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內容簡介: |
日本簡報天后首次完整公開,IBM內部最受歡迎的資料製作術
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人才
亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」
7大核心概念 69招視覺化溝通技巧
6種範本 4種圖表 圖解4步驟 181張完整圖例
再複雜的資訊,都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
每一張投影片都塞滿文字,讓人抓不到重點
只會套用範本,毫無亮點與特色
用了各種專業圖表,觀眾卻有看沒有懂
花了大把時間製作、演示的簡報,台下卻睡成一片
用生命做出的簡報,卻只換來客戶、老闆的一句話:「我不懂你想表達什麼!」
【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
斷捨離混亂模糊的想法,建立條理架構清晰的內容
精準設定目的,緊緊抓住目標觀眾群
移除多餘雜訊,讓版面簡單又有力量
字型、圖片、色彩的選擇與搭配,快速抓住設計重點
作者在日本IBM任職16年之久,至今培訓過2,000多名行銷業務專業人才,素有「培育專家的專家」美譽。她有感於許多職場人士都知道「一份好的圖表簡報,勝過千言萬語」,卻往往不得要領,做出令人無言的簡報。
因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧,集結成這套頂尖外商顧問才知道的資料製作技術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!
本書依主題分門別類,首先介紹6種常見商業文書範本,接著說明如何設定目的與架構,進而探討文字樣式、文章構成、表格、圖表、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧,一個技巧以一個左右跨頁介紹,讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說,就算是新手也能即學即用,成功化資訊、數據為圖像,做出神人級提案與企畫!
本書特色:
◆7大資料製作核心概念╳69招視覺溝通技巧╳181張完整圖例
→打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報
沒學過設計,也能做出重點一目瞭然、版面賞心悅目的提案、報告或企畫!
◆掌握6種範本、3種表格、4種圖表、圖解4步驟,新手也能成為資料製作達人!
了解資料製作的基本知識與設計邏輯,再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
◆主題分類,查找方便,1個跨頁只說1個核心know-how
左頁簡潔文字說明,右頁搭配圖表&圖例,零基礎也能即學即用!
◆頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?時尚界有「TPO原則」,原來簡報界也有?怎麼防堵DeathbyPowerPoint(爛死人簡報)?
名人推薦:
林大班 台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華 簡報實驗室創辦人
楊斯棓 醫師、台灣菲斯特顧問
──好評強推(依姓氏筆畫序)
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關於作者: |
清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任&create公司代表暨OrganizeConsulting董事長。
1969年生於埼玉縣,御茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業,1998年進入PwC集團(現在的日本IBM),主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫,先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。
著有《邏輯寫作LogicalWriting》(日經文庫出版)、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》(以上皆為東洋經濟新報社出版)等書。
作者官網:kumikoshimizu-official.com
譯者簡介
黃友玫
1974年生,畢業於日本愛知縣立藝術大學,主修多媒體設計;作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯,具日文檢定一級資格,及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你:改變人生,花5分鐘開始就對了!》、《常勝者的策略》(商業周刊出版)等書。
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目錄:
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推薦序∣簡報是一份送給觀眾與自己的禮物 林大班
推薦序∣給職場人士的69則簡報備忘錄 孫治華
推薦序∣人在簡報江湖,笑讚川流不息 楊斯棓
前言
Chapter1各種簡報的製作技巧
1營運計畫書①Why
2營運計畫書②What
3營運計畫書③How
4向客戶提案①不相信 不急
5向客戶提案②不想花
6向客戶提案③不安
7調查報告①概要 業界調查
8調查報告②競爭力調查
9調查報告③顧客調查
10公司內部改善提案
11活動報告
12說明會資料
【CoffeeBreak】如何避免簡報被打槍
Chapter2設定目標,勾勒架構
13設定明確目標
14了解受眾,精準行銷
15創造核心訊息
16加深訊息的印象
17資料必備要件
18鋪陳情節的方式
19情節設定板
20製作目錄 索引
21版面設計
22選擇表現方式
【CoffeeBreak】防止資訊外洩的祕訣
Chapter3文字→文章的製作技巧
23字型是王道
24設定字級大小
25決定理想的強調方式
26刪減文字的方法
27文章的好讀程度①
28文章的好讀程度②
【CoffeeBreak】資料做得快又好的祕訣
Chapter4表格的製作技巧
29了解表格的種類與特徵
30設計表格的項目
31決定欄位的記述方式
32格線的畫法
33設定表格樣式
【CoffeeBreak】如何避免簡報被打槍
Chapter5圖表的製作技巧
344種基本圖表
35直條圖∣基本篇
36直條圖∣應用篇
37橫條圖
38線形圖∣基本篇
39線形圖∣應用篇
40圓餅圖
41散布圖
42泡泡圖
43雷達圖
44扇形圖
45Z圖
【CoffeeBreak】資料界也有時尚TPO原則?!
Chapter6圖解溝通的技巧
46圖解的基本步驟
47圖形應符合形象
48各種關係圖
49集合關係圖
50因果關係圖
51位置關係圖
52發展關係圖
53程序關係圖
54循環關係圖
55階層關係圖
56善用類比,化繁為簡
57圖表的組合
58如何改善圖表①消滅「重複」
59如何改善圖表②斷開重複線條
60如何改善圖表③拆解面與面的重疊
【CoffeeBreak】維持風格一致的祕訣
Chapter7以視覺效果強化內容
61版面配置的基本原則
62提高圖像的可視性
63插圖
64照片
65截圖
66擬真視覺效果
67強調效果
68色彩運用①選擇顏色
69色彩運用②無彩色系
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