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Bucki在逾18年的时间里撰写了诸多讲解Microsoft Office、计算机和软件的技术资料，并讲授相关课程。她是本书上一版的作者之一。 John Walkenbach“电子表格先生”是畅销全球的Excel系列图书的作者，也是Spreadsheet Page网站www.spreadsheetpage.com的创建者。 Faithe Wempen是文学硕士、A+认证的硬件专家、Microsoft Office SpecialistMaster Instructor，是一名软件咨询师，迄今已撰写了120多本计算机图书。 Michael Alexander是MCAD、MicrosoftMVP，曾撰写8本关于使用Access和Excel进行高级业务分析的书籍。 Dick Kusleika在最近15年以上的时间里一直通过在线论坛、博客、书籍和会议等多种途径，帮助用户最高效地使用Microsoft Offi ce产品。 目錄： 目 录 第Ⅰ部分 Office的公共功能 第1章 欢迎使用Microsoft Office 20133 1.1 Office应用程序简介3 1.1.1 Word4 1.1.2 Excel5 1.1.3 PowerPoint7 1.1.4 Outlook8 1.2 其他Office应用程序8 1.2.1 Publisher8 1.2.2 Access9 1.2.3 OneNote10 1.3 新功能预览11 1.4 启动应用程序12 1.5 关闭应用程序13 1.6 查找文件14 1.7 获取帮助信息15 1.7.1 浏览帮助内容15 1.7.2 搜索Office.com16 1.8 小结17 第2章 Office导航18 2.1 Office的外观18 2.2 更快创建文件的界面19 2.3 使用应用程序的开始屏幕21 2.4 Office应用程序的屏幕21 2.4.1 标题栏22 2.4.2 功能区22 2.4.3 快速访问工具栏25 2.4.4 库和实时预览26 2.4.5 浮动工具栏28 2.4.6 快捷菜单和上下文命令按钮29 2.4.7 增强的屏幕提示30 2.4.8 对话框和启动器31 2.4.9 任务窗格31 2.4.10 状态栏32 2.5 “文件”选项卡33 2.5.1 显示和关闭选项卡34 2.5.2 查找最近的文档并锁定34 2.6 控制功能区的显示35 2.7 手势和触摸导航36 2.8 设置应用程序选项36 2.8.1 找到需要的选项37 2.8.2 “高级”的判断标准38 2.9 使用对话框38 2.9.1 导航对话框39 2.9.2 选项卡式对话框39 2.10 小结40 第3章 掌握基本操作41 3.1 操作文件41 3.1.1 Office 2013中的文件格式42 3.1.2 新建空白文件43 3.1.3 使用文档模板创建文件44 3.1.4 保存和命名文件46 3.1.5 打开文件47 3.1.6 关闭文件50 3.2 打印文件50 3.2.1 基本预览和打印51 3.2.2 设置页面设计52 3.2.3 选择打印设置并进行打印53 3.3 使用多个窗口55 3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口55 3.3.2 排列窗口55 3.4 移动和复制信息56 3.4.1 了解剪贴板56 3.4.2 选择信息57 3.4.3 复制57 3.4.4 剪切58 3.4.5 粘贴58 3.5 撤消和重做操作60 3.6 查找和替换60 3.7 使用“定位”功能62 3.8 拼写检查62 3.9 自动更正、自动套用格式和操作64 3.10 样式和实时预览65 3.11 使用用户帐户66 3.12 小结67 第Ⅱ部分 使用Word 2013创建文档第4章 创建文档71 4.1 创建空白文件71 4.1.1 输入文字72 4.1.2 使用自动换行72 4.1.3 插入与改写73 4.1.4 使用默认制表位73 4.1.5 创建新段落74 4.2 利用模板创建文件74 4.2.1 可用的文档模板75 4.2.2 利用模板创建文件77 4.2.3 使用模板内容77 4.3 打开已有的文件78 4.4 保存操作和文件格式80 4.4.1 保存为Word文件80 4.4.2 转换为另一种格式81 4.5 与Word早期版本的兼容性83 4.5.1 理解.docx83 4.5.2 使用兼容性检查器84 4.5.3 使用.doc格式还是.docx格式？84 4.5.4 保存为.doc格式85 4.5.5 Microsoft Office兼容包85 4.5.6 把.docx文件转换为.docm文件85 4.6 导航及选择文本的提示和技巧86 4.6.1 选择文本86 4.6.2 使用“导航”窗格88 4.6.3 键盘快捷键88 4.7 给手头的任务选择合适的Word视图90 4.7.1 页面视图90 4.7.2 “草稿”视图91 4.7.3 阅读视图和对象缩放92 4.7.4 Web版式视图93 4.7.5 大纲视图主控文档工具93 4.7.6 恢复阅读94 4.7.7 显示和隐藏标尺94 4.7.8 拆分视图95 4.8 小结95 第5章 字体字符格式96 5.1 Word中文本的格式化方式96 5.2 直接格式化字符或用样式格式化字符97 5.3 应用字符格式99 5.3.1 格式设置技巧99 5.3.2 使用“开始”选项卡上的“字体”组101 5.3.3 通过“字体”对话框来格式化108 5.3.4 浮动工具栏110 5.3.5 文本效果和版式110 5.3.6 字符格式的键盘快捷键111 5.4 小结112 第6章 段落格式113 6.1 样式与段落格式113 6.2 查找段落格式工具114 6.2.1 段落格式属性115 6.2.2 段落格式设置技巧117 6.3 带段落格式的结构化文本117 6.3.1 添加缩进117 6.3.2 改变文本的对齐方式119 6.3.3 改变间距119 6.3.4 设置和使用制表位121 6.4 用段落装饰设置文本124 6.4.1 编号项目符号124 6.4.2 换行和分页控制125 6.4.3 给段落添加底纹126 6.4.4 边框和方框127 6.4.5 打印和查看警告128 6.5 小结129 第7章 使用样式创建美观的文档130 7.1 使用“样式”组应用样式130 7.1.1 使用样式库中的样式132 7.1.2 使用“样式”窗格应用样式133 7.1.3 重新应用或重置样式135 7.1.4 清除选中文本的所有样式135 7.2 创建和修改样式136 7.2.1 修改已有的样式136 7.2.2 