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編輯推薦： 本书面世的意义所在，即回答好以下三个问题。 1. 第一个问题：为什么要用AI？ 在公文写作方面，目前的人工智能虽然思考的维度很广、思维的发散很快、思想的逻辑很实，但是也不能代替人工去思考一篇材料的谋篇布局和遣词造句。AI的作用，其实在于效能与效率，主要是代替人去整理事例、搜集数据、分析内容等，而这些环节效能与效率的提升，可以让我们在“写材料”这件事中取得事半功倍的成效。 2. 第二个问题：怎么用AI？ 本书力求浅显易懂、由浅及深，让读者看着就能学、拿着就能用、照着就能做。全书采取娓娓道来的叙述方式，采用统分结合的写作特点，呈现“1 1 8”总体布局。 3. 第三个问题：适合谁看？ 本书核心内容虽然是“用AI写公文”，但并不局限于“公文”，更多的是一种应用技巧和文字态度。因此，除了体制内外从事文字工作的人可以从中找到“闪光点”和“受益处”，其余对文章写作有兴趣的人士，也能在书中求得共鸣。 內容簡介： 本书详细阐述了如何利用AI工具提升公文写作的效率和质量。全书共十章，从概念到实践，全面介绍了AI 在公文写作领域的应用与前景。 首章对AI在公文写作中的概念进行了深入探讨，明确了AI在这一领域的角色以及优势和劣势。随后的章节逐步深入具体操作层面，详细介绍了如何利用 AI 快速找到写作思路、高效完成公文撰写，以及如何精准查找所需资料。 本书还重点论述了AI在拓展观点魅力、优化文章布局、增添文学色彩、挖掘理论深度和找寻新颖写作角度等方面的巨大潜力。同时，作者也提醒读者，虽然 AI 技术为公文写作带来了诸多便利，但写作者的独立思考和人工润色仍然不可或缺。 此外，本书通过丰富的案例和实践经验，充分展示了 AI 在公文写作中的广泛应用和巨大价值。 本书能够帮助读者掌握利用AI进行公文写作的技能和方法，提高工作效率和创作质量。本书联系机关行政文秘工作人员实际，从公文写作实务出发，旨在为初学公文者提供参考借鉴。 關於作者： 伏虎：本硕博分别就读于中南财经政法大学、北京大学、中共中央党校。先后于上海、重庆、西藏等地机关任（挂）职，系某省级党校副教授、硕导，长期从事政策研究、文稿起草等工作。执笔的40余项资政报告获省部级领导批示采纳，另有4项获国家领导人批示肯定。 王振：毕业于浙江大学光华法学院。现任温州市龙湾区政协常委、经科委主任，民进温州市委会调研委副主任，著有《公文写作实战秘籍》《手把手教你公文写作》等畅销书。 目錄： 第1章 AI赋能公文写作的概述 1.1AI写作常用工具　/　002 1.1.1DeepSeek——高效精准的中文对话大模型　/　002 1.1.2Kimi——中文语境下最懂你的智能对话助手　/　004 1.1.3豆包——字节跳动的超大型数据模型　/　006 1.1.4通义千问——阿里打造的全能型AI对话专家　/　007 1.1.5智谱清言（ChatGLM）——清华大学出品的中文版 ChatGPT　/　009 1.1.6天工——双千亿级多模态大模型　/　011 1.1.7秘塔——垂直领域的人工智能技术平台　/　012 1.2AI写作的分析　/　014 1.2.1AI写作的优势　/　014 1.2.2AI写作的劣势　/　016 1.2.3AI写作的趋势　/　017 第2章 怎么用AI进行公文写作 2.1　用AI快速找思路的基本方法　/　020 2.1.1　点出题眼：找公文主题　/　020 2.1.2　画出骨架：找谋篇布局　/　035 2.1.3　戴上皇冠：找亮点思路　/　036 2.2　用AI高效写公文的基本流程　