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Excel 快捷键并非毫无规律,比如选择全部数据区域的快捷键Ctrl A 中的A 代表All;设置字体为粗体的快捷键Ctrl B 中的B 代表粗(Bold),复制的快捷键Ctrl C 中的C代表复(Copy)
职场好比江湖,要想在职场中迅速站稳脚跟,真的没有理由不掌握这门E林绝技!练就 Excel操作无影手,这本小小的手册就是您的案头必备!
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內容簡介: |
这是一本Excel 快捷键手册,也是一本Excel 技巧学习资料。单纯的快捷键列表不会让你收获更多,带有生动案例的讲解才能让你获得Excel 知识和技能的双丰收! 让我们透过Excel 快捷键探索那些也许你还不知道的秘密吧!
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關於作者: |
林书明,知名Office图书作者,微博@MrExcel博主,获得工商管理硕士(MBA)学位,现就职于某国际知名半导体公司。著有实体书《让Excel飞:职场Office效率提升秘籍》《学会VBA,菜鸟也高飞》《表哥的Access入门:以Excel视角快速学习数据库知识》等。
李欣,计划工程师,毕业于南开大学工程管理专业,现就职于某国际知名半导体公司。具有数年Excel生产应用经验,熟练Excel应用、模型设计、VBA编程等。
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目錄:
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第 1 章 认识快捷键 1
操作系统级快捷键 4
应用程序级快捷键 4
控件级快捷键 4
快捷键与工作效率 6
你学的不仅仅是快捷键 9
第 2 章 计算机上的四大名键 13
第一键 : Alt 14
第二键 : Ctrl 14
第三键 : Shift 14
第四键 : WIN 15
第 3 章 F1 至 F12 功能键 16
F1 显示帮助窗口 17
F2 让当前单元格进入编辑状态 18
F3 粘贴名称 19
F4 切换单元格地址引用形式 21
F4 重复最后一次操作 21
F5 显示定位对话框 22
F6 Enter 显示录制宏对话框 24
F6 显示菜单快捷键提示 25
F7 显示拼写检查对话框 25
F8 进入扩展式选定状态 26
F9 重新计算公式 27
F10 显示 Excel 菜单快捷键提示 28
F11 创建图表工作表 29
F12 显示另存为对话框 31
第 4 章 Alt符号键 33
Alt ; 选中可见单元格 34
Alt = 插入 SUM 函数 35
Alt 返回跳转超链接之前的活动单元格 36
Alt 显示样式对话框 37
第 5 章 Alt功能键 39
Alt F1 插入嵌入式图表 40
Alt F2 显示另存为对话框 40
Alt F4 关闭所有工作簿,退出 Excel 41
Alt F5 刷新外部数据 41
Alt F8 显示宏对话框 43
Alt F10 显示选择窗口 44
Alt F11 打开 VBA 编辑器 45
第 6 章 Ctrl数字键 47
Ctrl 1 显示设置单元格格式对话框 48
Ctrl 2345 设置文字为加粗 斜体 下画线 中画线 49
Ctrl 6 隐藏 显示工作表上的对象 49
Ctrl 8 显示 隐藏工作表的分组符号 50
Ctrl 9 隐藏选中的行 51
Ctrl 0 隐藏选中的列 52
第 7 章 Ctrl功能键 53
Ctrl F1 菜单功能区最小化 最大化 54
Ctrl F2 显示打印窗口 55
Ctrl F3 显示名称管理器对话框 56
Ctrl Shift F3 显 示 以 选 定 区 域 创 建 名 称 对话框 57
Ctrl F4 关闭选中的工作簿 58
Ctrl F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸 59
Ctrl F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换 59
Ctrl F7 移动 Excel 工作簿窗口 59
Ctrl F8 调整 Excel 工作簿窗口尺寸 60
Ctrl F9 工作簿窗口尺寸最小化 60
Ctrl F10 工作簿窗口尺寸最大化 60
Ctrl F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 61
Ctrl F12 显示打开对话框 61
第 8 章 Shift功能键 62
Shift F2 插入 编辑单元格批注 63
Shift F3 显示插入函数对话框 64
Shift F4 重复最后一次查找 65
Shift F5 显示查找和替换对话框 66
Shift F6 显示菜单快捷键提示 67
Shift F7 显示同义词库窗口 68
Shift F8 增加新的单元格区域到当前区域 68
