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专注改变人生　038 专注于“唯一任务”　040 专注于当下的*好方法　042 第五章 养成新习惯，接受“少即是多”的挑战　046 “三十天挑战”的神奇力量　048 “三十天挑战”中的规则　049 从十二种重要习惯入手　051 第六章　小处着手，确保养成好习惯　053 “小处着手”的积极作用　054 “小处着手”在生活中的运用　056 第二部分　实践 第七章　简化目标和项目　061 “唯一目标”体系，每天离它更近一步　062 简化项目清单，先做三个项目　065 集中精力完成项目　068 无法掌控项目清单怎么办　070 第八章　简化任务，减轻压力　074 重点关注“头等要务”，充分发挥“设限”的力量　075 把大任务分解成一小时内能完成的小任务　077 第九章　简化时间管理　079 灵活的日程安排，掌控你的生活　080 每天早上先决定当天的任务，弄清优先次序　082 删减任务，只关注投入产出比高的任务　084 批量处理任务　084 时间管理的简单工具　088 第十章　简化电子邮件　090 限制收件箱的数量　091 限制查邮件的时间　093 减少收件量　096 用*短的时间清空收件箱　099 简明扼要，尽量把邮件写得短小精悍　102 第十一章　减少不必要的上网时光　103 觉察：追踪浏览记录　104 警醒：制订计划　105 专注：学会断网工作　106 自律：如何避免分心　108 第十二章　轻松存档，“文件堆”一扫光　111 打造简单的存档系统　112 管理家中文件的小诀窍　117 第十三章　 减少承诺，下定决心，对别人说“不”　120 承诺带来的压力　121 盘点许下的承诺　122 把*重要的四五项承诺列成简短清单　123 收回无关紧要的承诺　125 对别人的请求学会说“不”　127 挤出时间做喜欢做的事　129 简化生活的小诀窍　131 第十四章　简化常规活动　135 打造属于自己的晨间常规活动　136 可供选择的晨间常规活动　137 用夜间常规活动给第二天充电　139 可供选择的夜间常规活动　140 如何把常规活动变成坚持下去的习惯　141 第十五章　清理办公环境　143 桌面整洁的好处　144 动手整理，迈出第一步　145 简化办公区域　147 保持“不易分心”的办公环境　150 清理家居环境　152 如何让家保持整洁　153 第十六章　放慢速度，适应慢节奏的生活　157 缓慢专注　158 缓慢工作　160 吃慢食　163 开慢车　166 第十七章　轻松健身，拥有健康的生活方式　170 健身很难的原因是什么　171 简单健身计划，获得真正的健康和苗条　173 第一步：养成坚持锻炼的习惯　175 第二步：逐渐向健康饮食过渡　178 第三步：坚持不懈，短期目标，定期汇报　181 坚持锻炼的三十个动力　184 第十八章　 找到动力，是一切目标实现的基石　188 动力是怎么发挥作用的？　189 从一开始就激励自己的八种方式　190 痛苦挣扎时保持动力的二十种方式　192 內容試閱： 第一部分 “简单高效”的六大原则 第一章 “少即是多”的力量 我们生活在一个“多即是好”的世界里。我们追求的是赚更多的钱，买更大的房子、更大的汽车，置办更多的衣服和家具。我们需要的是大商场，而不是过去的小卖部。我们消费得更多，产出得也更多。我们做的事比以往任何时候都要多。 然而，我们必将在某个时候碰上极限。我们能做的事情、能消费的东西只有那么多。每天只有二十四小时，一旦达到了产能的极限，我们就做不了更多的事了。有些人将极限视为问题，有些人则将极限视为挑战：“我怎么才能在一天里挤出更多的时间？如果能更有效地利用时间，更富有成效地工作，我能在有限的时间里做到更多的事吗？” 问题在于，持续提高产能并不一定能得到最佳结果，做一大堆事并不意味着你做的事都有意义。事实上，这么做就像是玩轮盘赌：如果你做了足够多的事，总有一件能让你获得巨额的回报。 但生活并不是这样的。做更多的事，意味着你可能做了无关紧要的琐事。这会把你弄得疲惫不堪，你将承受巨大的压力。 想象一下，有两位记者在同一家报社工作，一位记者每个星期写很多篇文章，另一位每个星期只写一篇文章。每个星期写三十篇文章的记者要浏览大量信息，从中寻找可能和有趣根本沾不上边的东西，再把它们改写成短、平、快的小文章。他的文章得到的关注寥寥无几，但编辑很欣赏他，因为他做了很多工作。他得到了奖励和表扬。 第二位记者觉得，如果自己一个星期只写一篇文章，那最好让它物有所值。于是，他第一天花了大半天时间调研、畅想、思考，直到找出一个他觉得有轰动效应、能让自己获得大奖的故事。他花了两天时间深入调研，又花了好几天时间撰写文章、核对事实。 猜猜结果如何？这篇文章不但成了本周最佳报道，还深受读者喜爱，让他赢得了众多奖项。这位记者因此升职加薪，得到了广泛认可。凭借这篇文章和其他类似的优秀作品，他成就了一番事业。第一位记者目光短浅，重量不重质；第二位记者则目光长远，以少胜多。 没错，这就是“少即是多”的力量。 