从头创建样式137 7.3 通过样式集修改整个文档138 7.3.1 应用“样式集”138 7.3.2 创建和删除“样式集”139 7.3.3 改变主意141 7.4 管理样式141 7.4.1 在“样式”窗格中选择要显示的样式141 7.4.2 从库中删除样式142 7.4.3 推荐使用的样式142 7.4.4 限制的样式142 7.4.5 删除样式143 7.5 样式检查器144 7.6 小结144 第8章 用节和其他方法控制文档的外观145 8.1 改变基本的页面设置145 8.1.1 使用“页面设置”对话框145 8.1.2 页边距146 8.1.3 纸张方向147 8.1.4 纸张大小148 8.2 节格式149 8.2.1 分节符149 8.2.2 插入或删除分节符149 8.2.3 自动分节符150 8.2.4 样式、节格式和段落格式150 8.2.5 保存节格式以便重复使用151 8.2.6 节中的页面布局152 8.3 页眉和页脚概述154 8.3.1 页眉和页脚层155 8.3.2 合并页眉页脚与文档的节155 8.4 页眉和页脚的导航与设计156 8.4.1 插入库中的页眉或页脚156 8.4.2 编辑页眉和页脚区156 8.4.3 使用页眉和页脚样式156 8.4.4 链接到前一条页眉157 8.4.5 首页不同157 8.4.6 奇偶页不同157 8.4.7 显示文档文字158 8.4.8 设置纸张页边距158 8.5 在页眉和页脚中添加内容159 8.5.1 页码159 8.5.2 添加文档信息161 8.5.3 在侧边中添加内容161 8.5.4 在页眉和页脚中添加图形162 8.6 改变分栏162 8.6.1 在分栏之间添加一条线164 8.6.2 使用水平标尺格式化分栏164 8.6.3 使用分节符改变分栏165 8.6.4 分栏的平衡165 8.7 添加和删除页面边框166 8.8 高效地使用主题167 8.8.1 理解和应用主题167 8.8.2 主题元素或组件169 8.8.3 样式集和段落间距171 8.8.4 保存自定义的主题172 8.8.5 设置默认主题172 8.9 小结173 第9章 在文档中添加表格和图形174 9.1 表格快速入门174 9.2 表格基础知识175 9.2.1 从头开始插入表格175 9.2.2 管理“自动调整”操作176 9.2.3 基于现有数据插入表格178 9.2.4 选择、复制和移动表格180 9.2.5 修改表格属性182 9.3 表格布局和设计184 9.3.1 修改表格布局185 9.3.2 表格中的数学计算191 9.3.3 修改表格设计192 9.4 添加形状196 9.5 插入来自文件的图片197 9.5.1 添加图片198 9.5.2 支持的图片文件格式199 9.6 添加联机图片200 9.7 粘贴或捕捉图片201 9.7.1 粘贴图片201 9.7.2 获得屏幕截图202 9.8 操作插入的图片和其他图形203 9.8.1 控制图片的定位203 9.8.2 移动图片206 9.8.3 调整大小、旋转和裁剪图片207 9.8.4 格式化图片或形状209 9.9 创建艺术字212 9.9.1 从头开始创建艺术字213 9.9.2 从选中文字中创建艺术字214 9.10 插入SmartArt216 9.10.1 更改布局、样式和颜色217 9.10.2 添加形状218 9.10.3 更改形状样式和其他格式219 9.11 排列图片和其他对象219 9.12 使用选择窗格220 9.13 小结221 第10章 数据文档和邮件合并222 10.1 预览邮件合并过程222 10.2 数据的考虑223 10.3 数据文件格式223 10.3.1 输入新列表224 10.3.2 Word和文本文件227 10.3.3 Outlook229 10.3.4 Excel229 10.3.5 Access230 10.3.6 HTML文件230 10.4 选择数据文档类型230 10.5 附加数据源232 10.6 组合数据文档236 10.6.1 添加合并域237 10.6.2 规则239 10.6.3 更新标签240 10.6.4 预览结果241 10.6.5 查找收件人242 10.6.6 突出显示合并域242 10.6.7 检查错误243 10.6.8 完成合并243 10.7 邮件合并任务窗格向导245 10.7.1 第1步：选择文档类型245 10.7.2 第2步：正在启动文档245 10.7.3 第3步：选择收件人246 10.7.4 第4步：撰写电子邮件246 10.7.5 第5步：预览电子邮件247 10.7.6 第6步：完成合并247 10.8 小结247 第11章 管理文档安全性、修订和批注249 11.1 保护类型249 11.1.1 使用数字签名250 11.1.2 文档检查器删除私人个人信息254 11.1.3 格式和编辑限制255 11.1.4 在打开和或修改Word文档时应用密码258 11.2 批注和修订259 11.2.1 查看批注和修订259 11.2.2 各个编辑者的修订261 11.2.3 显示标记262 11.2.4 显示以供审阅263 11.3 接受和放弃修订263 11.4 合并协作的文档264 11.5 比较文档264 11.5.1 保护266 11.5.2 获得更多的屏幕空间267 11.6 合并包含修订的文档267 11.6.1 合并多个包含更改的文档267 11.6.2 运行“合并文档”命令268 11.7 小结268 第Ⅲ部分 在Excel 2013中处理数字 第12章 使用Excel工作表和工作簿271 12.1 Excel的用途271 12.2 Excel 2013中的新增功能272 12.3 了解工作簿和工作表272 12.4 在工作表中导航274 12.4.1 使用键盘导航275 12.4.2 使用鼠标导航276 12.5 Excel的功能区选项卡简介276 12.5.1 功能区选项卡277 12.5.2 上下文选项卡277 12.6 创建第一个Excel工作表278 12.6.1 启动工作表278 12.6.2 填入月份名称278 12.6.3 输入销售数据279 12.6.4 设置数字格式279 12.6.5 创建美观的工作表280 12.6.6 对值求和280 12.6.7 创建图表280 12.6.8 打印工作表280 12.6.9 保存工作簿282 12.7 小结282 第13章 输入和编辑工作表数据283 13.1 探讨数据类型283 13.1.1 数值简介283 13.1.2 文本输入简介284 13.1.3 公式简介284 13.2 在工作表中输入文本和值285 13.3 在工作表中输入日期和时间286 13.3.1 