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| 內容簡介： |
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中铁北京局法规系统在《合同履约证据收集清单》的基础上结合项目部需求，梳理起草80余份函件示范文本，作为项目管理中固定证据的有效载体，形成《建筑企业项目合同履约风险管控手册》。包含建设工程施工合同履约证据收集清单及常用函件文本、劳务分包合同履约证据收集清单及常用函件文本、专业分包合同履约证据收集清单及常用函件文本 、买卖合同履约证据收集清单及常用函件文本、租赁合同履约证据收集清单及常用函件文本，并结合实践，辅以案例展示。该手册为项目人员收集证据和维权创效提供最直接、最有力的技术支持，将成为项目履约风险管控的有效管理工具。
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| 目錄：
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第一篇 建筑企业合同履约证据收集清单及常用函件文书
一、建设工程施工合同履约证据收集清单及常用函件文本
（一）建设工程施工合同履约证据收集清单
1.建设工程施工合同履约通用证据资料收集清单
2.总包方违约证据资料收集清单
3.发包方违约证据资料收集清单
4.其他事由导致合同部分或全部不能履行证据资料收集清单
（二）建设工程施工合同常用函件文本
1.关于下达开工令的函
2.关于提供施工图纸的函
3.关于支付预付款的函
4.关于支付进度款的函
5.关于支付结算款的函
6.关于窝工的索赔通知书
7.关于停工的索赔通知书
8.关于（强制）撤场的索赔通知书
9.关于加快办理单位（单项）工程竣工验收的函
10.关于加快办理整体工程竣工验收的函
11.关于加快办理结算的函
12.关于退还质量保证金的函
13.关于履行合同义务的催告函(通用）
14.合同履行调整通知书
15.解除合同通知书
16.变更/补充协议
17.关于协商解除合同的函
18.索赔通知书（通用）
二、劳务分包合同履约证据收集清单及常用函件文本
（一）劳务分包合同履约证据收集清单
1.劳务分包合同履约通用证据资料收集清单
2.总包方违约证据资料收集清单
3.劳务分包方违约证据资料收集清单
4.其他事由导致合同部分或全部不能履行证据资料收集清单
（二）劳务分包合同常用函件文本
1.关于加快工程进度的函
2.停止恶意阻工通知书
3.工程维修通知书
4.及时支付农民工工资通知书
5.保障农民工工资发放承诺书
6.工资委托支付协议
7.合同履行调整通知书
8.解除合同通知书
9.变更/补充协议
10.关于协商解除合同的函
11.索赔通知书（通用）
三、专业分包合同履约证据收集清单及常用函件文本
（一）专业分包合同履约证据收集清单
1.专业分包合同履约通用证据资料收集清单
2.总包方违约证据资料收集清单
3.专业分包方违约证据资料收集清单
4.其他事由导致合同部分或全部不能履行证据资料收集清单
（二）专业分包合同常用函件文本
1.取消中标资格通知书
2.缴纳履约保证金通知书
3.尽快开工通知书
4.关于加快工程进度的函
5.物资设备整改通知书
6.现场投入人员整改通知书
7.解除合同通知书
8.限期整改通知书
9.限期整改通知书
10.限期整改通知书
11.不合格工程整改通知书
12.尽快配合验收通知书
13.限期整改通知书
14.关于做好现场文物保护的函
15.索赔通知书
16.扣款通知书
17.索赔通知书
18.解除合同通知书
19.及时支付农民工工资通知书
20.工程维修通知书
21.尽快开具合格发票通知书
22.停止违法行为告知书
23.索赔通知书
24.合同履行调整通知书
25.解除合同通知书
26.变更/补充协议
27.关于协商解除合同的函
28.索赔通知书（通用）
四、买卖合同履约证据收集清单及常用函件文本
（一）买卖合同履约证据收集清单
1.买卖合同履约通用证据资料收集清单
2.买方违约证据资料收集清单
3.卖方违约证据资料收集清单
4.其他事由导致合同部分或全部不能履行证据资料收集清单
（二）买卖合同常用函件文本
1.催货通知书
2.解除合同通知书
3.（修理、调换、退货）通知书
4.（尽快开具合格发票、提供合格证书及其他必要文件）通知书
5.（维修或更换货物）通知书
6.关于货物存在权属争议的联系函
7.关于协商解除合同的函
8.解除合同通知书
9.索赔通知书（通用）
五、租赁合同履约证据收集清单及常用函件文本
（一）租赁合同履约证据收集清单
1.机械设备租赁合同履约通用证据资料收集清单
2.物资租赁合同履约通用证据资料收集清单
3.机械设备租赁合同出租方违约证据资料收集清单
4.物资租赁合同出租方违约证据资料收集清单
5.承租方违约证据资料收集清单
6.其他事由导致合同部分或全部不能履行证据资料收集清单
（二）租赁合同常用函件文本
1.解除合同通知书
2.解除合同通知书
3.关于协商解除合同的函
4.更换（租赁物/租赁设备/操作人员/发票）通知书
5.关于交付租赁物/租赁设备的催告函
6.关于履行租赁物/租赁设备维修/保修义务的催告函
7.关于接收租赁物/租赁设备的催告函
8.关于租赁物/租赁设备存在权属争议的联系函
9.索赔通知书（通用）
10.违章违规记录表
11.扣款通知书
12.租赁物/租赁设备返还通知书
13.免除违约责任确认书
14.赔偿协议
15.租赁物缺损赔偿表
16.关于续租的联系函
第二篇 履约写实记录表
一、总包合同履约写实记录表
二、分包合同履约写实记录表
三、买卖合同履约写实记录表
四、租赁合同履约写实记录表（周转材料租赁适用）