/　038 2.2.1　确定输入内容让系统有依据　/　038 2.2.2　跟进补充提问让结果更完美　/　041 2.2.3　后续加工完善让文章更优质　/　050 2.3　用AI精准查资料的基本技能　/　052 2.3.1　查百科内容　/　052 2.3.2　查典故金句　/　054 2.3.3　查行业动态　/　056 第3章 拓观点提升“魅力”——应用AI赋能 3.1　拉长时间跨度，用AI追古抚今　/　060 3.1.1　寻觅史料记载的典故　/　060 3.1.2　寻找当下发生的案例　/　067 3.1.3　探索未来发展的趋势　/　071 3.2　扩大空间范围，用AI连点成面　/　075 3.2.1　连接基层一线的感受　/　075 3.2.2　对接领导机关的思路　/　077 3.2.3　承接人民群众的看法　/　079 3.3　突破地域盲区，用AI博览中外　/　082 3.3.1　向内看，融合国内各省份的实际　/　082 3.3.2　向外看，思考国际各地区的情况　/　083 3.3.3　跳出看，对比常见的经验和做法　/　083 3.4　延伸观点逻辑，用AI贯通始末　/　084 3.4.1　剖析事物发展的根本起源　/　084 3.4.2　分析工作推进的关键进程　/　084 3.4.3　预判情况演变的未来形态　/　087 3.5　挖掘思想内涵，用AI冲击内心　/　087 3.5.1　助你向下深挖思想　/　088 3.5.2　助你重点表达思想　/　088 3.5.3　助你完善初步思想　/　088 第4章 为布局优化“构思”——巧用AI找灵感 4.1　点出“文眼”，用AI找文章核心　/　090 4.1.1　AI分析与文章核心定位的关联　/　090 4.1.2　利用AI识别文章主旨的方法　/　091 4.1.3　AI在内容摘要与关键词提取中的生动应用　/　091 4.1.4　实战案例分析：AI如何助力我们找到文章核心　/　092 4.2　完善“躯干”，用AI找缺环要素　/　096 4.2.1　内容补充与完善的得力助手　/　096 4.2.2　慧眼识漏洞，让文章结构更严谨　/　097 4.2.3　助力信息检索与整合，让文章内容更丰富　/　097 4.2.4　假设举例：AI妙手补全文章“躯干”　/　098 4.2.5　实战案例分析：运用AI工具提升文章品质　/　099 4.3　埋好“伏笔”，用AI找提示暗示　/　102 4.3.1　AI与文章伏笔的密切关联　/　102 4.3.2利用AI辅助设置文章伏笔的有效方法　/　102 4.3.3AI辅助下的伏笔设置高级技巧　/　103 4.3.4　实战案例分析：AI助力文章伏笔设置的应用　/　104 4.4　突出“主旨”，用AI找行文脉络　/　106 4.4.1　AI在识别文章主题思想中的应用　/　106 4.4.2　如何利用AI梳理文章结构　/　107 4.4.3　AI辅助下的内容优化与重构　/　107 4.4.4　案例分析：AI助力文章主旨凸显　/　108 4.5　抓住“眼球”，用AI找读者期待　/　109 4.5.1　AI：透视读者心灵的魔法镜　/　109 4.5.2　AI预测：提前揭晓读者的“心声”　/　109 4.5.3　AI定制：为每位读者打造专属的“星辰大海”　/　110 4.5.4　实战演练：如何运用AI打造吸睛之作　/　110 第5章 用文学添加“味精”——活用AI当宝典 5.1　哲学是味“良药”，用AI增“哲味”　/　114 5.1.1　探索哲学之根：AI与哲学思想的交融　/　114 5.1.2　哲学思维在创作中的应用：AI如何激发思考深度　/　115 5.1.3　