输入日期值286 13.3.2 输入时间值286 13.4 修改单元格内容286 13.4.1 清除单元格内容287 13.4.2 替换单元格内容287 13.4.3 编辑单元格内容287 13.4.4 一些方便的数据输入技巧288 13.5 应用数字格式295 13.5.1 使用自动数字格式295 13.5.2 使用功能区设置数字格式296 13.5.3 使用快捷键设置数字格式296 13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式296 13.6 小结298 第14章 基本的工作表和单元格区域操作299 14.1 Excel工作表的基础知识299 14.1.1 使用Excel窗口299 14.1.2 激活工作表301 14.1.3 在工作簿中添加新的工作表302 14.1.4 删除不再需要的工作表302 14.1.5 更改工作表的名称303 14.1.6 更改表标签的颜色303 14.1.7 重新排列工作表303 14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表304 14.2 控制工作表视图305 14.2.1 放大或缩小工作表305 14.2.2 在多个窗口中查看同一个工作表306 14.2.3 并排比较工作表307 14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格307 14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见307 14.2.6 使用监视窗口监视单元格309 14.3 操作行和列310 14.3.1 插入行和列310 14.3.2 删除行和列311 14.3.3 隐藏行和列311 14.3.4 改变列宽和行高311 14.4 了解单元格和单元格区域312 14.4.1 选择单元格区域313 14.4.2 选择整行和整列314 14.4.3 选择非连续单元格区域315 14.4.4 选择多个工作表的单元格区域315 14.4.5 选择特殊类型的单元格317 14.4.6 通过搜索选择单元格318 14.5 复制或移动单元格区域319 14.5.1 使用功能区命令复制320 14.5.2 使用快捷菜单命令和快捷键复制320 14.5.3 使用拖放方法来复制或移动322 14.5.4 复制到邻近单元格322 14.5.5 将一个单元格区域复制到其他表322 14.5.6 使用Office剪贴板进行粘贴323 14.5.7 以特殊方式粘贴324 14.5.8 使用“选择性粘贴”对话框325 14.6 通过名称使用单元格区域327 14.6.1 在工作簿中创建区域名称327 14.6.2 管理名称329 14.7 为单元格添加批注330 14.7.1 设置批注格式331 14.7.2 进一步操作批注332 14.8 小结332 第15章 公式与函数334 15.1 公式基础知识334 15.1.1 在公式中使用运算符335 15.1.2 公式中运算符的优先级336 15.1.3 在公式中使用函数337 15.2 在工作表中输入公式339 15.2.1 手动输入公式341 15.2.2 使用指向方法输入公式341 15.2.3 将区域名称粘贴到公式中341 15.2.4 在公式中插入函数342 15.2.5 关于函数输入的提示343 15.3 编辑公式344 15.4 在公式中使用单元格引用344 15.4.1 使用相对、绝对和混合引用344 15.4.2 更改引用类型346 15.4.3 引用工作表外的单元格346 15.5 在表格中使用公式348 15.5.1 汇总表格中的数据348 15.5.2 在表格中使用公式349 15.5.3 引用表格中的数据350 15.6 更正常见的公式错误350 15.6.1 处理循环引用351 15.6.2 指定计算公式的时间352 15.7 关于使用公式的提示353 15.7.1 不要直接使用数值353 15.7.2 将编辑栏用作计算器353 15.7.3 精确复制公式353 15.7.4 将公式转换为数值354 15.8 小结354 第16章 使用日期和时间355 16.1 Excel中的日期和时间处理355 16.1.1 理解日期序列号355 16.1.2 输入日期356 16.1.3 理解时间序列号358 16.1.4 输入时间358 16.1.5 设置日期和时间格式359 16.1.6 关于日期的问题360 16.2 与日期相关的工作表函数361 16.2.1 显示当前日期362 16.2.2 显示任何日期362 16.2.3 生成日期序列363 16.2.4 将非日期字符串转换为日期364 16.2.5 计算两个日期之间的天数364 16.2.6 计算两个日期之间的工作日数365 16.2.7 使用工作日推算日期366 16.2.8 计算两个日期之间的年数366 16.2.9 计算一个人的年龄367 16.2.10 确定日期是一年中的第几天367 16.2.11 确定日期是周几368 16.2.12 确定日期是一年中的第几周368 16.2.13 确定最近一个周日的日期369 16.2.14 确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期369 16.2.15 确定某月中第n次出现一周中某一天的日期369 16.2.16 计算节日的日期370 16.2.17 确定一个月中最后一天的日期372 16.2.18 确定某一年是否为闰年372 16.2.19 确定一个日期所在的季度372 16.3 与时间相关的函数372 16.3.1 显示当前时间373 16.3.2 显示任意时间373 16.3.3 计算两个时间之间的间隔374 16.3.4 对超过24小时的时间求和375 16.3.5 转换军事时间376 16.3.6 将小数小时、分钟或秒钟转换为时间376 16.3.7 为时间增加小时、分钟或秒钟377 16.3.8 舍入时间值377 16.3.9 处理不代表一天中实际时间的时间值377 16.4 小结378 第17章 创建计数和求和公式379 17.1 对工作表单元格计数和求和379 17.2 基本计数公式380 17.2.1 计算单元格总数381 17.2.2 计算空单元格数381 17.2.3 计算非空单元格数382 17.2.4 计算数字单元格数382 17.2.5 计算文本单元格数382 17.2.6 计算非文本单元格数382 17.2.7 计算逻辑值数383 17.2.8 计算区域内的错误值数383 17.3 高级计数公式383 