Shift F9 重新计算当前工作表 69
Shift F10 显示鼠标右键快捷菜单 70
Shift F11 插入一个新的工作表 71
Shift F12 显示另存为对话框 72
第 9 章 Ctrl字母键 73
Ctrl A 选中当前区域 76
Ctrl A 显示函数参数对话框 76
Ctrl B 设置 取消文字加粗 78
Ctrl C 复制单元格或单元格区域 79
Ctrl D 向下粘贴 复制粘贴 79
Ctrl D 复制 粘贴对象 80
Ctrl E 快速拆分数据,智能填充 81
Ctrl F 显示查找和替换对话框 82
Ctrl G 显示定位对话框 84
Ctrl H 显示查找和替换对话框 86
Ctrl I 设置 取消文字斜体 87
Ctrl J 清除单元格中的换行符 88
Ctrl K 显示插入 编辑超链接对话框 90
Ctrl L 显示创建表对话框 93
Ctrl N 创建一个空白工作簿文件 94
Ctrl O 显示打开窗口 95
Ctrl P 显示打印窗口 95
Ctrl R 向右填充或粘贴 96
Ctrl S 保存当前的工作簿 96
Ctrl T 创建表 97
Ctrl U 设置 取消文字下画线(U=Underline) 97
Ctrl Shift U 扩大 缩小编辑栏 98
Ctrl V 粘贴剪贴板的内容到插入点位置 98
Ctrl Alt V 选择性粘贴 99
Ctrl W 关闭选中的工作簿 100
Ctrl X 剪切选中的单元格或者单元格区域 100
Ctrl Y 重复执行最后一个 Excel 命令或动作 101
Ctrl Z 撤销命令 101
第 10 章 Ctrl符号键 102
Ctrl Shift 取消隐藏选中区域中隐藏的行 105
Ctrl Shift 取消隐藏选中区域中隐藏的列 105
Ctrl Shift& 给选中区域加上外边框 106
Ctrl Shift_ 取消选中区域的所有边框 106
Ctrl Shift ~ 应用常规数字格式 107
Ctrl Shift$ 应用货币格式 108
Ctrl Shift% 应用百分比格式 108
Ctrl Shift^ 应用指数格式 108
Ctrl Shift # 应用日期格式 109
Ctrl Shift@ 应用时间格式 109
Ctrl Shift! 应用数字格式 109
Ctrl - 显示删除对话框 110
Ctrl Shift* 选中当前整个数据区域 110
Ctrl Shift; 快速输入当前时间 111
Ctrl ; 快速输入当前日期 111
Ctrl ` 显示公式本身 公式的计算结果 112
Ctrl 复制上方单元格中的内容到当前单元格 112
Ctrl Shift 复制上方单元格中的值到当前单元格 113
Ctrl Shift 显示插入对话框 113
Ctrl [ 选中当前公式中所直接引用的单元格 114
Ctrl ] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格 115
Ctrl Shift { 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 116
Ctrl Shift } 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格 117
Ctrl \ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 118
Ctrl Shift \ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 119
Ctrl Shift 向右粘贴 121
Ctrl Shift
Ctrl . 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 121
Ctrl 选中活动单元格所在的当前数组区域 122
第 11 章 其他快捷键 124
Esc 取消当前的操作 126
Tab 移动到后一个单元格 126
Tab 在 Excel 函数中输入括号 126
Shift Tab 移动到前一个单元格 127
Ctrl Tab 在对话框中移动到下一个页标签 128
Ctrl Shift Tab 在对话框中移动到上一个页标签 129
空格键 在对话框中,相当于选择按钮 129
Ctrl空格键 选择活动单元格所在的整列 130
Shift空格键 选择活动单元格所在的整行 131
Ctrl Shift空格键 选择整个工作表或选择当前区域 131
Alt Enter 在单元格内换行 132
Ctrl Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域 133
Shift Enter 将光标移动到上一个单元格 134
方向键 沿着箭头方向移动一个单元格 135
Ctrl方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘 135
Shift方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域 136
