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編輯推薦: |
记录时间:发现时间究竟都去哪儿了待办清单:帮你找回自己的时间四象限法:给任务分个三六九等远离干扰:拯救患有拖延症的你化零为整:巧用碎片时间创造更多价值化繁为简:找到你独有的工作方法适时委派:让你的时间多起来
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內容簡介: |
《每天多出一小时》: 为了帮助广大读者,尤其是觉得时间不够用、办事效率低的读者做好时间管理,本书指出了现代人时间管理的通病,阐述了时间管理的必要性,介绍了待办清单、时间表、四象限法则、二八法则、活用碎片时间等时间管理的利器,全面展现了系统的时间管理框架与内容。本书能帮助读者变成真正的时间管理高手,从而从容应对工作与生活。
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關於作者: |
《每天多出一小时》:林小白,本名林艳榕,简书原创作者,齐鲁壹点专栏作者,别墨迹训练营导师。曾任电视台记者、央企秘书,在中央机关报、省级报等多家报刊媒体发表了多篇文章。总结实践时间管理方法多年,在做好本职工作的同时,还参与翻译了两本译著。目前正过着白天写公文、晚上写故事的生活。
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內容試閱:
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我经常收到一些读者的来信,大家的关注点都在你怎么能同时做那么多事这个话题。现在能够用最少的时间把事情高效快速完成的人似乎真的不多。于是,我开始在网上分享一些时间管理方面的干货,但是由于时间管理的知识体系很庞大、很系统,在篇幅有限的几篇文章里难以面面俱到。后来,我有了这个机会,就把自己掌握的时间管理方法认真梳理了一遍,整理成一套比较容易掌握的体系,印制成册,送到你们有温度的手上。
我总是强调,时间管理能力从来不是天生的,它完全是可以通过后天慢慢培养的。甚至,即使你现在有拖延的情况,也可以通过刻意的培养和训练,让自己不再拖延,让自己成为时间管理方面的专家。
时间管理会让你的生活变得可控,因为你能抓得住你的时间,你能在自己想要的时间里安排自己想要做的事,而不是一味地被迫去接受、去执行。时间管理不是为了让你有更多的时间去做更多的事,而是让你用尽可能少的时间更高效地完成每件事。
这本书分为7章,每一章看似独立却又与其他各章密不可分。在第1章,你会知道为什么你总是觉得时间不够用,你会开始对时间管理形成一个初意识,你会尝试下意识地去掌握自己的时间。第2章到第6章则是系统地介绍了时间管理的一些概念及方法,比如待办清单、效率高峰期、四象限法则、切分大蛋糕,等等。其中第4章重点分析了造成拖延的原因,分享了设置deadline(最后期限)、开始10分钟、奖励机制等攻克拖延的方法。在第5章我提到了化繁为简、收纳整理的重要性,它们会加速我们的任务进程,帮助我们更好地抓住时间。第6章讲的是关于放弃与委派的问题。正如我在前面提到的,时间管理的目标不是做更多的事,而是更高效地做事,因此懂得放弃与委派尤为重要,如果你是企业高管或是事务繁多的上班族,那么这章的内容对你颇有助益。第7章的内容则是所有时间管理利器的大贯通,在这个章节里你能学到情绪管理、沟通管理、精力管理等方面的内容,因为要真正做好时间管理,并不能缺少它们的辅助。除此之外,你可以通过思维导图及手账等方式让你的时间管理成果可视化,让你每一天的进步都看得见。
在写这本书的过程中,我翻阅了不少相关资料,可以说,这本书的内容除了有我多年来实践经验的总结之外,还有不少专业的材料解析。我相信,本书对大家会有所帮助,尤其是学生、上班族及企业高管。
时间管理从来不是终点,它是一个开始。我希望,你已经上路了。
1.1你陷入了时间恐慌吗
