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《早做完，不加班：Excel函数应用效率手册》聚焦职场办公高频场景，深度融合AI办公应用，以“即学即用、即学即会” 为核心，系统整合实战经验与高效技巧，让 Excel 从工具蜕变为职场助力 “加速器”，助力读者大幅提升办公效率，告别加班困局。1页1个知识点，1分钟学1个小技巧，1天1个AI巧应用，效率倍增1大步！
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| 內容簡介： |
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运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的技能之一。在Excel中利用函数与公式可以轻松完成各种复杂的计算，进行查询、判断、提取、替换等操作。本书用通俗易懂的语言介绍函数的作用及参数的设置原则，通过大量实际工作中的典型案例，以图文并茂的方式分解剖析公式计算原理。 本书适合Excel初学者、想提高工作效率的职场人士、从事数据统计与分析相关工作的人员阅读，也可作为培训学校教学参考用书。
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| 關於作者： |
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文杰书院，始创于2005年，拥有一支全职专业化的图书创作团队。自成立以来，力争成为图书出版领域的知名工作室，常年与多家国内大型出版机构合作，出版图书作品600余部，图书产品被国内众多高校选为教材。图书出版范围涵盖计算机科学技术和经管等多领域，兼顾计算机知识普及与提高，注重理论与应用相结合，努力推广实用性强的应用技术。
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| 目錄：
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目录
第1章 公式与函数到底是什么 1
1.1 怎样在Excel 中使用公式 2
1.1.1 公式的组成与结构 2
1.1.2 在单元格中输入公式 2
1.1.3 修改已有的公式 4
1.1.4 早做完秘籍——复制公式完成批量计算 5
1.2 公式中的运算符 6
1.2.1 算术运算符 7
1.2.2 比较运算符 7
1.2.3 文本运算符 7
1.2.4 引用运算符 8
1.3 在公式中引用单元格 8
1.3.1 引用单元格就是指明数据保存的位置 8
1.3.2 不同的单元格引用样式 9
1.3.3 相对引用 10
1.3.4 绝对引用 11
1.3.5 混合引用 13
1.4 使用函数编写公式 14
1.4.1 函数都由哪几部分组成 14
1.4.2 Excel 中都有哪些函数 14
1.4.3 让Excel 自动插入函数公式 16
1.4.4 选择适合的函数编写公式 18
1.4.5 手动输入函数编写公式 19
1.4.6 早做完秘籍——函数嵌套运算 20
1.5 AI 办公——使用WPS AI 统计销售总额 21
1.6 不加班问答实录 23
1.6.1 如何一次性显示工作表中的所有公式 23
1.6.2 将公式结果转换为数值 24
1.6.3 如何将公式定义为名称以快速进行计算 25
第2章 逻辑函数的判断与选择 27
2.1 如何判断是与非 28
2.1.1 判断多个条件是否同时成立 28
2.1.2 判断多个条件中是否至少有一个条件成立 29
2.1.3 对逻辑值求反 30
2.1.4 如何返回逻辑值TRUE 31
2.1.5 如何返回逻辑值FALSE 31
2.1.6 早做完秘籍——使用OR 配合AND 函数判断职工是否退休 32
2.2 选择结果很简单 33
2.2.1 如何使用IF 函数标注不及格考生 33
2.2.2 按多重条件判断业绩区间并给予不同的奖金比例 35
2.2.3 选择面试人员 36
2.2.4 对产品进行分类 36
2.2.5 早做完秘籍——根据业绩计算奖金总额 37
2.3 AI 办公——使用WPS AI 判断成绩是否及格 38
2.4 不加班问答实录 40
2.4.1 如何比对文本 40
2.4.2 如何使用IF 函数计算个人所得税 40
2.4.3 检查身份证号码长度是否正确 42
2.4.4 如何升级电话号码位数 42
2.4.5 解决计算结果为“0”或错误值的问题 42
第3章 进行数学运算与数据统计 45
3.1 简单易用的求和运算 46
3.1.1 使用SUM 函数统计总和 46
3.1.2 为SUMIF 设置求和条件 47
3.1.3 早做完秘籍——统计指定商品的销售数量 48
3.1.4 早做完秘籍——统计某日期区间的销售金额 49
3.2 求指定数据的平均值 50
