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編輯推薦: |
让你在工作中绝不拖延的管理技巧,让你在生活中最有效率的个人规划,让你变得更加优秀和卓越的秘密武器!
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內容簡介: |
本书将帮助你最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;你将学会辨识高效和有效的区別;你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。
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關於作者: |
李晴,女,中国人民大学中文系毕业,资深畅销书作家,长年以来从事文史,养生,经管,励志,男性女性心理,家教,传记,少量小说等多种题材的策划撰稿工作。曾经参与编辑的图书主要有《掌控你的时间和生活》 《走过繁华,淡然看落花》等一系列图书。
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目錄:
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Part 1 时间价值:时间太快,不会为谁停留
在一个讲究效益和效率的社会,就要求我们对自己的时间和生活有更高的掌控水平和能力,懂得如何成功地进行自己的时间运筹,从而为我们未来的成功打下一个坚实的基础。
成功,从掌握时间开始
成功是驾驭分分秒秒的结果
时间价值的实现在于充实的劳动
时间是生命之舵
珍惜可以支配的每一分钟
一生的时间是一个整体
小心偷走时间的“窃贼”
树立现代管理的时间观念
Part 2 明确目标:方向正确才能用好时间
目标与时间有关系吗?时间管理专家给出了一个肯定的回答:是的,有关系。明确而清晰的目标对于一个人的成功起着至关重要的作用。所以说,有一个正确的目标方向,你才能利用好时间。
明确的目标是掌控时间的关键
没有目标,任何事情都不可能发生
把握好方向比努力更重要
专心致志于你选择的目标
学会逐一实现你的目标
目标越具体明确越好
尽一切努力实现你的目标
目标有时候也需要合理调整
Part 3 合理规划:做事一定要直达目的
无论你的时间多么紧张,多么抽不开身,你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。如果你能够在每天上午做一个规划,下午做一个总结,那你就会因此而得到数倍的回报。
人人都要学会规划自己的时间
规划时间,让时间创造出最大价值
效率来源于事先规划
为自己的人生画一张远景图
制订一个有效的计划表
一步步地推进你的计划
做任何事情都是预则立
Part 4 要事第一:摆脱各种缠身的琐事
生活是复杂的,每个人都有喜怒哀乐,都有亲朋好友,都忍受着无穷的琐事干扰。完全回避这些是不现实的,但是,对于一个想干事业的人来说,必须分清事情的主次,哪些是需要做的,哪些是不需要做的,哪些事关照一下就行,哪些事干脆应该放弃……从而为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力,否则你就是一个不能驾驭时间的人,并会因此而使自己的梦想成为泡影。
时间也是需要安排的
用好你的8020法则
精力一旦集中,效率立即倍增
做一个时间管理高手
不要在小事上纠缠
时间管理就要“目中无人”
不要用忙做借口
Part 5 惜时如金:把每分每秒用在刀刃上
生活中,很多人都不注重零星时间,致使它们常常在无意间溜走。但实际上这些时间集合起来也是一笔巨大的财富,充分利用它们,你就可以赢得在各项工作之间喘息的机会,收到一些意想不到的效果。
学会利用空闲时间
巧妙打理时间
珍惜你的每一分钟
不要浪费时间
不要让别人浪费你的时间
拒绝无理请求,珍惜自己的时间
巧妙排除下属的打扰
快速处理电子邮件
有效利用通勤时间
改变观念,正确利用时间
学会计算时间成本
创造可控时间,偶尔与外界隔离
分配好自己的时间
做一个守时、准时的人
Part 6 自动自发:主动做好每一件该做的事情
对于我们自己的事情,我们应该自动自发地去做,只有这样我们才能将每一件事情做好。如果一味地拖延,等到来不及的时候再做,我们只能仓促地完成它,而不可能出色地完成它。