总是有人问我,你是天生精力旺盛吗?你怎么可以做那么多事?我做了很多事吗?貌似是的。除了本职工作之外,我还要运营一个微信公众号、一个网络电台,并保持每周3篇的文章更新、每周1期的电台更新,另外每周至少健身3次。当然这只是我的日常生活,实际上生活并不会永远跟着我的意愿走,我的人生不可能永远如意。所以,我常常还要面对很多计划外的事情,比如被动加班、临时起意的旅行、让人昏昏沉沉的重感冒、因台风造成家里内涝这时候,我身边又有人跳出来说了,我每天的时间都不够用,可是我怎么觉得你的时间永远用不完啊?当然,这个问题明显是连三岁小孩都知道的悖论,因为没有人的时间会永远用不完。
显而易见,时间对每个人都是公平的,又是残酷的。每个人每天都只有24小时、1440分钟、86400秒,而且它走过了就是走过了,你不可能找回来。所以,哪里有时间永远用不完这回事呢?那我又是怎么同时处理这么多事的呢?坦白说,我只是比其他人更注重时间管理,比他们掌握了更多的时间管理的工具罢了。但请放心,时间管理这个能力并非与生俱来的,我们完全可以通过后天的刻意培养及训练,让自己把握住自己的时间,秒变时间管理高手。
说来好笑又讽刺,我在写这段文字之前,正好看到一位好友在朋友圈发布了一条新的消息,她说:人的一天要是有48个小时该有多好啊。可见,时间不够用已成了现代人的通病。不论是职场白领还是企业高管抑或是家庭主妇,时间不够用的烦恼似乎总会在他们的工作、生活中摆一道。
我身边就有不少这样的例子。
银行信贷部小罗:自从进了银行信贷部,我每天都是围着客户转,早出晚归,压根没有时间好好睡上一觉,没有时间陪家人说话,没有时间看书学习,没有时间去商场购物。工作基本占据了我的整个生活,可是业绩依旧不达标,我真希望能把24小时变成48小时啊。
国企行政科林大姐:行政事务是很繁琐的,现在进入高温期了,我每天都要外出采购防暑降温食品、分发食品、统计加班人数、印制餐券、核对打卡记录、填报和递交各种请假申请表事情零零散散一大堆,我总在东奔西跑,感觉事情永远做不完。哎,时间根本就不够用。
企业高管林经理:我的工作有太多不可控因素了,老板突然布置下来的任务、马上要修改的方案、临时接手的项目这些事总能轻而易举地打乱我原本的计划,所有事情都夹杂在一起,不加班加点根本完不成。
家庭主妇吴姐:别看我没工作就觉得我很清闲。买菜、做饭、拖地、洗衣服、接送小孩每天的事情太多了。我感觉我一整天就没闲下来的时候,都没有自己的时间啦,我也想和姐妹们一起去逛街、吃饭呀,结果现在好了,一整天在家里忙家务,根本走不开。
这样的例子不胜枚举,我相信你身边肯定也有不少小罗林大姐林经理和吴姐。从这些例子中我们可以看出,这些人不论年龄、行业、工作、身份有怎样的不同,他们都深受时间恐慌的困扰。一时间,这个社会似乎到处都充斥着没有时间事情太多、太忙的呐喊,但是,你有没有仔细思考过,你之所以陷入了时间恐慌,真的是因为太忙吗?
1.2你是真忙还是装忙
在当今社会中,大多数人都在感叹时间不够用。大家希望像生活在北欧国家的人们一样,一天仅需上班6小时,或是赶紧落实一周休假2.5天的制度,然而在目前的一周5天8小时工作制的环境下,他们却没办法妥善处理好自己的工作。
不是我不努力工作,而是工作量真的太大了,不知不觉时间就过去了。一天就24小时,扣除上下班、吃喝拉撒睡的时间,我基本都在工作啊,真的是太忙了。我已经都加班加点了,我曾经连续加班了一个多星期我几乎没有周末了,但还是有一大堆工作做不完啊。每个人都在抱怨自己太忙、工作太多,但我们认真静下心来,好好想一想,你是真忙还是装忙?每天8小时工作时间对你来说真的不够用吗?8小时里你的净工作时间又是多长?
我工作后发现很多人上班的第一件事情就是打开电脑,再依次打开QQ、浏览器,接着就自然而然地开始聊天、看新闻资讯或是逛淘宝。我问他们为什么不马上进入工作呢,他们往往这样告诉我,哎呀,刚到公司嘛。至少也要调整几分钟,马上开始工作会让人觉得太压抑了。结果,他们就在这种所谓的调整时间里过了十多分钟、半小时甚至更久。临到上午下班才发现工作已经积了厚厚一堆,看着不禁让人心烦意乱,那边老板又开始催工作进度,整个工作节奏变得被动而紧张。这时,你再把工作完不成的锅推给时间不够用,别说时间了,我都不答应!