Ctrl Shift方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 136
Alt 展开下拉列表 137
Home 当 Scroll Lock 键开启时,移动活动单元格到窗口左上角 137
Ctrl Home 把活动单元格移动到工作表的开始处 138
Ctrl Shift Home 扩展所选区域到工作表的开始处 138
End 当 Scroll Lock 键开启时,移动活动单元格到窗口的右下角 138
Ctrl End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 139
Ctrl Shift End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角 139
PageUp 向上移动一个屏幕的内容 139
PageDown 向下移动一个屏幕的内容 140
Alt PageUp 向左移动一个屏幕的内容 140
Alt PageDown 向右移动一个屏幕的内容 140
Ctrl PageUp 选中前一个工作表 140
Ctrl PageDown 选中后一个工作表 141
Ctrl Shift PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表 141
Ctrl Shift PageDown 连续选中当前工作表和后一个工作表 141
Shift Alt 分组 141
Shift Alt 解除分组 142
第 12 章 Windows 键(WIN 键) 143
WIN D 返回电脑桌面 145
WIN F 显示搜索窗口 145
WIN R 显示运行对话框 145
WIN L 计算机锁屏 146
WIN E 显示资源管理器窗口 146
第 13 章 制作自己的快捷键 147
鼠标右键快捷键 148
制作自己的 Excel 快捷键 148
Alt 键盘序列 156
没有鼠标也疯狂 159
第 14 章 Excel 鼠标快捷操作 162
Ctrl鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例 163
双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘 164
双击十字光标 自动填充 164
Shift四向光标 调整列的顺序 165
CtrlShift单击 点选或者连选 165
单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单 166
双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据 167
双击格式刷 在多个位置处应用格式刷 168
双击 Excel 程序左上角 关闭工作簿文件 169
双击双向箭头 调整至最适宜的列宽 170
附录 A Excel 快捷键按功能分类 172
附录 B Excel 快捷键记忆小窍门 185
附录 C 常用的 Excel 快捷键 189
附录 D VBA 开发环境快捷键 190
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內容試閱:
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本书上一版《Excel 快捷键手册(双色)》上市后很快售罄,其后由于作者忙于各种琐事,一直没腾出时间对其进行修正和补充,现在终于完成了这个任务。
作者在本书中除将内文图片全部换成了最新版本的 Excel 操作界面外,还对内容进行了全面的修订和补充,增加了Excel 鼠标快捷操作这一章,让本书变得更加全面和充实。
记得作者初入职场时,知道的第一个和 Excel 相关的快捷键是 Ctrl F,在此前的短暂时间里,作为职场菜鸟,我在 Excel 中查找数据时还靠肉眼搜索,效率之低,可想而知。作者由此得到启发,对 Excel 快捷键进行了深入的研究后发现,在 Excel 环境下,计算机键盘上的每一个按键都充满了秘密!本书将为您一一解密!
这本书不是简单的 Excel 快捷键罗列清单,它是一本生动的 Excel 进阶技能学习资料。对一本书来说,如果只有单纯的快捷键列表是不会让你有太多的收获的(记住,很多 Excel 快捷键的使用都是有上下文要求的),带有鲜活的案例讲解才能让你获得知识和技能的双丰收!
大概没有人会否认,熟练使用一些 Excel 的常用快捷键将会显著地提升个人工作效率,有些操作甚至可以说是一骑绝尘!职场就是江湖,要想在职场中迅速站稳脚跟,真的没有理由不掌握这门E 林绝技!练就 Excel 操作无影手,想想都令人觉得兴奋。这本小小的手册就是表亲的案头必备!
本书是基于 Windows 电脑下的 Excel 来编写的(台式机和笔记本电脑),不适用于苹果电脑 Mac OS 操作系统下的 Excel(但仍具有参考价值)。
祝大家学习愉快!
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