分清什么是最应该做的工作
善于委派任务,为自己赢得时间
列出一份工作清单
让“日常备忘录”成为好帮手
遇事不拖延,立即去做
不可拖时间,而要抢时间
文件处理要迅速
工作时间不闲谈
下班前,花三分钟整理办公桌
控制情绪,远离畏难心理
Part 7 绝不拖延:用迅速的行动赢得主动
人的一生就是和时间的竞赛,时间是直线向前的,是稍纵即逝的,如果你做不了它的主人,那么它就会做你的主人。在竞争日益激烈的今天,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内收获最大的效益,真正优秀的人也是一个善于利用时间到极至的人。
永远比人快一步
不要过分地迷信计划
计划也需要付诸于行动
谁慢谁就被吃掉
培养不进则退的观念
行动就要迅速
时机永远不会刚刚好
在心智上做出改变
Part 8 化繁为简:效率永远是最重要的事情
爱因斯坦说:“每件事情都应该尽可能地简单 ,如果不能更简单的话。”化繁为简,才能提高工作效率,只有效率提高了,工作才能卓有成效。
效率往往就是从简化开始的
聪明地工作比努力更具效率
优秀的人往往是“懒汉”
把注意力集中到结果上
创造性地解决问题
节约开会时间的两个办法
减少电话使用时间的方法
调整工作环境,提高工作效率
有效率观念,别虚耗时间
高效率工作的小窍门
Part 9 有条不紊:调整好自己的工作节奏
有时你付出了很多,但却没有对你的生活进行有效的控制,那么你的所得仍然非常有限 。应该明白,只有你充分控制了自己的生活,你才能得到你想要的。不要总是忙忙碌碌,偶尔停下来反思一下,你是否对你的生活进行了有效的控制。
形成自己的工作规律
紧张感有助于集中精神
让自己有一种成就感
养成有系统的习惯
将生活与工作融合
凡事标准化
养成好的工作习惯
摒弃那些坏的工作习惯
规格化、统一化的巨大作用
Part 10 休息之道:调整好自己的生活节奏
在现代人的工作中,一个成功的人是会合理安排时间,注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼,以保持旺盛的精力去应付艰巨的工作;他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代人健康的生活方式。
形成自己的生活节奏
良好的休息才能提高效率
制订休息时间表
科学管理睡眠时间
怎样午睡有益健康
如何应对熬夜
有些问题要学会搁置
拒绝把工作带回家
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內容試閱:
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成功,从掌握时间开始
《有效的管理者》一书的作者,美国著名的管理学者彼德·杜拉克,同时也是一个研究时间利用的专家。他在该书中指出:“关于管理者的任务的讨论,一般都从如何做计划说起,这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划常只是纸上谈兵,常只是良好的意见而已,而很少转为成就。
“根据我观察,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始,他们并不以计划为起点,认清他们的时间用在什么地方才是起点……”
人才在时间中成长,在时间中前进,在时间中改造客观世界,在时间中谱写自己的历史。人才对各门科学的学习和研究,必须在一定的时间内进行。人才创造的各种成果,必须经过时间来检验。时间,唯有时间,才能使智力、想象力及知识转化为成果。人的才能要想得到充分的发挥,尽快踏上成功之路,若没有充分利用时间的能力,不能认识自己的时间,计
划自己的时间,管理自己的时间,那就只会失败。
时间,是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级登攀。日本东京大学名誉教授渡边茂提出过“三万天学习论”,他设定人生寿命为八十一岁,把生命分为“成长时代”、“活跃时代”、“充实时代”三个时期。每个时期二十七年,大约相当于一万天。从出生到二十七岁,这第一个一万天被称为“成长时代”,是人们成长、学习各种基础知识、锻炼自己适应社会能力的时代。从二十八岁到五十四岁,这第二个一万天称为“活跃时代”,是人们接受事业挑战,施展自己的知识和能力,在自己所从事的工作领域里展翅翱翔的时代。从五十五岁以后,这第三个一万天称为“充实时代”,是人们思考、总结的阶段。人才也和一般人一样,从呱呱坠地到满头白发,都是踩着时间的阶梯前进的。