从对话到智慧：AI如何帮助我们理解哲学命题　/　116 5.1.4　创作中的哲思之旅：利用AI探索文学与哲学的交 　　　汇点　/　116 5.2　音乐触动“灵魂”，用AI增“旋律”　/　119 5.2.1　朗朗上口，增加公文的“雅”　/　119 5.2.2　处处生花，增加公文的“韵”　/　120 5.2.3　字字琢磨，增加公文的“律”　/　120 5.3　诗歌赋予“气质”，用AI增“斯文”　/　123 5.3.1　诗歌的魔力：唤醒文字中的诗人之魂　/　123 5.3.2　AI与诗歌的碰撞：探索创意的无限可能　/　124 5.3.3　诗意文字的塑造技巧：让语言更具艺术感　/　124 5.3.4　诗歌与日常写作的融合：创造富有诗意的表达　/　125 5.3.5　AI助力日常写作：用诗意文字点亮普通文本　/　125 5.4　美学输出“灵气”，用AI增“美感”　/　127 5.4.1　美学的魔法：点亮文字中的视觉盛宴　/　128 5.4.2　AI与美学的碰撞：为文字注入更多视觉冲击力　/　128 5.4.3　美学文字的塑造技巧：让语言更具视觉美感　/　129 5.4.4　AI助力美学文字创作：让作品焕发独特魅力　/　130 5.5　历史充实“义理”，用AI增“韵味”　/　133 5.5.1　历史的韵味：为文章增添时间的魅力　/　134 5.5.2　AI与历史的碰撞：探索文章的深度与广度　/　134 5.5.3　有历史韵味的文章创作：让文字穿越时空　/　135 5.5.4　AI在历史韵味文章创作中的实践：为作品注入更多 　文化底蕴　/　135 第6章 让理论多点“内涵”——善用AI挖深度 6.1　把旗帜举正，用AI归正方向　/　142 6.1.1　AI校准思想航向，坚守核心价值　/　142 6.1.2　AI锚定写作基准，确保立场鲜明　/　143 6.1.3　AI引领文风转变，弘扬时代精神　/　144 6.1.4　AI助力创新表达，摒弃陈规陋习　/　144 6.1.5　凝聚共识力量，AI筑牢理论根基　/　145 6.2　把阵地拓宽，用AI增加维度　/　147 6.2.1　跨越领域界限，AI拓宽知识视野　/　148 6.2.2　融合多元文化，AI丰富表达层次　/　148 6.2.3　挖掘深层内涵，AI增加思考深度　/　149 6.2.4　引入前沿科技，AI增强时代感召　/　149 6.2.5　拓展国际视野，AI助力跨文化交流　/　150 6.3　把逻辑理顺，用AI讲清主旨　/　152 6.3.1　梳理思维脉络，AI明晰逻辑链条　/　152 6.3.2　突出核心论点，AI聚焦主旨表达　/　153 6.3.3　优化篇章结构，AI助力条理分明　/　153 6.3.4　删繁就简提炼，AI精练文字表述　/　154 6.3.5　遵循认知规律，AI增强可读性　/　154 6.4　把方向找对，用AI厘清重点　/　159 6.4.1　把握大势所趋，AI洞悉发展方向　/　160 6.4.2　聚焦热点问题，AI捕捉社会脉搏　/　160 6.4.3　精准定位受众，AI满足读者需求　/　160 6.4.4　突出实践导向，AI强化应用价值　/　161 6.5　把引用写准，用AI规避疏漏　/　164 6.5.1　严谨核实资料，AI确保数据准确　/　164 6.5.2　恰当引用文献，AI规范引用格式　/　165 6.5.3　避免抄袭剽窃，AI检测原创性　/　167 6.5.4　修正语法错误，AI提升文字质量　/　168 第7章 找角度增加“新意”——妙用AI突重围 7.1　正面递进强调，用AI求“力透纸背”　/　172 7.1.1　逻辑严密逐层进，整体行文更流畅　