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內容簡介: |
Excel已是当今应用广泛的办公软件之一,熟练使用Excel也成为职场人士必备的职业素养。本书以新的Excel2016为平台,站在初学者的角度,以“从入门到精通”为思路,对Excel的功能和操作进行了详细讲解,帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。全书共16章,可分为3个部分。第1部分为Excel基本操作,主要讲解工作簿、工作表与单元格的基本操作,数据的输入、修改、保护与共享,工作表的格式化等。第2部分为Excel进阶操作,主要讲解数据的处理、公式与函数的运用、使用图表和数据透视表分析数据、条件格式和数据分析工具的应用及数据的批处理。第3部分为Excel综合应用,以实例的形式讲解了员工档案资料表、员工业绩评估系统、生产管理系统的制作,帮助读者巩固前面所学的知识。本书内容涵盖全面,讲解深入浅出,实例针对性和适用性强,除适合Excel初级用户进行入门学习外,还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,也可作为大专院校或社会培训机构的教材。
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關於作者: |
恒盛杰资讯是目前国内为知名的办公软件书作者团队,有14年以上丰富的教学经验,所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用,并配有教学视频、学习答疑等教辅服务,还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习,是初级读者入门、中级读者提高的不二之选。
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目錄:
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目录
前言
如何获取云空间资料
第1章初识Excel 2016
1.1Excel 2016的主要新增功能 .10
1.1.1新增图表类型 .10
1.1.2新增三维地图功能 10
1.1.3新增预测函数 . 11
1.1.4新增数据工具. 11
1.2Excel 2016的启动与退出 11
1.2.1Excel 2016的启动 11
1.2.2Excel 2016的退出 12
1.3Excel 2016工作窗口 .13
1.3.1“文件”按钮13
1.3.2选项卡、功能区和组 14
1.3.3快速访问工具栏 14
1.3.4用户账户区 .15
1.3.5单元格 15
1.3.6工作表与工作簿15
1.4 Excel文件的打印15
1.4.1设置工作表的页眉与页脚 16
1.4.2设置打印区域和页边距.17
1.4.3打印预览 18
1.4.4打印文件.18
专家支招 .19
第2章工作簿、工作表与单元格的基本操作
2.1工作簿的基本操作 .21
2.1.1新建工作簿 .21
2.1.2打开工作簿 .22
2.1.3保存工作簿 .23
2.2工作表的基本操作 .24
2.2.1移动与复制工作表 24
2.2.2插入与删除工作表 25
2.2.3重命名工作表.27
2.3单元格的基本操作 .28
2.3.1选定单元格 .28
2.3.2移动与复制单元格 29
2.3.3插入与删除单元格 .29
2.3.4合并与取消单元格合并 .31
2.3.5清除单元格 .32
实例精练 —编制人事调动申请表.33
专家支招 .35
第3章数据输入操作
3.1数据的手动输入.37
3.1.1输入文本 37
3.1.2输入负数 38
3.1.3输入日期 .38
3.1.4输入特殊符号 .39
3.2数据的自动填充 .40
3.2.1使用填充柄填充数据 40
3.2.2使用对话框填充序列 40
3.2.3自定义序列填充.41
3.2.4快速填充匹配项 42
3.2.5同时填充多个工作表.43
实例精练 —快速制作公司考勤表 .44
专家支招 .45
第4章 数据的修改、保护与共享
4.1单元格数据的查找和替换 47
4.1.1数据查找 47
4.1.2数据替换48
实例精练 —更新员工资料统计表 .50
4.2数据输入的撤销与恢复.52
4.3数据的保护与隐藏 .53
4.3.1隐藏单元格中的数据 .53
4.3.2隐藏工作表中的行或列 .54
4.3.3隐藏和保护工作表 54
4.3.4设置允许用户编辑区域 .56
4.3.5隐藏和保护工作簿 58
4.3.6保护共享工作簿 59
实例精练 —设置工资表可编辑权限60
4.4数据的共享 62
专家支招 .63
第5章 工作表的格式化
5.1设置文字格式 64
5.1.1更改文字的格式64
5.1.2调整文字的对齐方式 .65
5.2设置数字格式 66
5.2.1使用内置数字格式 66
5.2.2创建自定义格式 66
实例精练 —格式化产品销售报表 .67
5.3表格格式的设置 68
5.3.1设置行高和列宽 68
5.3.2 设置表格边框 .70
5.3.3设置底纹图案.70
5.3.4 自动套用格式 71
实例精练 —美化员工通信录 72
5.4使用图形和图片来美化工作表.73
5.4.1插入艺术字.73
5.4.2使用插图 75
5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图 76
5.4.4插入自选图形.77
专家支招 .80
第6章 数据处理
