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內容簡介: |
你統計過自己浪費在文書處理軟體上的時間有多少嗎?
親愛的,別再瞎忙了!
處理文書工作、製作統計報表、設計產品簡報時,你是否曾傻傻地摸了老半天,還是找不到自己需要的功能在哪裡?在凡事講求效率的職場上,你需要的不再是精通各項功能操作,而是必須熟悉那些使用頻率最高、足以提升辦公效率、能讓你在工作時更如魚得水的Office實用技!
本書以Office2016為操作版本,從Word、Excel、PowerPoint三套軟體中,擷取了你最需要學會、最可能用到、最能幫你節省時間的75則關鍵技,輔以數十個半完成品範例,讓你能在等待泡麵泡好的這種零碎時間裡,無負擔、短時間學會實用的操作技巧。此外,本書以任務式的章節架構寫成,你也可以直接查找符合自身需求的功能,準確「對症下藥」,搞定你的工作難題!
本書特色:
善用等待泡麵泡好的這些零散時間,就能學會的Office2016實用技!
.以Office2016為主,結合WordXExcelXPowerPoint三套軟體
.任務式章節架構,讓你隨查即用,直搗符合需求的技巧
.範例簡潔、功能明確,透過半完成品範例,即刻上手操作方法
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目錄:
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【WORD篇】
CH1 文字、表格、圖片編輯
單元01選取不連續的資料
單元02文字資料的尋找與取代
單元03插入特殊符號
單元04讓時間和日期跟著開啟文件的時間變動
單元05把文字段落變成表格資料
單元06讓圖片位置固定不亂跑
單元07在表格中插入計算公式
CH2 段落及版面編排
單元08利用定位點搞定對不齊的文字
單元09用尺規控制段落的縮排和邊界
單元10不滿意預設的項目符號怎麼辦
單元11為不同文字設定共同樣式的快速技巧
單元12為長文件設定多層次清單
單元13替每頁文件加上頁碼和Logo
單元14插入分頁符號來強制換頁
單元15在頁面中添加樣本浮水印
CH3 文件校閱
單元16插入註腳和章節附註
單元17加入自己的看法與回覆別人的建議
單元18去除文字底下紅色、藍色的提示線
單元19如何讓別人知道我修改了哪些地方
單元20保護文件不被任意修改
CH4 實務應用
單元21懶得自己設計版面怎麼辦
單元22替長文件建立目錄
單元23替文件建立索引
單元24快速做出含有不同姓名、稱謂的邀請函
單元25快速套印含有不同姓名、收件地址的信封
【EXCEL篇】
CH5 儲存格、工作表編輯
單元26改變儲存格中的文字方向
單元27讓你輸入的長數字正常顯示
單元28為數值資料加上貨幣符號
單元29讓欄位標題固定不捲動的好辦法
單元30不用輸入公式也能加總數字
單元31讓儲存格裡的公式現身
單元32在儲存格裡加上相關說明
CH6 資料分析
單元33讓資料記錄由大至小排序
單元34用自己設定的條件來排序資料
單元35用自己設定的條件來篩選資料
單元36自動標出符合分析需求的資料
單元37用分類小計來統計零散的資料
單元38用資料驗證來檢查輸入的資料
單元39計算多個格式相同之工作表裡的數值資料
CH7 圖表應用
單元40在儲存格中建立圖表
單元41為資料建立清晰易懂的圖表
單元42依照分析需求建立組合式圖表
單元43用子母圓形圖表現更多資料
單元44用樞紐分析表分析大量資料
單元45用篩選器來切換樞紐分析表資料
單元46為樞紐分析表建立樞紐分析圖
CH8 資料共享與列印
單元47和別人共用活頁簿
單元48保護你和別人共用的活頁簿
單元49列印註解與複數工作表列印
單元50縮放工作表以符合紙張列印
【POWERPOINT篇】
CH9 投影片編輯
單元51用取代字型來快速更換簡報字型
單元52用投影片母片來設定共用格式
單元53為投影片加上編號
單元54利用SmartArt圖形設計循環圖
單元55利用Excel資料製作簡報圖表
單元56在投影片裡插入線上視訊
單元57一次匯出簡報文字和備忘稿
單元58用簡報輕鬆搞定相簿製作
單元59在投影片中插入螢幕擷圖
CH10 切換與動畫
單元60替投影片增加吸睛的切換效果
單元61替物件加上酷炫的動畫效果
單元62進一步設定動畫的播放效果
單元63讓物件隨著路徑移動的動畫效果
單元64調整動畫的播放順序
單元65設定動畫效果的播放次數
CH11 簡報放映
單元66讓簡報自動放映
單元67為沒有簡報者的投影片錄製旁白
單元68客製化你的投影片放映類型
單元69邊播放簡報邊看備忘稿
單元70在播放簡報時用畫筆詮釋投影片
單元71在播放簡報時隨意跳頁
單元72印出含有筆記欄的投影片
CH12 檔案管理
單元73替肥大的簡報檔案瘦身
單元74把字型打包帶著走
單元75在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放簡報
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