/　172 7.1.2　强调重点增力度，深入剖析更夺目　/　174 7.1.3　递进论证增深度，公文内涵更丰富　/　175 7.2　反面对比举证，用AI破“镜花水月”　/　184 7.2.1　对比鲜明破虚浮，镜花水月无所遁　/　184 7.2.2　实证为基显真实，去伪存真更可信　/　185 7.2.3　反面衬托增锐气，公文论证更有力　/　186 7.3侧面印证烘托，用AI借“东风之气”　/　189 7.3.1侧面支撑：构建公文可信度体系　/　189 7.3.2氛围烘托：提升公文感染力的四步操作　/　190 7.3.3印证强化：打造公文逻辑闭环　/　191 7.4　类比推理延伸，用AI增“排山之势”　/　194 7.4.1　类比启思拓思路，公文创新有途径　/　194 7.4.2　推理延伸增深度，公文论证更雄浑　/　195 7.4.3　排山倒海展气势，公文威力震乾坤　/　196 7.5　由点到面扩充，用AI强“源头活水”　/　199 7.5.1　聚焦细节之处，滴水汇成江海　/　199 7.5.2　拓展多元元素，构筑丰满论述　/　200 7.5.3　激发创新思维，让公文灵动生辉　/　201 第8章 把内容改出“层次”——智用AI提质量 8.1　收起你的口语表述，用AI精练语句　/　208 8.1.1　摒弃俚俗，规范公文用语　/　208 8.1.2　锤炼字句，提升文本精度　/　209 8.1.3　删繁就简，呈现核心要义　/　210 8.2　克服你的低级疏漏，用AI校对文稿　/　213 8.2.1　逐字审查，杜绝错字漏字　/　214 8.2.2　逐句核验，防止语病产生　/　214 8.2.3　逐段校对，确保逻辑连贯　/　215 8.3　打通你的思维卡点，用AI厘清逻辑　/　219 8.3.1　梳理脉络，构建清晰框架　/　219 8.3.2　深化分析，明晰论述层次　/　220 8.3.3　联结观点，形成完整论述　/　220 8.4　改变你的乏味文风，用AI增强趣味　/　224 8.4.1　引入案例，增强文本生动性　/　224 8.4.2　创新表达，提升阅读吸引力　/　225 8.4.3　融入情感，激发读者共鸣　/　225 8.5　更新你的陈旧事例，用AI跟上时代　/　230 8.5.1　搜集新料，反映时代变迁　/　230 8.5.2　替换旧例，贴合现实需求　/　231 8.5.3　融入新知，展现发展动态　/　231 第9章 加论据写出“力度”——使用AI寻根源 9.1　党史国史强底色，用AI回望百年　/　236 9.1.1　党史国史强底色，回望历史鉴百年　/　236 9.1.2　建设成就鼓人心，时代春风拂面来　/　237 9.1.3　改革开放谱新篇，续写辉煌创未来　/　239 9.2　哲理学理通古今，用AI拨动百科　/　244 9.2.1　哲学原理阐古今，思辨之中见真谛　/　244 9.2.2　科学理论揭规律，实践之中出真知　/　245 9.2.3　人文思想贯中西，融汇之中得智慧　/　246 9.3　名人名言入心扉，用AI连入百家　/　248 9.3.1　名人智慧传千古，激发思考引灵感　/　249 9.3.2　领袖指示引方向，举旗铸魂定思想　/　249 9.3.3　文化瑰宝留箴言，传承文明扬美德　/　250 9.4　工农政商跨行业，用AI联动百界　/　252 9.4.1　工农行业互交融　/　252 9.4.2　政治引领稳方向　/　253 9.4.3　商业创新促活力　/　254 9.5　天涯海角通南北，用AI了解百城　/　256 9.5.1　地域风情各不同，文化特色深体验　/　257 9.5.2　城市规划显特色，建筑风貌展新姿　