17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数383 17.3.2 基于多个条件计算单元格数384 17.3.3 计算出现频率最高的项数387 17.3.4 计算特定文本出现的次数387 17.3.5 计算唯一值的数量388 17.3.6 创建频率分布389 17.4 求和公式392 17.4.1 对单元格区域内的所有单元格求和393 17.4.2 计算累积和393 17.4.3 求和时忽略错误394 17.4.4 对最大的n个值求和394 17.5 使用单个条件的条件求和395 17.5.1 仅对负值求和396 17.5.2 基于不同的单元格区域对值求和396 17.5.3 基于文本比较求和396 17.5.4 基于日期比较求和396 17.6 使用多个条件的条件求和397 17.6.1 使用“与”条件397 17.6.2 使用“或”条件397 17.6.3 结合使用“与”和“或”条件398 17.7 小结398 第18章 图表制作入门399 18.1 图表的含义399 18.2 理解Excel如何处理图表400 18.2.1 嵌入式图表401 18.2.2 图表工作表401 18.3 创建图表403 18.4 创建和自定义图表403 18.4.1 选择数据404 18.4.2 选择图表类型404 18.4.3 尝试不同的样式405 18.4.4 尝试不同的布局405 18.4.5 尝试其他数据视图406 18.4.6 尝试其他图表类型407 18.5 操作图表408 18.5.1 调整图表大小408 18.5.2 移动图表409 18.5.3 复制图表409 18.5.4 删除图表409 18.5.5 添加图表元素409 18.5.6 移动和删除图表元素409 18.5.7 设置图表元素的格式410 18.5.8 打印图表411 18.6 了解图表类型411 18.7 小结413 第19章 通过图形呈现数据414 19.1 创建表格414 19.2 更改表格的外观416 19.3 处理表格417 19.3.1 导航表格418 19.3.2 选择表格的某部分418 19.3.3 添加新行或新列418 19.3.4 删除行或列419 19.3.5 处理汇总行419 19.3.6 删除表格中的重复行420 19.3.7 表格的排序和筛选421 19.3.8 将表格转换回区域423 19.4 条件格式简介423 19.4.1 指定条件格式424 19.4.2 可以应用的格式类型425 19.4.3 自定义规则425 19.5 使用图形的条件格式426 19.5.1 使用数据条426 19.5.2 使用色阶428 19.5.3 使用图标集429 19.5.4 创建基于公式的规则431 19.5.5 相对引用与绝对引用432 19.5.6 条件格式公式示例432 19.6 使用条件格式434 19.6.1 管理规则434 19.6.2 复制包含条件格式的单元格435 19.6.3 删除条件格式435 19.6.4 定位包含条件格式的单元格435 19.7 迷你图简介436 19.8 迷你图的类型436 19.9 创建迷你图437 19.10 自定义迷你图438 19.10.1 调整迷你图单元格的大小439 19.10.2 处理隐藏或缺少数据的情况439 19.10.3 更改迷你图的颜色和线宽439 19.10.4 突出显示特定的数据点440 19.10.5 调整迷你图坐标轴的最小值和最大值440 19.10.6 指定日期坐标轴441 19.11 自动更新迷你图442 19.12 给动态区域显示迷你图442 19.13 小结443 第Ⅳ部分 使用PowerPoint 2013交流和传达信息 第20章 PowerPoint 2013简介447 20.1 PowerPoint的用户和使用它的原因447 20.2 PowerPoint 2013的新增功能449 20.1.1 云集成449 20.2.2 开始屏幕449 20.2.3 改进的形状合并449 20.2.4 改进的智能捕捉功能450 20.2.5 改进的批注451 20.2.6 OneDrive集成451 20.2.7 联机图片和视频451 20.2.8 改进的演示者工具452 20.2.9 其他新功能452 20.3 启动和退出PowerPoint453 20.4 更改视图454 20.4.1 普通和大纲视图455 20.4.2 幻灯片浏览视图456 20.4.3 幻灯片放映视图和阅读视图456 20.4.4 备注页视图458 20.5 缩放458 20.6 启用可选的显示元素459 20.6.1 标尺459 20.6.2 网格线460 20.6.3 参考线461 20.6.4 颜色灰度黑白模式视图461 20.7 给同一个演示文稿打开新的显示窗口462 20.7.1 排列窗口462 20.7.2 切换窗口462 20.8 小结462 第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本464 21.1 开始新的演示文稿464 21.1.1 从头创建演示文稿465 21.1.2 在模板上开始创建演示文稿465 21.1.3 使用个人模板466 21.1.4 基于现有内容创建新演示文稿467 21.2 保存工作468 21.2.1 保存位置468 21.2.2 首次保存469 21.2.3 继续保存471 21.2.4 更改驱动器和文件夹471 21.2.5 使用不同格式保存472 21.2.6 指定保存选项476 21.3 设置文件访问密码477 21.4 关闭和重新打开演示文稿479 21.4.1 关闭演示文稿479 21.4.2 打开演示文稿479 21.4.3 打开使用其他程序创建的文件481 21.4.4 找到要打开的演示文稿文件482 21.5 设置文件属性483 21.6 创建新幻灯片484 21.6.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片484 21.6.2 从“缩略图”窗格创建幻灯片485 21.6.3 从“版式”创建幻灯片486 21.6.4 复制幻灯片486 21.7 插入来自外部源的内容487 21.7.1 从其他演示文稿复制幻灯片487 21.7.2 从“大纲”插入新幻灯片488 21.7.3 将Word文档作为新演示文稿打开490 21.7.4 从网页导入文本490 21.8 管理幻灯片491 21.8.1 选择幻灯片491 21.8.2 删除幻灯片492 21.8.3 撤消误操作493 21.8.4 重新排列幻灯片493 21.9 使用内容占位符494 21.9.1 在占位符中插入内容495 21.9.2 占位符与手动插入的对象495 21.10 手动创建文本框495 21.10.1 使用手动文本框的时机496 21.10.2 手动创建文本框497 21.11 使用文本框498 21.11.1 选择文本框498 21.11.2 调整文本框大小498 21.11.3 定位文本框499 21.11.4 更改文本框的“自动调整”行为500 21.12 小结501 第22章 使用版式、主题和母版503 22.1 了解版式和主题503 22.1.1 主题与模板504 22.1.2 主题的存储位置504 22.