6.1数据清单 .81
6.1.1为数据清单添加记录.81
6.1.2删除数据清单中的记录 .82
6.1.3在数据清单中查找记录 .83
6.2数据排序.84
6.2.1单一条件排序.84
6.2.2多条件排序 .84
6.2.3 按笔画排序.85
6.2.4 自定义排序.86
6.3数据筛选.87
6.3.1自动筛选 87
6.3.2 搜索筛选 88
6.3.3自定义筛选 .88
6.3.4 高级筛选 89
实例精练 —筛选商品调拨记录 .90
6.4分类汇总 .91
6.4.1简单分类汇总 .91
6.4.2多级分类汇总 .92
6.4.3嵌套分类汇总 .93
6.4.4取消分类汇总 .94
6.5合并计算 .94
6.5.1按位置合并计算 95
6.5.2 按分类合并计算 96
实例精练 —汇总统计部门采购情况 97
专家支招 .98
第7章 公式与函数
7.1公式的基础 99
7.1.1公式中的多种运算符99
7.1.2公式中运算符的优先级 .100
7.2公式的应用 100
7.2.1手动输入公式 .100
7.2.2编辑公式101
7.2.3公式的复制和移动 102
7.2.4相对、绝对和混合引用103
实例精练 —计算公司月度平均费用 105
7.3公式的名称106
7.3.1定义名称 .106
7.3.2修改名称 108
7.3.3在公式中使用名称 109
7.4公式的错误信息与循环引用 . 110
7.5公式的审核111
7.5.1使用追踪箭头 . 111
7.5.2显示公式. 112
7.5.3公式求值的分步检查 . 113
7.6函数 . 114
7.6.1函数简介114
7.6.2调用函数 115
7.6.3输入函数116
7.6.4修改函数118
实例精练 —使用嵌套函数计算员工工龄 . 119
7.7使用“ Excel帮助”理解函数 120
专家支招 .120
第8章 常用函数的使用
8.1财务函数 121
8.1.1折旧计算函数 .121
8.1.2本金和利息计算函数.123
8.1.3投资计算函数 .125
8.1.4报酬率计算函数 127
8.2统计和数学函数 128
8.2.1一般统计函数 .128
8.2.2数学函数131
8.2.3 数组函数 132
实例精练 —员工出勤状况统计 .133
8.3逻辑与文本函数 134
8.3.1 IF函数 134
8.3.2 FALSE和TRUE函数.135
8.3.3AND函数 135
8.3.4 文本处理函数.136
8.3.5格式处理函数 .137
实例精练 —使用文本函数获取员工基本信息 .138
8.4日期与时间函数 .139
8.4.1返回年、月、日、小时函数 140
8.4.2返回序列号函数141
8.4.3日期推算函数 .143
8.4.4星期推算函数 .144
实例精练 —值班表
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內容試閱:
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前言Excel已是当今应用最广泛的办公软件之一,熟练使用Excel也成为职场人士必备的职业素养。本书以最新的Excel 2016为平台,循序渐进地讲解Excel的各种操作,帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。
全书共 16章,可分为 3个部分。
第 1部分为 Excel基本操作,包括第 1~ 5章,主要讲解工作簿、工作表与单元格的基本操作,数据的输入、修改、保护与共享,工作表的格式化等。
第 2部分为 Excel进阶操作,包括第 6~ 13章,主要讲解数据的处理、公式与函数的运用、使用图表和数据透视表分析数据、条件格式和数据分析工具的应用及数据的批处理。
第 3部分为 Excel综合应用,包括第 14~ 16章,以实例的形式讲解了员工档案资料表、员工业绩评估系统、生产管理系统的制作,帮助读者巩固前面所学的知识。
编写特色 层层递进易掌握:全书按由易到难的学习规律安排内容,在主体内容中还穿插了“知识补充”,不断地总结和活用所学知识,使读者对知识点的掌握更加清晰、扎实。
实例精练固知识:第 1、2部分几乎每一章都通过 1~ 3个“实例精练”对几个小节的知识点进行总结和综合运用,让读者在实践中及时巩固所学知识。
专家支招开眼界:第 1、2部分的每章最后通过“专家支招”概括性地介绍与本章有关的难点,既开拓了读者的眼界,又有助于读者举一反三地灵活运用 Excel的功能。
手机扫码看视频:书中的大部分知识点和实例都支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他二维码识别 App扫描相应内容旁边的二维码,即可直接在线观看高清学习视频,自学更加方便。
改版说明本书自 2016年 5月首次面市后,收获了诸多好评。本次改版进行了结构精简和内容修订,增加了手机扫描二维码在线观看学习视频的功能,结构更加紧凑,内容更加实用,学习方式更加灵活,希望能够更好地满足广大读者的学习需求。
读者对象本书除适合 Excel初级用户进行入门学习外,还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,也可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外,也可加入 QQ群 227463225与我们交流。
编者2018年 1月
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