时间是成功者胜利的筹码。射箭需要练一段时间才能准,画画需要多画一段时间才能精。成功要有个定向积累的过程,这是人才研究中的一个重要原理。世界上从来没有不需花费时间便唾手可得的成功,也没有一蹴而就的事业。大诗人歌德曾后悔地说:“在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间,假如分清主次的话,我就很可能把最珍贵的金刚石拿到
手。”我们再假定,如果歌德活到六七十岁即去世,那他的伟大巨著《浮士德》肯定完成不了。
英国大哲学家培根说过:“时间是衡量事业的标准。”我们在赞叹成功者成就大小时,实际上是使用了时间这个尺度。伟人们有限的一生中,做出了超越常人的贡献,这就是他们的伟大之所在。我们赞叹鲁迅的伟大,常常想到他一生写了和翻译了六百多万字的著作;我们赞叹爱迪生伟大,也常离不开他一生有一千多项科学发明。
时间,是鉴定成功者成就的最伟大的权威。俄国文艺批评家别林斯基说:“在所有批评家中,最伟大、最正确、最天才的是时间。”人类的一切成果,都将接受时间的批评,都将接受时间的鉴定。正因为这样,古往今来凡有远见卓识的人,都十分重视让认识去接受时间的考验。法国化学家拉瓦锡在谈到他的化学理论时说:“我不期望我的观点立刻被人接受,因为只有时间的流逝才会肯定或否定我提出的见解。”法国另一个化学家巴斯德,因考察生命起源而被人们骂为骗子和小丑时,坦然地对妻子说:“一个科学家应该想到的,不是当时人们对他的辱骂或表扬,而是未来若干世纪中人们将如何讲到他。”前苏联作家奥斯特洛夫斯基也说过:“人生最美好的,就是在你停止生存时,也还能以你所创造的一切为人民服务。”真理是时间的女儿,一切真与假、善与恶、美与丑、崇高与渺小,时间自有鉴定。
当代,随着科学技术特别是互联网的普及所引起的信息革命的爆发,使时间产生了增值效应,正以几何级数成倍增长,能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为决定成就大小的关键因素。由于现代信息的增加,知识陈旧,周期缩短,使人才越来越具有不固定性。在这种情况下,如果满足于自己已有的成就,不抓紧时间学习,就可能从昨天的英才变成
今天的庸才。
成功是驾驭分分秒秒的结果
学问、事业都是时间和精力的结晶。我国伟大的文学家鲁迅曾诚恳地告诫青年们:“切勿想以一年半载,几篇文章和几本期刊,便立了空前绝后的大勋业。”成功之路,是一条要经过长期艰辛的奋斗之路。成就的大小,与人们为之付出的汗水和时间成正比。达尔文经过二十余年的研究,才于五十岁时出版了《物种起源》;孟德尔对豌豆花进行了十年的实践,终于在四十四岁时发现了遗传法则;发明大王爱迪生前后经过十七年,试验了一千六百种不同的物质,才有了我们今天所用的电灯泡的钨丝;美国科学家吉耶曼和他领导的一个小组,历时二十七年,处理了二十七万只羊脑,终于得到一毫克促甲状腺释放因子的样品;而哥白尼写《天体运行论》花了三十六年,马克思写《资本论》花了四十年,歌德写《浮士德》花了六十年。就以画虾为例来说,齐白石对问他成功秘诀的人说:“余画虾数十年,始得其神。”凡此等等,无一不说明了时间与成就的关系。
据人才学家研究,立志和勤奋相结合是支配人才成长的一条重要规律。所谓“勤”,就是要求人们像珍惜生命一样去珍惜时间,我们常说,要勤于学习、勤于思考、勤于探索、勤于实践、勤于总结,就是这个道理;说到“奋”,就是要有一个坚强的信念和奋斗的目标。大教育家夸美纽斯说:“勤奋可以克服一切障碍。”达尔文说:“我所完成的任何科学工作,都是通过长期考虑、忍耐和勤奋得来的。”门得列夫说:“终生努力,便成天才。”要知道,成就之果并不是一伸手就可摘到,光辉的成就之峰并不是一步就可攀登上去。《红楼梦》作者曹雪芹说:“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常。”托尔斯泰说:“每次蘸墨水时,都在墨水瓶里留下自己的血肉。”著名的组织学家聂佛梅瓦基,他一生都在研究蠕虫的构造,他说:“蠕虫那么长,人生可是那么短!”知识不需要货币购买,知识只有刻苦努力才能学来。从前,有个国王想了解人生的“奥秘”,他的大臣立即给他送来一马车的书对国王说:“读了这些书,人生‘奥秘’就知道了。”国王摇摇头说:“这么多书读起来有困难,少一些吧!”隔