3.2.1 使用AVERAGE 函数求平均值 50
3.2.2 使用AVERAGEIF 函数按单条件求平均值 51
3.2.3 使用AVERAGEIFS 函数进行多条件求平均值 52
3.2.4 早做完秘籍——计算月平均出库数量 52
3.3 统计符合条件的单元格数量 53
3.3.1 用COUNTIF 函数统计满足条件的单元格数量 53
3.3.2 使用COUNTIFS 函数按多条件统计单元格个数 54
3.3.3 早做完秘籍——统计销售额超过5 万元的人数 55
3.3.4 早做完秘籍——统计指定商品销售额超过5 万元的人数 56
3.4 舍入计算 56
3.4.1 了解舍入函数 57
3.4.2 使用ROUND 函数对数值四舍五入 57
3.4.3 使用ROUNDUP 函数对数值进行向上舍入 58
3.4.4 使用ROUNDDOWN 函数对数值进行向下舍入 59
3.4.5 使用INT 函数对平均销量取整 60
3.4.6 使用TRUNC 函数将小数部分去掉 61
3.4.7 早做完秘籍——计算通话费用 62
3.4.8 早做完秘籍——计算员工的提成奖金 63
3.5 常见的数据学运算应用 64
3.5.1 计算数字的绝对值 64
3.5.2 求两个数值相除后的余数 65
3.5.3 计算指定的多个数值的乘积值 66
3.5.4 随机获取彩票号码 67
3.5.5 自动随机生成三位数编码 67
3.5.6 计算所有参数的平方和 68
3.5.7 求两个数组中对应数值之差的平方和 69
3.6 AI 办公——使用WPS AI 计算男生平均成绩 70
3.7 不加班问答实录 72
3.7.1 如何开启公式记忆式键入 72
3.7.2 如何审核公式 72
3.7.3 如何快速对指定单元格区域求和 73
3.7.4 如何更改表格中数据的方向 74
第4章 文本和信息数据处理 75
4.1 合并、比较和查找文本 76
4.1.1 合并两个或多个文本字符串 76
4.1.2 返回文本字符串的字符数 77
4.1.3 比较两个文本字符串是否完全相同 78
4.1.4 删除文本中的多余空格 79
4.1.5 查找指定字符在字符串中的位置 80
4.1.6 查找字符串的起始位置 81
4.1.7 早做完秘籍——统计员工销量并判断是否达标 82
4.2 提取、替换和转换文本格式 82
4.2.1 按指定字符从左侧提取字符 83
4.2.2 按指定字符从右侧提取字符 83
4.2.3 从任意位置提取指定数量的字符 84
4.2.4 用指定的字符替换文本 85
4.2.5 设置数字格式并将其转换为文本 86
4.2.6 将文本转换为大写形式 87
4.2.7 四舍五入并添加千分位符号和 符号 88
4.2.8 早做完秘籍——从员工身份证号码中提取出生日期 89
4.3 获取与判断信息 90
4.3.1 返回单元格格式、位置或内容信息 90
4.3.2 返回单元格内数值类型 91
4.3.3 判断单元格是否为空 92
4.3.4 检测给定值是否为文本 93
4.3.5 检测给定值是否为数字 94
4.3.6 判断数字是否为偶数 94
4.3.7 判断数字是否为奇数 95
4.3.8 检测给定值是否为#N/A 错误值 96
4.3.9 检测单元格内容是否为公式 97
4.3.10 早做完秘籍——计算男、女员工人数 98
4.4 AI 办公——使用WPS AI 合并员工的姓名和部门 99
4.5 不加班问答实录 100
4.5.1 如何自动生成完整的E-mail 地址 100
4.5.2 如何快速判断员工是否签到 100
4.5.3 如何通过公式将数值转换为大写汉字 101
第5章 查找与引用数据的方法 103
5.1 查找数据 104
5.1.1 根据姓名快速提取员工所在部门 104
5.1.2 根据员工工号查找对应的职务 105
5.1.3 根据商品名称查询商品价格 107
5.1.4 查找某业务员在某季度的销量 108
5.1.5 不区分大小写提取成绩 109
5.1.6 找出指定商品的销售金额 110
5.1.7 早做完秘籍——根据税率基准表计算每月的应交税额 111
5.1.8 早做完秘籍——标注热销产品 112
5.2 引用数据 113
5.2.1 统计公司有几个部门 113
5.2.2 返回数据区域首列的列号 114
5.2.3 返回数据区域包含的列数 115
5.2.4 定位年会抽奖号码位置 115
5.2.5 根据指定姓名和科目查询成绩 116
5.2.6 在表格中指定公司邮件地址 117
5.2.7 快速输入12 个月份 118
5.2.8 早做完秘籍——进、出库合计查询 119
5.3 AI 办公——使用WPS AI 查询出差人数 120
5.4 不加班问答实录 122
5.4.1 如何间接访问单元格的值 122
5.4.2 如何使用ROWS 函数统计销售人员数量 122
5.4.3 转换数据区域 123
第6章 分析日期和时间 125
6.1 返回日期和时间 126
6.1.1 返回当前日期与时间 126