从日本“俳句”中学到的哲学 俳句是日本很受欢迎的一种诗歌形式，它给我们上了几堂有趣的课，说明了为什么“少即是多”。俳句通常描写自然景物，只有三行，共十七个音节（第一行五个，第二行七个，第三行五个）。俳句诗人必须接受这个限制，用有限的音节表达完整的思想和意象。如果你想传达某个重要的信息，这可是一项艰巨的任务。 因此，俳句诗人有两种选择：他可以迅速堆砌出十七个音节，在很短的时间里写出一首俳句；也可以精心挑选，选出最能表达自己核心思想的文字和意象。第二种选择就是抓住重点。很多优美的诗句都是在这样的条件限制下写出的。因此，俳句教给了我们“简单高效”的头两个原则： 原则一：由于设定了限制，我们必须抓住重点。无论做什么事，你都得学会设限。 原则二：通过抓住重点，我们用最少的资源得到了最多的回报。抓住重点能让你节省时间和精力，做到事半功倍。 这两条经验是整本书的中心思想，点出了“少即是多”的本质。书中剩下的内容都是对这两点的解读，教你如何将它们应用到生活的各个领域。 选择回报最大的任务 在职场上，我们可以选择像前文中讲的第一位记者那样，疯了似的拼命做事。我们可能会完成一大堆工作，博得众人交口称赞。毕竟，大家都喜欢埋头苦干、指派什么工作都能完成的员工。 不过，我们也可以选择像第二位记者那样，减少工作量，但完成的都是回报最大的任务。“回报最大”的任务有很多不同的表现形式。它可以： ·让你获得持续的认可 ·从长远来看，让你赚到很多钱 ·对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处 ·改变你的职业轨道或者让你升职加薪 ·让你的个人生活发生重大转变 ·为全社会或全人类做出贡献 以上只是一些例子，你完全可以想出其他表现形式。 怎么才能确定哪些任务回报最大？通常来说，有两种比较好的判断方法。 方法一：审视任务清单。看看清单上的每一项任务，对自己提出下列问题：“这项任务能否在本周或本月之后持续发挥影响力？它能如何改变我的工作、事业和生活？它对实现我的长远目标有没有帮助？这个目标有多重要？”根据这些问题的答案，你就能判断哪些任务从长远来看回报最大了。虽然这个过程听起来有点烦琐，但做起来其实很容易。习惯以后，你只需花上短短几分钟就能搞定。 方法二：从制定目标入手。如果你能先确定明年的目标，就能合理地规划工作，让自己每天都朝着目标前进。假如你有三个长期目标，不妨每天都从清单里选一项能让自己朝目标更近一步的任务。这能确保你高效地完成任务，因为它们和你的长期目标有直接关系。 你应该选择哪种方法？只要是适合你的，就是最好的。在下面的章节里，我们会进一步讨论怎样实现目标、完成任务，但我现在只想指出，这不是一个非此即彼的选择。你可以尝试把上述两种方法结合起来。事实上，我认为这么做很有必要。你可以尽最大的努力做规划，但谁都有和目标无关的任务要做。如果你喜欢写清单，也可以把手头的任务拉出一份长长的单子。你会发现，和目标无关的任务很容易妨碍你完成和目标有关的任务。你要做的就是审视任务清单（方法一），选择回报最大的任务，而不是不管某项任务有没有意义，都同样埋头苦干。 为生活的各个领域设限 俳句告诉我们，限制会促使你抓住重点，运用“少即是多”的力量。这些经验之谈不仅适用于完成清单上的任务，还适用于应对生活中所有的问题。如果生活的某个领域压得你喘不过气来，你想好好简化一下，那就不妨给它设个限。 收件箱里的电子邮件太多？那就给自己设个限：每天只查收两次电子邮件，每次只回复五封。你会提高效率，只发最重要的邮件。 手头要做的项目太多？那就把项目限制到三个以下。屋子里的东西太多？把东西限制到两百件以下。你应该懂我的意思了吧。 在接下来的几章里，我们会详细探讨这些不同的领域，看看俳句的教导会怎样改变你的生活，让它变得更有意义。现在，你最好先问问自己下面几个问题： ·生活的哪些领域压得我喘不过气来？ ·我想怎么简化它们？ ·除了需要完成的任务，我还需不需要限制自己拥有的物品、接收的信息、承担的责任？ 这些只是最初级的问题。我们将在第二章里进一步讨论，弄清哪些东西才是最重要的。 第二章 自我设限的艺术 我们大多数人的生活中都充斥着太多的物件，太多的信息，太多的文件，太多的事情，太多的杂物。不幸的是，我们的时间和空间是有限的，拥有太多东西就像把一大堆藏书塞进一只小箱子里—你是做不到的！你不但不能好好享受那些书，箱子还迟早会被撑破。 我们的问题在于活得毫无节制。这就像买东西不先设个限额，你就会很容易走极端，买回一大堆自己根本不需要或不想要的东西。如果先设个限额（比如一百块钱），你就会选择最迫切需要的东西，不会买那么多没用的杂物。 我们在生活中就是这样毫无节制。尽管自由自在一开始似乎很好玩，但过一段时间之后，情况就会超出掌控。我们没有地方放下所有的东西，没有办法应对“什么都做”的压力。无论我们有多想要，也无法往生活里塞下一切。 毫无节制使我们无法发挥实力。它会削弱我们的能量，降低我们的效率，害得我们精力分散，最终筋疲力尽，没有力气去做最重要的事。毫无节制的生活就像把一杯红色染料倒进大海，红色会渐渐被冲淡，最终化为虚无。