一会儿,那大臣又背来一包袱书说:“读了这些书,也就差不多了。”国王还是说太多,再少些。又隔了一些时候,大臣只带来一本书,这时国王因思念人生‘奥秘’而染了重病,躺倒在床上,他看了书一眼,勉强说:“看来我连一本书也看不了了,你把书里面的意思告诉我吧。”大臣点点头,还没有来得及开口,国王就死去了。这个国王因想了解人生“奥秘”而染了重病,进而丧了命,求知心不可谓不切,可是不想认真花点时间去读几本书,最后只好一片雄心付东流了。
人生以时间为尺度计算其长短,事业以时间为标准衡量其成败。没有时间,也就没有生命,没有存在,没有思想,没有希望,也就没有一切。一切都存在于时间之中,时间是一切条件中的基本条件,不珍惜时间就得不到生命的价值。在人类历史上,无论哪个有成就的科学家、文学家、政治家、军事家,哪一个没有演奏一曲曲动人的时间之歌?因此,如果你想尽快踏上成功之路,那就首先要知道时间的价值,学会珍惜时间。
时间价值的实现在于充实的劳动
古今中外的有志者,都是充分利用了时间的成功作用,进行了“充实的劳动”,从而做出光辉的业绩的。
驰名中外的中国画泰斗齐白石老人,以画花草虫鱼见长。他的画气韵生动,神形兼备,笔墨造诣十分精深。他的秘诀是“苦把流光换画禅,功夫深处见天然”。
文学家高尔基曾经说过:“我是怀着忧郁的心情计算我一生的岁月的。使我心灵苦恼的是这个思想:什么我也没有破坏得了!什么我也没有创造出来!不过,我还要瞧!我要写作!我并不装腔作势,大海上的拍岸的浪潮在叫嚣,心灵里产生出新的旋律——心灵燃烧得像篝火一样,当烧成灰烬的时候我得死掉——但在死亡以前,我要照亮某些东西,我要给某些人加热——使他们变得暖热起来!”高尔基每天都在“怀着忧郁的心情”计算着有多少可以让他“拼命”的日子,所以他每天工作得像一个苦役犯一样,脊背痛得要裂开似的,感到维苏威火山的山峰在他背上生长出来。“拼命”式的“充实劳动”就是学徒高尔基成为伟大文豪的最根本原因。
为了变时间的“空洞延续”为“充实的劳动”,法国文豪雨果用了一个令人突笑喷饭的妙法。雨果在赶写一部长篇小说时,苦于经常有些亲友邀他参加一些社交活动,这像一个功率颇大的干扰源,很容易把时间失掉。万不得已,他只好把自己的半边头发和胡须剃掉,这样一来,便不失礼节地谢绝了一切约会。当他的头发和胡须长起来后,他的一部新的巨著
也就问世了。
为了变时间的“空洞延续”为“充实的劳动”,不少有志者做出了难以想象的牺牲。曾经连续获得几届世界女子排球冠军的日本女排教练大松博文,他带着球队一年训练三百六十四天,只在春节放了一天假。三年中,他每天陪着队员训练,猛力挥臂击球三四千次,胳膊肿得老粗,仍然咬牙坚持。三年中,他只回过几次家,连孩子在哪个学校读书都不知道,气得妻子要和他离婚,他也不动摇,终于率队夺得世界女子排球赛的金杯。另一位日本女子排球教练森隼一,为了训练球队,十年没有看过电影,不知道本国电影《追捕》、《望乡》以及影片中两位著名演员的名字。
不少有志者,即使在生命的最后关头或身患绝症的情况下,也不让时间“空洞延续”,而是加倍地进行“充实的劳动”。被誉为“东洋卢梭”的日本哲学家中江兆民,得知自己患了喉头癌,只能再活一年半的时间之后,仍顽强地奋笔写成《一年有半》和《续一年有半》两部专著。特别是《续一年有半》,是他一生乃至明治年代整个日本最重要的著作之一。他的不让时间“空洞的延续”精神实在感人至深。他说:“一年半,诸君说是短促,余则曰极为悠久,若欲说短,十年亦短,五十年亦短,百年亦短……若在有为且乐之时,一年半岂不足以善为利用哉!”
诗人马尔夏克在一首关于时间的诗中写道:“我们知道,时间有虚实短长,全看人们赋予它的内容怎样。”时间向人们提供了发展条件,有的人生虽短,却如日月光辉;有的人寿命虽长,反而默默无闻。关键看一个人是否进行了“充实的劳动”。李卜克内西在回忆他与恩格斯的初遇时写道:“我不仅对他深怀敬意,因为他已经做了许多伟大的工作,并且比我
年长五岁——这五岁简直就等于整整一个世纪。”
五岁等于一个世纪,这个不等的等式说明,时间的报偿,不仅使热爱它的人延长生命,而且还使热爱文字的人生命长存。让哭时间逝去的泪水变为汗水,变时间的“空洞延续”为“充实的劳动”吧!
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