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图505 22.2 更改幻灯片的版式506 22.3 应用主题507 22.3.1 应用“主题”库中的主题508 22.3.2 应用主题或模板文件中的主题509 22.3.3 应用主题的变体509 22.4 管理主题510 22.4.1 创建新的主题510 22.4.2 重命名主题511 22.4.3 删除主题511 22.4.4 从其他演示文稿复制主题512 22.5 更改颜色、字体和效果512 22.5.1 颜色占位符512 22.5.2 切换颜色主题513 22.5.3 字体占位符514 22.5.4 切换字体主题514 22.5.5 更改效果主题514 22.5.6 创建自定义颜色主题516 22.5.7 创建自定义字体主题517 22.5.8 与其他人共享自定义颜色或字体主题518 22.5.9 删除自定义颜色或字体主题518 22.6 更改背景518 22.6.1 应用背景样式519 22.6.2 应用自定义的背景填充520 22.6.3 使用背景图形521 22.7 使用占位符522 22.7.1 设置占位符格式523 22.7.2 移动、删除或恢复占位符523 22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚524 22.8 自定义和创建版式526 22.8.1 内容占位符526 22.8.2 添加自定义占位符526 22.8.3 删除和恢复自定义占位符527 22.8.4 在版式中覆盖幻灯片母版格式527 22.8.5 创建新版式528 22.8.6 重命名版式528 22.8.7 复制和删除版式528 22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式529 22.9 管理幻灯片母版529 22.9.1 创建和删除幻灯片母版529 22.9.2 重命名幻灯片母版530 22.9.3 保留幻灯片母版530 22.10 小结531 第23章 使用表格和图表532 23.1 创建新的表格532 23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格533 23.1.2 使用“表格”按钮创建表格533 23.1.3 绘制表格534 23.2 在表格中移动535 23.3 选择行、列和单元格536 23.4 编辑表格结构537 23.4.1 调整整个表格的大小537 23.4.2 插入或删除行和列537 23.4.3 合并和拆分单元格538 23.5 应用表格样式539 23.6 设置表格单元格格式540 23.6.1 更改行高和列宽540 23.6.2 表格边距和对齐540 23.6.3 应用边框541 23.6.4 应用填充542 23.6.5 对表格应用阴影544 23.6.6 对表格应用三维效果545 23.6.7 更改文本对齐方式545 23.6.8 更改文字方向546 23.7 图表简介546 23.8 启动新图表547 23.9 使用图表数据549 23.9.1 按行与按列进行绘制549 23.9.2 重新定义数据区域550 23.9.3 筛选图表数据551 23.10 图表类型和图表布局预设552 23.11 使用图表元素553 23.11.1 使用图表标题555 23.11.2 使用坐标轴标题556 23.11.3 使用图例557 23.11.4 添加数据标签558 23.11.5 添加数据表560 23.12 控制坐标轴561 23.12.1 显示或隐藏坐标轴561 23.12.2 设置坐标轴刻度选项561 23.12.3 设置数字格式564 23.13 设置图表格式565 23.13.1 应用图表样式567 23.13.2 设置图表区和绘图区 格式568 23.13.3 设置图例格式568 23.13.4 设置网格线和背景墙 格式569 23.13.5 设置数据系列格式569 23.14 旋转三维图表570 23.15 小结571 第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片572 24.1 了解SmartArt类型及其用法572 24.1.1 列表573 24.1.2 流程573 24.1.3 循环574 24.1.4 层次结构574 24.1.5 关系575 24.1.6 矩阵575 24.1.7 棱锥图576 24.1.8 图片576 24.2 插入SmartArt图形576 24.3 编辑SmartArt文本577 24.4 修改SmartArt结构578 24.4.1 插入和删除形状578 24.4.2 添加项目符号578 24.4.3 升级和降级文本579 24.4.4 更改流向579 24.4.5 重新排列形状的顺序579 24.4.6 重新定位形状579 24.4.7 重设SmartArt图形580 24.4.8 更改为不同的SmartArt布局580 24.5 修改层次结构图结构580 24.5.1 插入和删除形状580 24.5.2 更改组织中的人员级别582 24.5.3 控制下属布局选项582 24.6 设置SmartArt图形格式583 24.6.1 应用SmartArt样式583 24.6.2 更改SmartArt颜色584 24.6.3 手动对单独形状应用颜色和效果584 24.6.4 手动设置SmartArt文本的格式584 24.6.5 放大或缩小形状584 24.6.6 调整整个SmartArt图形对象的大小585 24.6.7 在二维视图中编辑585 24.6.8 更改图形中使用的形状586 24.7 将SmartArt图形另存为图片586 24.8 选择合适的剪贴画587 24.9 插入剪贴画587 24.9.1 浏览Office.com上的剪贴画589 24.9.2 修改剪贴画590 24.10 了解光栅图593 24.10.1 分辨率593 24.10.2 颜色深度596 24.10.3 文件格式596 24.11 插入照片597 24.11.1 用Bing搜索照片597 24.11.2 