6.1.2 返回当前的日期 126
6.1.3 计算已知第几天对应的日期 127
6.1.4 计算指定促销时间后的结束时间 129
6.1.5 提取员工的入职年份 130
6.1.6 返回指定日期对应的星期数 131
6.1.7 早做完秘籍——计算公司成立多少周年 132
6.1.8 早做完秘籍——统计即将到期的订单数量 133
6.2 计算日期 134
6.2.1 计算两个日期之间的年数、月数和天数 134
6.2.2 按照一年360 天的算法计算两个日期之间相差的天数 135
6.2.3 计算间隔指定月份数后的日期 136
6.2.4 计算从开始到结束日所经过的天数占全年天数的百分比 137
6.2.5 早做完秘籍——设置合同到期提醒 138
6.3 转换文本日期与文本时间 140
6.3.1 计算展品的陈列天数 140
6.3.2 根据下班打卡时间计算加班时间 141
6.3.3 早做完秘籍——计算加班费用 142
6.4 AI 办公——使用WPS AI 计算员工工龄 143
6.5 不加班问答实录 144
6.5.1 如何求两个日期之间的工作日 144
6.5.2 如何确定最近的星期日日期 145
6.5.3 如何求两个日期之间有几个星期 145
6.5.4 如何求季度 145
第7章 财务管理与应用 147
7.1 计算本金与利息 148
7.1.1 计算贷款的分期付款额 148
7.1.2 计算贷款指定期间的本金偿还额 149
7.1.3 计算每年偿还金额中有多少是利息 150
7.1.4 计算投资期内要支付的利息额 151
7.1.5 计算两个付款期之间累计支付的利息 152
7.1.6 早做完秘籍——将名义年利率转换为实际年利率 153
7.1.7 早做完秘籍——将实际年利率转换为名义年利率 153
7.2 计算投资与收益率 154
7.2.1 计算零存整取的未来值 154
7.2.2 计算某投资的净现值 155
7.2.3 计算投资的现值 156
7.2.4 计算一组不定期盈利额的净现值 157
7.2.5 计算某项投资的内部收益率 158
7.2.6 计算贷款年利率 159
7.2.7 早做完秘籍——计算一系列现金流的内部收益率 160
7.2.8 早做完秘籍——计算不同利率下的内部收益率 161
7.3 资产折旧 162
7.3.1 计算线性折旧值 162
7.3.2 按年限总和折旧法计算折旧值 163
7.3.3 固定余额递减法计算每年的折旧值 164
7.3.4 计算指定会计期间的折旧值 165
7.3.5 早做完秘籍——计算切割机每个结算期的折旧值 166
7.3.6 早做完秘籍——使用双倍余额递减法计算键盘折旧值 167
7.4 证券与金融 168
7.4.1 计算定期付息有价证券的应计利息 168
7.4.2 计算一次性付息有价证券的利息 169
7.4.3 计算票息期开始到结算日之间的天数 170
7.4.4 计算从成交日到下一付息日之间的天数 171
7.4.5 计算债券的一次性付息利率 172
7.4.6 计算面值为 100 的国库券价格 173
7.4.7 计算国库券的收益率 174
7.4.8 早做完秘籍——计算有价证券的收益率 174
7.4.9 早做完秘籍——计算有价证券的贴现率 175
7.5 AI 办公——使用WPS AI 计算每年折旧额 176
7.6 不加班问答实录 178
7.6.1 如何计算浮动利率存款的未来值 178
7.6.2 如何计算两个付款期之间累计支付的本金 178
7.6.3 如何计算到期付息的有价证券的年收益率 178
第8章 数据库统计与应用 179
8.1 常规统计 180
8.1.1 统计符合条件的销售额总和 180
8.1.2 统计符合条件的销售额平均值 181
8.1.3 统计满足指定条件的人数 182
8.1.4 统计业务水平为“优”的人数 183
8.1.5 提取销售员中的最高销售额 184
8.1.6 早做完秘籍——统计性别为“女”且业务水平为“优”的人数 185
8.2 计算方差及标准差 186
8.2.1 计算员工的年龄标准差 186
8.2.2 计算员工总体年龄标准差 187
8.2.3 计算男员工年龄的样本总体方差 188
8.2.4 早做完秘籍——计算销售员销售额的总体方差值 189
8.3 AI 办公——计算语文成绩大于90 分的最高总成绩 190
8.4 不加班问答实录 192
8.4.1 如何使用DCOUNT 函数忽略0 值统计数据 192
8.4.2 如何提取销售二部的最低销售额 192
第9章 错误值及常见问题 193
9.1 返回错误值的解决办法 194
9.1.1 “#####”错误值的解决办法 194
9.1.2 “#N/A”错误值的解决办法 195
9.1.3 “#DIV/0!”错误值的解决办法 195
9.1.4 “#NAME ”错误值的解决办法 196
9.1.5 “#VALUE!”错误值的解决办法 197
9.1.6 “#NUM!”错误值的解决办法 198