正在看这段文字的你,如果正好有着时间不够用、事情太繁杂的烦恼,那么请你现在闭上眼,好好回忆一下:你身边的同事、朋友、亲戚,他们是不是也和你一样,总是工作忙得不可开交,总是赶在每个deadline(最后期限)之前匆匆忙忙完成任务,总是每天被时间牵着鼻子走?只要有一个否定的名字浮现在你的脑海里,那么你就应该知道,并非每个人都会陷入时间恐慌,总是会有人井然有序地完成N项工作,还不妨碍他下班后逛街、看电影。所以,请你承认,你并不是真忙,而是装忙!
【案例】
彭欣是一家建筑公司的职工,她的主要工作是负责建筑工程的造价核算。这阵子,我看到她在朋友圈连续发了好几条加班工作的消息。每条,她总是会写一两句话来抱怨工作量大,然后配上一张堆满报表的桌面照片或是满屏Excel的电脑桌面截图。
起初,我还真的以为她最近工作量剧增或是老板愈加周扒皮了,但后来有两回我都发现她对我发的微博都是秒赞,我不禁开始疑惑,按她最近的工作强度来说,她此时应该在一堆报表、数字中忙得不可开交啊,怎么有时间秒赞呢?
在一次好友聚会中,我提起秒赞这件事,不料在座的另一位朋友也附和道,她也收到过彭欣的秒赞。听到这里,彭欣笑了笑说,上班不就是一直在刷微博、刷朋友圈嘛,正好看到就点赞了。说完还冲我们眨了眨眼,满脸洋洋得意。那你为什么加班呀?好友忍不住问她。因为加班可以调休啊,所以,我们公司的同事都愿意留下来加班。
这下终于真相大白了。原来彭欣所在的公司有加班就可以调休的规定,很多员工为了争取到调休,就特意留下来加班。正常的8小时工作时间内尽量不做或少做事,专门留到晚上来做或是截止日期转眼就到的时候才开始着手。而这,自然就是典型的装忙!
根据调查研究表明,平均每人每天扎扎实实地工作4个小时,就能很好地完成8小时工作制下的工作内容。所以大多数情况下,并不是繁多的工作挤走了你的时间,而是你缺乏时间管理的观念,这才导致了你的时间被蒸发。深陷自我构想的装忙陷阱里的你,需要探寻更多关于时间的真相,合理评估时间,改变你的想法,建立新的习惯,有计划、可把控地完成每一件事。
【案例】
和彭欣不同,小寒是真的被工作带得团团转。身为应届毕业生的小寒来这家企业工作不到3个月,其主要职责是为企业一线员工做工资核算。这家国企的一线员工工资核算较为复杂,是以一线员工每天的具体工作量、具体工作时长、考勤及工作表现为依据。这下可好,小寒还没完成从学生到职场人士的心理转变,就已经被这近200人的工资核算给难倒了。这不,入职不到3个月的小寒,现在要时常加班。
小寒往往是第一个到达公司的,到公司后连水都顾不上喝,直接打开电脑,导入一线员工昨天一整天的具体工作量和工作时长,然后就开始和Excel里的数据死磕。等她忙完这摊活,又得马上核对大家昨天上下班的打卡记录,仅仅是完成这两项工作就已经耗费她一上午的时间了。而下午,小寒则需要做好统计、复核等事情。一提到工作,她总是满脸无奈地说,我妈妈每天都往我的包里塞水果,实际上,我每天都没有时间吃啊,然后你会发现我办公室里堆的水果越来越多,被我扔掉的也越来越多。我对我妈妈说我工作太忙没空吃,不用再带水果了,我妈妈就会说,你的工作有忙成那样子吗?实际上,就是会忙成这个样子啊。
小寒认真负责的工作态度让同事们对她频频称赞,但同时也有不少人提出了疑问,为什么她做这项工作会那么辛苦?在她之前也不是没有人做过这个工作,我看她们都完成得很轻松啊,从没像小寒这样每天早早地来,晚上又很迟走,甚至连周末都还要来加班的。
我自然知道,小寒每天确实要完成巨大的工作量,但他人的一番话也让我陷入了思考。为什么同样的工作量,有的人不用加班加点也能完成,而有的人却让自己变得如此忙碌呢?事情的真相是你没有运用一定的时间管理技巧,适当的时间管理能帮助你更有效地运用时间。对于真忙的你而言,时间管理并不是要让你去做更多的事情,而是要让你在有效时间内更为高效、轻松地完成事情。
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