插入来自文件的图像598 24.11.3 链接到图形文件599 24.11.4 捕捉和插入屏幕截图600 24.12 调整照片大小和裁剪照片601 24.12.1 调整照片大小601 24.12.2 裁剪照片602 24.12.3 重设照片605 24.13 调整和更正照片605 24.13.1 应用亮度和对比度更正605 24.13.2 给图片重新着色607 27.13.3 设置背景色和删除背景608 24.13.4 应用艺术效果609 24.13.5 应用图片样式和效果609 24.14 压缩图像610 24.14.1 在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像611 24.14.2 使用第三方工具降低分辨率612 24.15 小结612 第25章 创建动画效果、切换和支持材料613 25.1 了解动画和切换613 25.2 指定幻灯片的切换方式614 25.2.1 设置切换效果与换片时间614 25.2.2 切换声音615 25.2.3 排练和录制换片时间617 25.3 为幻灯片内容创建动画效果618 25.3.1 了解动画618 25.3.2 选择动画效果619 25.3.3 改变效果的选项621 25.3.4 为图表部件创建动画621 25.4 使用讲义的时机和方式624 25.5 创建讲义625 25.5.1 选择布局625 25.5.2 打印讲义626 25.5.3 设置特定于打印机的选项628 25.5.4 使用讲义母版630 25.5.5 设置讲义格式633 25.6 创建演讲者备注633 25.6.1 输入演讲者备注634 25.6.2 更改备注页布局634 25.6.3 打印备注页635 25.7 打印大纲635 25.8 打印幻灯片636 25.9 小结636 第26章 现场演示637 26.1 开始和结束放映637 26.2 使用屏幕上的放映控件638 26.2.1 切换幻灯片639 26.2.2 跳转到特定幻灯片640 26.2.3 清空屏幕641 26.3 使用屏幕绘图笔641 26.4 隐藏幻灯片以备用643 26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片643 26.4.2 在演示期间显示隐藏的幻灯片644 26.5 使用自定义放映645 26.5.1 使用自定义放映的理由646 26.5.2 创建自定义放映646 26.5.3 编辑自定义放映647 26.5.4 复制自定义放映648 26.5.5 删除自定义放映648 26.5.6 显示自定义放映648 26.5.7 将自定义放映用作主演示文稿651 26.6 在不同的计算机上演示651 26.6.1 将演示文稿复制到CD652 26.6.2 制作包含多个演示文稿文件的CD653 26.6.3 设置复制选项654 26.6.4 将演示文稿复制到其他位置654 26.7 联机演示655 26.8 使用视听设备656 26.8.1 使用两个屏幕进行演示656 26.8.2 配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看657 26.8.3 针对两个屏幕设置演示文稿658 26.8.4 使用演示者视图进行双屏幕演示658 26.9 小结660 第 V部分 使用Outlook管理邮件、联系人和时间 第27章 电子邮件基础663 27.1 设置电子邮件帐户663 27.1.1 自动设置电子邮件帐户664 27.1.2 手动设置电子邮件帐户POP和IMAP665 27.1.3 手动设置电子邮件帐户Exchange Server669 27.1.4 手动设置电子邮件帐户Web670 27.2 更改帐户设置671 27.3 使用Outlook配置文件672 27.3.1 理解配置文件672 27.3.2 创建新的配置文件672 27.3.3 切换配置文件673 27.4 撰写和发送邮件673 27.4.1 快速撰写和发送673 27.4.2 邮件地址选项674 27.4.3 更改答复地址675 27.4.4 手动输入收件人675 27.4.5 利用“联系人”“通讯簿”输入收件人675 27.4.6 发送附件676 27.5 阅读和答复邮件678 27.5.1 阅读邮件678 27.5.2 答复和转发邮件680 27.5.3 处理收到的附件681 27.6 理解收件箱显示683 27.7 理解文件和文件夹684 27.8 Outlook数据文件684 27.9 使用Outlook文件夹685 27.9.1 Outlook的默认文件夹685 27.9.2 创建新的电子邮件文件夹686 27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹687 27.9.4 按组组织文件夹688 27.9.5 使用文件夹、组和项目689 27.10 删除项目和使用“已删除 邮件”文件夹690 27.11 为单独的电子邮件设置选项691 27.11.1 更改发送帐户691 27.11.2 保存已发送邮件691 27.11.3 随邮件发送项目692 27.11.4 设置邮件重要性和敏感度694 27.11.5 给邮件分类694 27.11.6 请求送达回执和已读回执694 27.11.7 延迟传递和设置邮件过期日期695 27.12 设置全局电子邮件选项696 27.13 小结697 第28章 处理和保护电子邮件698 28.1 了解垃圾邮件筛选698 28.2 设置垃圾邮件选项699 28.3 阻止和允许特定地址700 28.3.1 定义安全发件人700 28.3.2 阻止允许单个发件人701 28.3.3 定义安全收件人701 28.3.4 定义阻止发件人702 28.3.5 国际垃圾邮件选项702 28.4 电子邮件规则基础知识703 28.5 创建新规则703 28.5.1 选择规则模板703 28.5.2 编辑规则说明704 28.5.3 完成规则704 28.5.4 从空白模板创建规则705 28.6 一些规则示例706 28.6.1 规则示例1706 28.6.2 规则示例2708 28.6.3 规则示例3708 28.7 管理规则709 28.8 防范病毒710 28.9 处理附件711 28.9.1 自动阻止的附件711 28.9.2 其他附件类型712 28.9.3 发送自动阻止的文件类型713 28.10 宏安全性713 28.11 使用证书和数字签名714 28.11.1 获取数字标识714 28.11.2 导入导出数字标识715 28.11.3 接收带有数字签名的邮件717 28.11.4 获取他人的公钥717 28.11.5 