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| 編輯推薦： |
1.作为一本专注于工程学科写作的指导书，本书为工程师、管理者、大学生等提供了电子邮件、检查报告、学科论文等文体的写作教程，为具有相应写作需求的读者提供了从如何遣词造句到各类文体规范的完整指导。
2.本书使用了大量由工程师写就、摘自真实文本的实例，为读者提供了从真实案例中总结经验、提升技巧的机会。也许实例中的某些问题正是你在写作中可能遇到的。
3.“好的写作风格是满足读者的需要”“批判地聆听自己的文字”“充分意识到国际读者群的需求”，本书作者将各章节的要点总结成短小精炼的语句，帮助读者掌握工程学科写作的注意事项。
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| 內容簡介： |
随着工程师在自己的专业领域内更加资深、更加成熟，他们会花费更多的时间坐在电脑前，通过写作将技术信息传达给同事、顾客以及客户。然而，对于很多技术人员来说，撰写邮件、信函、技术注释、检查报告等文章是工作中不可避免的难题。
本书专注于这方面的写作需求，聚焦以下内容：
人们熟悉的文件类型，如电子邮件、报告以及技术规范；—些基础的写作技巧，如拼写、标点符号和语法方面的内容；什么是得体的写作风格；如何有效呈现书面信息；发表文章与出版书籍的注意事项。
本书提供了众多技术写作实例，可以帮助工程师、管理者、咨询师、本科生、研究生以及在工作中需要帮助和鼓励的人建立信心。读者可以通过本书学习技术写作技巧，写出精确、清晰、有效的文章，从而充分利用熟练写作带来的职业机会。
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| 關於作者： |
琼·凡·埃姆登（Joan van Emden），英国高等教育学习与教学协会会员，曾任英国雷丁大学的客座讲师，创办了专注于技术写作训练的约夫中心，著有多部与沟通技巧相关的书籍。
露辛达·贝克尔（Lucinda Becker），英国雷丁大学英语文学教授，英国高等教育学习与教学协会会员，在编校技术材料方面有着丰富经验，为多所公司提供沟通课程。
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| 目錄：
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第四版 序言 / 01
如何使用本书 / 05
章 导言
读书、讨论与写作 / 003
小 结 / 007
第二章 技术写作的类型
电子邮件 / 011
信 函 / 021
技术注释 / 030
检查报告 / 046
技术规范和操作指南 / 047
论 文 / 061
小 结 / 066
第三章 好的写作风格
好的技术写作风格清单 / 071
什么是好的写作风格 / 072
目标读者与写作目的 / 073
数字材料 / 085
使用例子 / 089
参考文献 / 090
具有可读性的风格 / 092
具有说服力的风格 / 101
小 结 / 103
第四章 词汇
词汇选择 / 107
英语是具有国际性的语言 / 109
美式英语 / 110
外来词与外来短语 / 111
英语前缀 / 112
用词准确 / 113
音近词辨析 / 115
同义词的选择 / 124
近义词辨析 / 125
新词的拼写 / 131
常见的拼写问题 / 133
避免过度简略的语言 / 137
避免陈词滥调和俚语 / 139
行 话 / 140
小 结 / 144
第五章 句子、标点符号与段落
句 子 / 147
冗余的单词和短语 / 187
需谨慎使用的表达 / 189
消极的写作 / 196
标点符号 / 200
段 落 / 228
列 表 / 232
小 结 / 237
第六章 书面信息的形象
书面信息形象良好的重要性 / 241
事实性内容的检查 / 242
文本内容的检查 / 243
前后一致 / 246
页面布局 / 249
字体的选择 / 249
行的长度 / 250