9.1.7 “#REF!”错误值的解决办法 198
9.1.8 “#NULL!”错误值的解决办法 199
9.2 使用Excel 公式工作时的常见问题 200
9.2.1 空白但非空的单元格 200
9.2.2 循环引用 200
9.2.3 括号不匹配 201
9.2.4 显示值与实际值 202
9.2.5 自动重算和手动重算 203
9.2.6 处理意外循环引用 203
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| 內容試閱：
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函数是Excel 知识体系中最重要的一部分。本书按照Excel 函数的功能进行编排，系统地对Excel 中常用函数逐一进行语法讲解，并给出了应用实例。在讲解函数的过程中，除详细说明语法和给出案例操作步骤外，还结合具体图表，向读者展示了Excel 函数的精髓。
一、本书能学到什么
本书以Excel 2021 为例，兼容Excel 早期版本，在编写过程中，我们根据读者的学习习惯，采用由浅入深、由易到难的方式进行讲解。无论是基础知识安排，还是办公应用技能的训练，都充分考虑了用户的需求。全书结构清晰，内容丰富，主要包括以下3 个方面的内容。
1. 公式与函数的基础知识
本书第1 章介绍了公式与函数到底是什么，包括怎样在Excel 中使用公式、公式中的运算符、在公式中引用单元格、使用函数编写公式，以及使用WPS AI 统计销售总额的相关知识及操作技巧。
2. 函数的应用
本书第2-8 章介绍了Excel 中函数的使用方法，包括逻辑函数的判断与选择、进行数学运算与数据统计、文本和信息数据处理、查找引用数据的方法、分析日期和时间、财务管理与应用、数据库统计与应用等内容。
3. 错误值及常见问题
本书第9章介绍了错误值及常见问题的处理，包括返回错误值的解决办法、使用Excel公式工作时的常见问题等内容。
二、数字化学习资源
为帮助读者学以致用、快速提高，本书打造了全方位的学习支持体系，读者通过系统化学习，不仅能显著提高办公效率，而且还可以构建多维知识框架，为此，我们精心准备了精心编制的配套学习资源包。
(一) 本书配套学习资源
为帮助读者高效、便捷地学习本书知识点，我们为读者准备了丰富的配套学习资源，包括“同步视频教学”“配套学习素材”和“同步配套PPT 教学课件”等。
1. 同步视频教学
本书所有知识点均提供同步配套视频教学，读者可以通过扫描书中的二维码在线实时观看，还可以将视频下载到电脑或手机中离线观看。
2. 配套学习素材
本书提供了每个章节实例的配套学习素材文件，读者可以通过扫描章首页二维码下载本章配套学习素材，也可以扫描如图1 所示的二维码下载本书全部配套学习素材。
3. 同步配套PPT 教学课件
教师购买本书，我们提供了与本书配套的PPT 教学课件，可以通过扫描如图2 所示的二维码下载获取。
(二) 赠送的拓展学习资源
凡是购买本书的读者均赠送与本书知识点或职场工作相关的视频精讲课程及独家电子书礼包。
1. 视频精讲课程
本书作者为读者定制了独家的视频课程礼包，内容包括“WPS Offi ce 高效办公入门与应用”等共计6 套、容量约3GB 的视频课程，读者可以通过扫描如图3 所示的二维码下载获取。
2. 独家电子书礼包
本书赠送独家电子书礼包，内容包括《从零开始学DeepSeek( 基础篇)》和《从零开始学DeepSeek( 技巧篇)》等共计15 册电子书，读者可以扫描如图4 所示的二维码下载获取。
(三) 下载数字化学习资源的方法
如果读者准备下载本书配套素材，可以使用手机扫描对应的二维码，例如，扫描“视频精讲课程”二维码后，将弹出如图5 所示的界面，选择“推送到我的邮箱(PC 端下载)”链接。
在弹出界面文本框中输入本人的邮箱地址，然后单击“发送”按钮即可将对应的素材发送到本人邮箱，如图6 所示。
三、持续增值的读者服务
本书提供持续增值的读者服务，助力读者在数字化办公领域持续精进。读者在学习本书过程中，可以扫描如图7 所示的二维码，下载“读者服务.docx” 文件，打开并阅读“读者服务”获取与本书作者交流互动的方式。
更多免费学习机会：通过作者官方网站、微信公众号、抖音号等获取技术支持服务信息，以及更多最新视频课程、模板、素材等资源。
参与专家答疑 等活动：读者在学习过程中如果遇到问题，可通过读者QQ 群或电子邮件向文杰书院团队的专家咨询、答疑。
获取赠送资源的使用方法：本书赠送视频课程和电子书的使用方法，以及学习本书过程中需注意的问题，可在“读者服务.docx”文件中查阅使用。
我们真诚希望读者在阅读本书后，可以开阔视野，提升实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者批评和指正，以便我们日后能为您呈现更好的图书。
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