加密邮件和向邮件添加数字签名718 28.11.6 加密邮件718 28.11.7 向邮件添加数字签名719 28.12 HTML邮件威胁720 28.13 小结720 第29章 使用联系人721 29.1 了解Outlook联系人721 29.2 “联系人”窗口722 29.2.1 添加新的联系人组723 29.2.2 自定义“联系人”视图724 29.2.3 查找联系人725 29.3 添加联系人726 29.3.1 手动添加联系人726 29.3.2 从收到的邮件添加联系人727 29.3.3 从Outlook联系人添加联系人727 29.3.4 从社交网络中添加联系人728 29.4 向联系人或联系人组发送电子邮件729 29.5 关于联系人的更多内容730 29.5.1 联系人窗口730 29.5.2 其他联系人显示方式732 29.5.3 编辑名片734 29.5.4 通过电子邮件发送联系人信息735 29.5.5 联系人、Lync和Skype736 29.5.6 其他联系人动作737 29.6 使用联系人执行邮件合并738 29.7 设置联系人选项739 29.8 小结740 第30章 使用约会和任务741 30.1 了解Outlook日历741 30.2 使用日历742 30.2.1 使用日历视图743 30.2.2 使用约会的待办事项栏746 30.2.3 先睹为快747 30.2.4 显示天气栏747 30.3 使用约会748 30.3.1 创建简单的约会748 30.3.2 编辑和删除约会750 30.3.3 约会选项750 30.4 搜索日历756 30.5 设置日历选项757 30.6 理解任务758 30.7 使用“任务”功能758 30.8 创建新任务760 30.8.1 输入任务的详细信息761 30.8.2 把任务标记为完成762 30.8.3 分配任务762 30.8.4 指定任务的重复周期763 30.9 使用已分配的任务764 30.9.1 接收任务分配764 30.9.2 接收“接受拒绝”通知764 30.9.3 任务状态报告764 30.9.4 手动发送状态报告765 30.10 查看任务的其他方法765 30.10.1 在待办事项栏中查看任务765 30.10.2 在“日历”视图中查看任务765 30.11 设置任务选项766 30.12 小结767 第 VI 部分 使用Publisher设计出版物 第31章 Publisher简介771 31.1 Publisher工作区771 31.2 使用模板创建出版物774 31.3 使用文本776 31.3.1 在占位符中输入文本776 31.3.2 创建占位符和添加文本777 31.3.3 插入文本文件778 31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框779 31.3.5 设置文本格式780 31.3.6 “度量”任务窗格782 31.4 操作图形783 31.4.1 插入图片文件783 31.4.2 插入联机图像784 31.4.3 插入多个图片785 31.4.4 交换图片785 31.4.5 更改占位符图片或互换图片786 31.4.6 设置图片格式786 31.4.7 添加图片效果786 31.4.8 绘制线条和形状787 31.5 使用表格787 31.5.1 输入和编辑表格数据788 31.5.2 使用表格格式789 31.6 小结789 第32章 使用Publisher设计精美的出版物790 32.1 添加特殊效果790 32.1.1 艺术型边框791 32.1.2 首字下沉792 32.1.3 艺术字794 32.1.4 文本格式和版式工具795 32.2 使用构建基块795 32.3 更新出版物796 32.3.1 更改背景796 32.3.2 更改页面设置797 32.3.3 更改颜色797 32.4 微调对象797 32.4.1 对齐对象798 32.4.2 组合对象798 32.4.3 文字环绕和断字799 32.5 处理页面800 32.5.1 添加页面800 32.5.2 设置页码801 32.6 检查和打印801 32.6.1 使用“检查设计方案”801 32.6.2 打印802 32.7 准备外部打印802 32.8 保存出版物以用于在联机照片中心打印803 32.9 小结804 第 VII 部分 使用Access和OneNote管理信息 第33章 数据库开发简介807 33.1 Access数据库术语807 33.1.1 数据库807 33.1.2 表808 33.1.3 记录和字段808 33.1.4 值809 33.2 关系数据库809 33.3 Access数据库对象810 33.3.1 数据表810 33.3.2 查询810 33.3.3 数据输入和显示窗体811 33.3.4 报表811 33.3.5 数据库对象811 33.4 五步设计方法811 33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实际812 33.4.2 步骤2：报表设计812 33.4.3 步骤3：数据设计812 33.4.4 步骤4：表设计814 33.4.5 步骤5：窗体设计816 33.5 小结817 第34章 创建Access表818 34.1 Access启动屏幕818 34.2 创建空白桌面数据库819 34.3 Access 2013环境821 34.3.1 导航窗格821 34.3.2 功能区823 34.3.3 创建新表823 34.3.4 命名约定的重要性824 34.3.5 表设计过程825 34.3.6 向数据库添加新表825 34.3.7 使用“表格工具”|“设计”选项卡828 34.3.8 操作字段829 34.4 创建示例表834 34.4.1 使用自动编号字段834 34.4.2 完成表835 34.5 设置主键835 34.5.1 选择主键835 34.5.2 创建主键836 34.5.3 创建复合主键836 34.6 建立Access表的索引837 34.6.1 索引的重要性838 34.6.2 多字段索引838 34.6.3 为表建立索引的时机839 34.7 打印表设计840 34.8 保存完成的表841 34.9 操作表841 34.9.1 重命名表842 34.9.2 删除表842 34.9.3 复制数据库中的表842 34.9.4 将表复制到另一个数据库843 34.10 向数据库表添加记录843 34.10.1 打开数据表844 34.10.2 在数据表中移动844 34.10.3 使用导航按钮844 34.10.4 输入新数据845 34.10.5 保存记录846 34.10.6 