空格的使用 / 250
标题页 / 251
保持美观 / 252
小 结 / 254
第七章 写作、发表与出版
撰写文章 / 258
会议论文 / 266
撰写评论 / 267
出版筹备 / 267
避免偏见 / 271
出版经纪人 / 272
小 结 / 274
附录 1 实例演练的解释说明及参考答案 / 275
附录 2 英语中常见词性的定义 / 311
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| 內容試閱：
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读书、讨论与写作
今天，职业工程师（无论是男性或是女性）之间的交流与弗朗西斯·培根（Francis Bacon）在 16 世纪晚期描述的交流基本上是一致的。读书、讨论与写作是他们工作的大部分内容。通过这些交流活动，一个人的知识面得以拓宽，能力得以提升，反应更加集中；通过这些交流活动，专业工程师的经验以及专业知识得以精准、有效地体现。
本书主要关注的是“读书、讨论与写作”这三部分中的“写作”。不过，其他两部分内容与写作同等重要。工程师们必须清楚所涉领域国内国际的资讯，必须紧跟当前的业内实践，研究公司及客户的确切要求。他们必须阅读相关文件，并且随时准备给予反馈—前提是他们的知识“全面”（“全面”意味着知识储备足以支持他们做出恰当的决定）。
然而，独自做出所有的决定可能是一种勇敢，但一定是冒险。“讨论”是培根提到的第二个技能，它是指工程师与他人会面、与客户交谈、给予指导与演示以及与其他工程师探讨日常工作问题。这些互动交流形成了合作与相互支持。“讨论”还隐含着一种被低估的能力，即仔细倾听。
培根认为，写作使作者“精确”。在把想法转化成文字的时候，工程师必须做出选择。他们需要分析哪些内容是自己要表达的，也需要判断读者情况，还要选择适当的文件格式与写作风格。在为了成为工程师而接受教育和培训的过程中，他们发现在这个领域中要谨慎、精确并有逻辑地思考；在学习成为文件撰写者的过程中，他们必须遵从同样的标准。他们应该精确地交流技术知识，而且在写邮件、做商业案例规划、准备技术规范或报告时，他们也必须做到谨慎、精确、有逻辑。他们一定要时时考虑读者的需求，根据这种需求调整细节的数量，用一种有逻辑的形式呈现技术材料。这样，读者才能很容易地分辨信息，有信心地使用这些材料。
信 心
信心是本书的一个关键词。工程师常常更愿意去身体力行地完成工作，而不是撰写工作内容。面对空白的电脑屏幕，他们必须先做出一些困难的决定：应该采用哪些单词并且以什么样的顺序排列这些单词？需要遵循什么样的惯例？如何才能抓住读者的注意力？文字如何才能有说服力？
本书将在词语的使用、句子结构与篇章组织等方面提供指导，也会关注重要的几种文件类型。这些文件类型包括以技术规范为代表的传统文件格式，也包括广泛应用的电子邮件及其他文件类型。本书还会探讨写作时应该遵循的惯例。重要的是，本书旨在帮助需要撰写文件的工程师们建立信心，让他们相信自己能够准确、清晰地传达信息。这样，他们不但能够完成技术工作，还能专业地撰写相关内容。
不过，单凭“精确”这一点不足以抓住读者的注意力并使他们相信作者的观点。人们一般认为，工程师为了使读者印象深刻会递交篇幅非常长的文字。有一个年轻的专业工程师，他提交的月度报告似乎总是被主管无视，于是就以诗歌的形式写了一篇报告。他的主管感到非常意外，把年轻人叫到自己的办公室，把年轻人这种异常的举动数落了一通。终，当主管停下来问年轻人要不要为自己辩解的时候，年轻人的回答让他更加意外，甚至可以说是让他顿感羞愧—年轻人回答道：“这是你次费心与我讨论我的报告。”
这一招“出奇制胜”似乎奏效了，但是本书并不推荐这样的做法。如果报告的文字简洁、内容容易消化、格式选择得当，报告就会被阅读。可以肯定的是，如果报告的篇幅冗长、结构凌乱，人们就一定会尽可能地长久忽视它们。读者即使终还是阅读了这样的报告，那也是不开心的体验。
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