先分发资料、睡魔还是照来不误
我曾经以为“事先把资料发给听众是导致听众无法集中精力来听演讲的原因”。因此我试着在演讲前不分发资料,但发呆的人并未减少。相反,绝大多数人认为“没有资料很不方便”。
那么是因为“对听众来说有用的信息太少了吗”?于是我做了大量调查,罗列了一大堆听众可能会感兴趣的数据,但即便如此,坐在最前排的听众中仍然有人打瞌睡。我问自己:“问题到底出在哪里呢?”
于是,我仔细研究了当自己作为听众听演讲时,有哪些共同的因素会让自己感觉“很无聊”。
无聊演讲的“三大要素”
“无聊”、“昏昏欲睡”的原因何在呢?
无聊、昏昏欲睡、提不起兴趣。这样的演讲有几个共同点。
?信息量过多,不得要领
?不知道为什么提到这些内容
?没法联想到具体的实施方法和成功的情形
?提案在意料之中或者更差,缺乏震撼力
?不能从情感上打动听众、无法使听众想要积极地付诸行动一般来说,这种演讲要坚持听到最后是很痛苦的。
问题在于“费解”、“不具体”、“没意思”三点这些原因可以进一步概括为三个要点。
1.“费解”(听众无法理解要点、论据、条理)
2.“不具体”(实施方法、可行性、预期效果不够明确)
3.“没意思”(无法打动人、都在意料之中)
看到这些,或许有些读者会认为“这是理所当然的”,然而这三个问题正是演讲失败的元凶。
反过来说,只要演讲做到“简单易懂”、“具体”、“有趣”,无疑会赢得成功。
如果是面向潜在顾客的营销演说,相信顾客定会接受你的提议,购买商品。如果是向上司提出改善业务的提案,相信上司也定会欣然许可,积极地付诸实践。总之,你的意见会在各种场合被听众所认可。
失败演讲的主人公往往会立即着手制作资料
切忌“直接坐在电脑前制作资料”
如前所述,有些人煞费苦心地准备演讲却收不到一点成效……这种失败演讲的主人公一般有两个共同的倾向。
一个倾向是一决定要演讲,就直接开始准备资料。他们迫不及待地打开电脑里的PowerPoint 和Word,盯着屏幕想:“要做什么样的幻灯片呢?”这样一来,他们的注意力就被转移到“能准备多么精彩的幻灯片,怎样才能让演讲看起来更有吸引力”等方面,而不是放在“给听众带来怎样的建议或是提案”。
不要把准备当成目的
诚然,演讲的准备工作是十分重要的。但是,演讲的目的并不是制作幻灯片,或是通过巧妙的说话技巧来吸引听众。归根结底,内容才是决定胜负的关键。如果不好好研究演讲内容,仅凭资料的外观和演说技巧是无法解决根本问题的。
不是从听众的角度、而是从自己的角度来提案
另一个倾向也是十分重要的,即演讲者往往容易从自己、也就是说话人的角度来提出建议。正因为没有站在听众的角度来考虑,演讲者往往容易忽略听众最想了解的要点,而提案的大部分内容也会被自己所擅长的内容占据。其特点便是演讲冗长。
“想让大家觉得自己很聪明”,“想让大家觉得自己演讲得很精彩”……如果过于在意如何表现自己,演讲往往会流于表面。
直接开始用PPT制作大量资料,演讲失败者的习惯
①决定要进行演讲
②直接开始在电脑前制作资料
③总之、先通宵收集大量资料。
以厚厚的资料为自豪。
很多人一决定要进行演讲,就直接开始制作资料,然而最重要的是往资料里“加入哪些信息?”资料的厚度所带来的成就感,不过是自我满足而已。
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