理解自动数据类型验证846 34.11 在数据表中导航记录847 34.11.1 在记录之间移动848 34.11.2 查找特定值848 34.12 更改数据表中的值850 34.12.1 手动替换已有值850 34.12.2 不可编辑的字段851 34.13 理解附件字段851 34.14 小结852 第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据853 35.1 规划窗体853 35.1.1 创建新窗体854 35.1.2 查看特殊类型的窗体857 35.1.3 调整窗体区域的大小861 35.1.4 保存窗体862 35.2 使用控件862 35.2.1 不同控件类型862 35.2.2 添加控件864 35.2.3 选择和取消选择控件867 35.2.4 操作控件869 35.3 了解属性876 35.3.1 显示“属性表”876 35.3.2 熟悉“属性表”877 35.3.3 更改控件的属性设置878 35.3.4 为控件标签及其标题指定名称879 35.4 使用窗体视图880 35.4.1 功能区“开始” 选项卡的外观881 35.4.2 在字段之间导航883 35.4.3 在窗体中的记录 之间移动883 35.5 更改窗体中的值884 35.5.1 不能编辑的控件884 35.5.2 处理图片和OLE对象885 35.5.3 在长文本字段中输入数据885 35.5.4 在日期字段中输入数据886 35.5.5 使用选项组887 35.5.6 使用组合框和列表框887 35.5.7 切换到数据表视图888 35.5.8 保存记录888 35.6 打印窗体888 35.7 小结889 第36章 使用查询选择数据890 36.1 了解查询890 36.1.1 查询的含义891 36.1.2 查询的功能891 36.1.3 查询返回的结果892 36.2 创建查询892 36.2.1 向查询添加字段895 36.2.2 运行查询897 36.3 使用查询字段897 36.3.1 在QBE网格中选择字段897 36.3.2 更改字段顺序898 36.3.3 调整QBE网格中 列的大小898 36.3.4 删除字段899 36.3.5 插入字段899 36.3.6 隐藏字段899 36.3.7 更改字段的排序顺序899 36.4 向查询添加条件901 36.4.1 理解选择条件901 36.4.2 输入简单字符串条件901 36.4.3 输入其他简单条件902 36.5 打印查询的记录集903 36.6 保存查询903 36.7 创建多表查询904 36.7.1 查看表名称905 36.7.2 添加多个字段905 36.7.3 理解多表查询限制906 36.7.4 克服查询限制906 36.8 使用“表”窗格907 36.8.1 连接线907 36.8.2 移动表908 36.8.3 删除表908 36.8.4 添加多个表908 36.9 创建和使用查询连接908 36.9.1 理解连接908 36.9.2 利用临时表连接910 36.9.3 指定连接类型911 36.9.4 删除连接912 36.10 小结912 第37章 使用Access报表呈现数据913 37.1 报表简介913 37.1.1 不同的报表类型913 37.1.2 区分报表和窗体916 37.2 完整地创建一个报表916 37.2.1 定义报表布局916 37.2.2 组装数据917 37.2.3 使用“报表向导”创建报表917 37.2.4 打印或查看报表927 37.2.5 保存报表929 37.3 小结929 第38章 使用OneNote方便地管理信息930 38.1 需要OneNote的人群及原因930 38.2 OneNote概览931 38.3 创建笔记本932 38.4 创建分区933 38.5 创建页934 38.6 插入笔记935 38.6.1 普通笔记935 38.6.2 带标记的笔记936 38.6.3 额外的书写空间937 38.6.4 设置信息格式937 38.7 插入Outlook任务937 38.8 插入图片或文件939 38.9 插入屏幕剪辑940 38.10 在页面中撰写内容941 38.11 使用链接笔记记录942 38.12 使用“发送至OneNote”943 38.13 组织、查找和共享943 38.13.1 重新组织943 38.13.2 查看带标记的笔记944 38.13.3 搜索笔记944 38.13.4 另存笔记信息供其他用户使用945 38.14 在云中操作笔记946 38.15 小结947 第 VIII 部分 在云与应用程序中共享和协作 第39章 在云中与OneDrive协作951 39.1 理解用于Windows的OneDrive 和OneDrive for Business951 39.2 使用OneDrive保存到云上952 39.2.1 保存952 39.2.2 保存并共享953 39.3 OneDrive for Windows应用程序和Office中的OneDrive955 39.3.1 保存并查看文件956 39.3.2 同步文件957 39.3.3 查看和使用联机的OneDrive文件958 39.3.4 在网络应用程序中处理文档959 39.4 在Office 365上访问OneDrive for Business库960 39.4.1 保存961 39.4.2 更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件962 39.5 小结963 第40章 与其他Office应用程序集成964 40.1 Excel964 40.1.1 在Word中使用Excel内容964 40.1.2 在Excel中使用Word内容972 40.2 PowerPoint973 40.2.1 将Word大纲转换为 PowerPoint演示文稿973 40.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档974 40.2.3 使用来自Word的表格975 40.2.4 将Excel单元格整合到PowerPoint中976 40.3 Outlook976 40.4 Access导入与导出978 40.5 OneNote978 40.5.1 从Word打印到 OneNote978 40.5.2 从OneNote发送到 Word979 40.6 小结980 附录A 自定义Office981 附录B 优化Office的安装990 附录C 国际支持和可访问的功能994

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