/　257 9.5.3　人文历史深探究，自然景观共欣赏　/　258 第10章 添情感展示“亮点”——利用AI引共鸣 10.1　文稿类型决定全文基调，用AI定制情感模型　/　264 10.1.1　确立主题基调，奠定公文情感　/　264 10.1.2　区分文稿类型，定制情感色彩　/　266 10.1.3　构建情感层次，触动读者内心　/　267 10.2　文稿布局决定情感强弱，用AI规划情绪分布　/　273 10.2.1　开篇布局精巧，吸引读者注意　/　273 10.2.2　主体情感丰富，展现文稿魅力　/　274 10.2.3　结尾情感升华，留下深刻印象　/　275 10.3　文稿风格决定读者类型，用AI烘托基调氛围　/　278 10.3.1　选择合适文风，贴近读者需求　/　279 10.3.2　文字表达精准，营造共鸣氛围　/　280 10.3.3　情感渲染适度，触动读者心弦　/　281 10.4　文稿笔锋决定内涵深度，用AI提升情节引力　/　283 10.4.1　笔锋犀利独到，直击问题核心　/　283 10.4.2　情节紧凑有序，保持读者兴趣　/　285 內容試閱： 近十年来，笔者以党政干部为对象常态化开展教学、科研、决策咨询，深知“办文、办会、办事”之于机关运转的重要性，也深感不少泛体制内人员面对公文写作时的畏难、为难。 接触中发现，不少人遇到要写的通知、方案、讲话稿、大材料，第一反应是“有没有模板”“找一下往年这块儿的材料”，然后在上面增删微调，成稿质量一般。除了在本单位找，还会上网搜索类似的公文模板，但这种方式很难匹配具体业务场景下的公文要求。笔者在开展“数治”赋能治理现代化相关教研时，突然意识到：既然数字化转型正在系统性重塑政府治理的体制机制、组织结构、治理形态、能力模式，那么在公文写作中何不尝试拥抱大语言模型和人工智能技术（Artificial Intelligence，AI），变传统的“笔杆子”“爬格子”为“电子笔杆”辅助？ 在这里必须指出，AI之于公文写作，更多的是辅助、协助，笔者反对不负责任地滥用AI、应付了事凑稿交差，更期待将AI视为一种工具的升级：从早年公文的纸笔作业到后来的键盘打字，这是电子化对传统公文写作的升级；从单机文字软件到可以联网搜索资料，这是网络化带来的进一步升级；再到当下应用生成式人工智能技术高效辅助公文写作，这是智能化带来的新一轮赋能。 事实上，AI赋能公文写作正在从设想变为现实：新华社研发的“新华妙笔”已面向公文写作场景开展了试运营，安徽省在数字政务系统中嵌入了公文助手场景应用，旨在减少简单重复劳动，助力公务人员更好地聚焦主业主责。一些公务人员开始接触AI写作软件并初尝甜头，但“会用”不等于“能用好”，就像很多人都在使用办公软件但并不精通那样，任何技术工具只有在系统掌握使用细节基础上，才能有效应用，这也是本书写作的初衷。 本书主题虽然是“利用AI写公文”，但其适用领域并不局限于“公文”，更多的是全面介绍大语言模型在各类文稿文字工作中的实际应用。因此，除了从事文字工作的人群可以从中找到“闪光点”和“受益处”，其余对文章写作有兴趣的人士，也能在书中求得共鸣。 需要向各位读者说明的是，大语言模型迭代升级很快，本书对截至2024年底的新动态新应用做出了探索，但在读者翻阅此书时，可能人工智能在公文写作方面又有了新的应用，还请读者明鉴并不吝赐教，本书后续再版时将作出修订与完善。 伏虎 我第一次接触ChatGPT，是在2023年2月的一个中午。那时候，我在电脑和手机上折腾了很久才成功连上，之后也仅仅是跟它对话了一个小时。