五、租赁合同履约写实记录表（设备租赁适用）
六、技术咨询服务合同履约写实记录表
第三篇 建筑企业典型案例
一、建设工程合同纠纷案例一 巧用分段诉讼，掌握债权主动
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
1.协议的效力
2.进度款结算不及时、不完整
3.工程未完工
（三）案件处理过程及结果
1.确定分段诉讼、固定债权的思路
2.有效运用已取得成果，把握证据收集的范围
3.推动案件执行和第二阶段诉讼，锁定全部权利
（四）管理启示
1.合同的效力对公司权益影响巨大
2.明确约定合同权利和实现的途径
3.项目管理不能忽视合同目的和实现权益的要求
二、建设工程合同纠纷案例二 民企项目需谨慎，紧追不放回全款
（一）案件基本情况
1.项目基本情况
2.项目承揽评审情况
3.项目实施情况
4.项目结算情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
（四）管理启示
三、劳务分包合同纠纷案例一 合同缺位埋隐患，管理漏洞引纷争
（一）案件基本情况
1.合同订立和履行情况
2.纠纷缘由
3.合同付款及农民工工资代发情况
4.分包队伍恶意投诉并制造舆论
（二）案件焦点问题
1.甲工程公司与农民工之间是否属于直接劳动用工关系
2.何某的行为是否代表乙公司
3.与乙公司签订的合同是否真实有效
4.甲工程公司项目经理签署欠条的法律后果
5.刘某是否可以代表其他农民工索要工资
6.当地劳动监察部门的意见有无不当
7.何某组织实施阻挠现场施工行为的性质
（三）案件处理过程及结果
（四）管理启示
四、劳务分包合同纠纷案例二 民工讨薪被滥用，夯实管理不被动
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
1.案件一审情况
2.案件二审情况
（四）管理启示
五、专业分包合同纠纷案例一 审计条款不明确，债务诉讼陷被动
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
1.专业分包合同约定
2.案件结果
（四）管理启示
六、专业分包合同纠纷案例二 证据链条不充分，相应损失难避免
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
1.关于案件管辖法院
2.案件一审相对有利
3.案件二审不利扭转
（四）管理启示
七、买卖合同纠纷案例一 供应履约有瑕疵，固定证据助反诉
（一）案件基本情况
1.合同基本情况
2.供应商违约情况
3.合同争议
（二）案件焦点问题
1.针对本诉
2.针对反诉
（三）案件处理过程及结果
1.认真研究合同条款，收集混凝土质量问题的证据资料
2.谨慎签约，恰当利用合同结算协议
3.充分利用有利的违约责任条款
4.案件结果
（四）管理启示
八、买卖合同纠纷案例二 集采需求变化大，解除合同应及时
（一）案件基本情况
1.集采招标情况
2.合同履行情况
3.案件纠纷情况
4.乙公司为履行合同发生的费用情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
（四）管理启示
九、租赁合同纠纷案例一 材料损坏缺证据，租金损失难避免
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
1.关于诉讼时效
2.关于租金如何认定的问题
3.租赁期间如何确定
（四）管理启示
1.合理运用诉讼时效
2.强化合同履行管控
3.及时终止租赁合同
4.高度重视证据收集
十、租赁合同纠纷案例二 材料损坏未停租，项目效益难保障
（一）案件基本情况
（二）案件焦点问题
（三）案件处理过程及结果
（四）管理启示
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前 言
“立善法于天下，则天下治；立善法于一国，则一国治。”以习近平同志为核心的党中央对全面依法治国高度重视，从关系党和国家长治久安的战略高度来定位法治、布局法治、厉行法治。在党的二十大报告中，习近平总书记对全面依法治国作出新部署，强调：“坚持全面依法治国，推进法治中国建设。”
中铁北京工程局集团有限公司（以下简称中铁北京局）作为特大型上市央企中国中铁股份有限公司下属成员企业，是集工程设计、施工、科研、开发于一体的综合性大型建筑集团。近年来，国际国内发展形势复杂多变，高质量发展成为建筑企业应对挑战、拥抱机遇的必然要求。中铁北京局坚决贯彻落实党中央决策部署，坚持全面深化改革，坚定“决策必循法，违法不决策”原则，将依法决策、合规经营、规范管理内化为企业高质量发展的基石。工程项目是建筑企业的利润源、风险源，是高质量管理的重点和核心。为落实工程项目风险防范管理，中铁北京局通过多年实践，形成了合同履约证据收集清单及常用函件文本、合同履约写实记录表等系统性管理成果，在工程项目经营风险防范、案件纠纷维权创效中取得了明显成效。
中铁北京局聚焦建筑企业部分共性问题和薄弱环节，将系统性管理成果总结编纂成书，对建筑企业加强过程风险管控、增强证据保全意识、促进企业依法维权等工作具有很强的指导性、实操性，并能够潜移默化地促使项目管理人员树立法治思维，运用法治手段，维护企业权益，实现企业高质量发展。
实践是检验真理的唯一标准，本书发轫于实践、作用于实践，希望有助于建筑企业打造以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的履约风险法律合规保障体系，为企业做强做优做大提供坚实基础。
2025年4月18日
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