集中精力就像把同一杯染料倒进一加仑的水里，结果会完全不同。 毫无节制就像一位三天参加九局比赛的投球手。他每场比赛都竭尽全力，投出尽可能多的球。但过不了多久，他就会累得投不动了。同一位投球手如果每三天参加一局比赛，每次都精力十足地上场，他很有可能发挥出真正的实力。 毫无节制就像拿一把铲子挖整整一亩地，集中精力就像在同一个地方挖坑，直到挖出水来。 毫无节制会让人变得孱弱无力。学会集中精力，你的力量才会变强。在这一章里，我们将探讨原则一：“自我设限”。 为要做的事情设定限制的作用 让生活从毫无节制、效率超低、超负荷运作，变成有所限制、精力集中、力量充沛，这是一个令人难以置信的转变。 给你做的事设定限制，有下面几点好处： ·它能把事情简化。你的生活会变得更易于掌控，你的压力也会减少。 ·它能让你关注自身。你能集中精力，完成少量任务，而不是恨不得把自己劈成好几个分身。 ·它能让你专注于最重要的事。你可以只做自己看来最有意义的事，而不是试图一心多用，结果什么也做不完。对大多数人来说，这是一个奇妙的转变。 ·它能帮你实现目标。当我们精力过于分散的时候，最重要的任务就会进度缓慢。但如果我们只关注少数最重要的事，完成任务并不是什么难事。集中精力做最重要的事，能让你实现更多的目标。 ·它能告诉其他人，你的时间很宝贵。如果我们总是试图做完眼前所有的事，周围的人就会认为他们的时间比我们的宝贵，无论他们提什么要求，我们都会答应。但如果我们严格限制自己做的事，周围的人就会意识到，我们很珍惜自己的时间，有所为有所不为。反过来，他们也会珍惜你的时间。 ·它能提高你的做事效率。少做琐碎小事，多做关键大事，你耗费的精力会减少。这样一来，你才能把有限的时间和精力投入有长期回报的事。这会让你充分利用时间，排除生活中无关紧要的干扰。 生活中哪些是需要设限的领域 你生活的哪些领域需要设限？每件让你觉得应接不暇的事，每个你希望改善的领域，都可以拿来设限。 当然，你不需要一口气让生活彻底大变样。事实上，这么做肯定会以失败告终。一口气做太多的事是本书坚决反对的。想要成功设限，你最好一次只关注一个领域。这个领域最好是很有可能改造成功的。 应该从哪里入手？我说了可不算。每个人的生活都不一样，你需要选择适合自己的方式。花几分钟时间思考一下你的生活：哪些事占用了太多时间，让你应接不暇？你想简化哪些领域？我在下面列出了一些可以入手的地方： ·电子邮件 ·日常任务 ·玩手机的时间 ·手头的项目数量 ·关注的博客或其他社交网站的数量 ·上网的时间 ·办公桌上文件的数量 当然，上面只是一些建议，你可以慢慢扩大到其他领域。集中精力，一次只改造一个领域，直到把它纳入常规。 成功设限的步骤 第一次设限的时候，你可以随便选一个数，因为得过一段时间，你才能知道它适不适合自己。然而，设定限额不是拍脑袋随便想一个数，而要根据你过往的经验，根据你的理想状态来选择。 比如，第一次限制每天查收电子邮件的次数时，如果你只是随便选一个数，那很可能是上千次。但根据过去的经验，你知道这显然是太夸张了。你可以根据多年来收发电子邮件的经验，划定一个合理的范围。比方说，你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了，因为你大部分时间都花在了处理邮件上，无暇完成其他工作。所以，你选择的范围可能是一到五次，因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件，早上一次，下班前一次。 下一步是做试验，看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗？这会影响你和别人的正常沟通吗？设限之后，你的工作效率会不会提高？ 将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你（没有哪个限制是适合所有人的），不妨做点调整。如果每天两次不够，那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少，那就试试每天一次。然后，继续拿新的限额做试验，直到找到最适合你的，直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯，你就可以进入下一个领域了。给别的东西设限，方法也是一样的： 1.分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额。 2.做一个星期的试验，看看这个限额适不适合自己。 3.如果不适合你，就调整到你觉得合适的水平，然后再试验一个星期左右。 4.继续调整，直到找到适合你的限额，直到把它变成习惯。 学会设限之后，你就可以学习怎样充分利用限制了。那就是，抓住重点，化繁为简。到这个时候，你才会看见设限真正的力量。它会迫使你集中精力，抓住重点。我们将在下一章讨论这个问题。

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