即便我在事前就已经有了心理准备，即便我问的问题大多无关紧要，即便我也不懂计算机方面的专业知识，但是那些回答中所展现出的精准理解、流畅表达和严密逻辑，还是让我倍感震惊。 值得一提的是，那天下午我还列席了一场重要会议。虽然，那套运转在庄严氛围下的机械流程，我早已司空见惯，但是两相比较之下，我竟隐隐然有种被时代潮流抛弃的恐惧。 在那之后的短短数月时间里，人工智能一跃而成为全世界的“显学”。它在各个行业“破门而入”，然后骄傲地向人类展示它在这些行业中探索出的未知世界。至于公文写作，我那时认为这个看上去根本就没有任何技术含量的工作，在AI面前更是不值一提吧。 但是从目前的情况看，并非如此。早在ChatGPT之前，就出现了许多公文写作方面的智能软件，只不过这类软件的实际表现，就是用“差强人意”四个字来形容，都算是一种十分宽容的说法。即便是ChatGPT 4.0产出的文稿，在实务中也只能勉强一用。 是因为公文本身特殊的价值与审美，令人工智能尚无法理解，还是中文语料库缺乏这方面内容，令人工智能难以模仿，我也不清楚。当然，天下大势，浩浩汤汤，顺之者昌，逆之者亡。我相信眼下这看上去像是找准了正确发展路径的AI大势，迟早会“攻破”公文写作。 只不过在此之前，我们与其担忧人工会被人工智能取代，不如换个思维，先将AI为己所用，让它成为手中的实战工具。趁着人工智能还没有完全“领悟”公文写作的套路与精髓，我们先行一步，不妨先学会如何借用AI的能力，提高撰稿的效率，提升写材料的水平。 这也是本书面世的意义所在，即回答好以下三个问题。 第一个问题：为什么要用AI？ 在公文写作方面，目前的人工智能虽然思考的维度很广、思维的发散很快、思想的逻辑很实，但是也不能代替人工去思考一篇材料的谋篇布局和遣词造句。AI的作用，其实在于效能与效率，主要是代替人去整理事例、搜集数据、分析内容等，而这些环节效能与效率的提升，可以让我们在“写材料”这件事中取得事半功倍的成效。 第二个问题：怎么用AI？ 本书力求浅显易懂、由浅及深，让读者看着就能学、拿着就能用、照着就能做。全书采取娓娓道来的叙述方式，采用统分结合的写作特点，呈现“1 1 8”总体布局，第1章为AI赋能公文写作的概述，带领读者快速入门。第2章为怎么用AI进行公文写作，即解决“方法论”的问题，并通过方法、流程、技能的介绍，让读者初步上手。后续8个章节则分别介绍了AI的实际应用，“拓观点提升‘魅力’”“为布局优化‘构思’”“用文学添加‘味精’”“让理论多点‘内涵’”“找角度增加‘新意’”“把内容改出‘层次’”“加论据写出‘力度’”“添情感展示‘亮点’”。其中还介绍了不同场景对AI的写作需求和AI的功能使用，大量穿插实战案例，增加读者的阅读趣味，也方便读者了解不同领域的公文如何撰写。 第三个问题：适合谁看？ 本书核心内容虽然是“用AI写公文”，但并不局限于“公文”，更多的是一种应用技巧和文字态度。因此，除了体制内外从事文字工作的人可以从中找到“闪光点”和“受益处”，其余对文章写作有兴趣的人士，也能在书中求得共鸣。 需要向各位读者说明的是，人工智能的发展日新月异，而本书主要写作周期为2023年下半年到2024年初，在经历漫长的审校周期正式与读者见面之时，恐怕人工智能的世界又经历了几次“物换星移”。因此，本书内容在具体操作方面可能会有一些滞后性，希望各位明鉴。 在过去的几年时间里，我相继完成了《公文写作实战秘籍》和《手把手教你公文写作》两本书的写作。在第二本书的“后记”中，我曾说自己在这一领域不会有“三部曲”，只有“番外篇”。如今看来，本书便是第一部“番外篇”，希望得到各位读者的认可。 王振

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