能为此书作序,我深感荣幸。几年前,\东亚图书馆协会(Council of East Asian Library, CEAL)” 与我任职的 “国家信息标准协会(NISO)”接洽,邀请我参加该协会在正式年会前举办的研讨会,描述和解释我们发布的几个与电子资源相关的标准。后来,我高兴地得知,东亚图书馆协会将与中国高等教育文献保障系统/高校图书馆数字资源采购联盟(CALIS/DRAA)合作, 将更多由NISO发布的标准与推荐实施规范翻译成中文,并且进行相关调研,以进一步促进这些业界驱动的标准在中国的实施。这些中文译文与调研报告正是本书的主体。我为CEAL/CALIS/DRAA中美联合工作组成员的工作成果感到骄傲。这将大力促进信息的交流与互操作,从而使全世界受益。
请允许我简单介绍一下“国家信息标准协会(NISO)”。NISO成立于1939年,是“美国国家标准研究协会(American National Standard Institute,ANSI)”制定和管理图书馆科学领域国家标准的指定机构。时至今日,世界已发生巨大变化,NISO亦然。作为独立营运的非赢利、非官方组织,我们获ANSI认证,继续发布标准,但范围已经扩展至信息行业整体。我们发布的文件涵盖信息、文献、出版物与媒体的发现与传播等领域,尤其注重于对学术交流以及思想与数据的交流产生影响的资源。
NISO的主要使命可概述为:
创造、发布及维护标准与最佳实施规范;促进现行标准的实施;对信息与技术相关社群开展教育;促进思想创新领先,以推动技术发展。
NISO不仅发布ANSI批准的正式标准,同时也发布推荐实施规范。与标准相比,推荐实施规范虽然没有那么正式,但制作方式基本相似(见下面的描述)。NISO是由会员支持的组织。会员有两类:一类是投票会员,包括图书馆、图书馆协会、软件公司、出版社;另一类是由图书馆组成的图书馆标准联盟。投票会员可以就新项目和最终标准投票。图书馆标准联盟是我们网上教育讲座的积极支持者,这些讲座涵盖学术交流领域里的众多话题。
随着信息载体的日益数字化,NISO发布的标准与规范也在相应变化。我们所有近期项目的重点都与通过网络传播的资源的成功获取、交换、交流以及描述有关。
我们发布的所有标准与规范都能从我们的网站免费获取。我们希望这些资料易于阅读,发布的标准与规范易于实施。
NISO代表美国参与国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)第46技术委员会(ISO TC46)有关信息与文献领域的工作,为世界各地从事标准工作的专业人员提供交流平台,同时改进我们的视角。事实上,诸多ISO TC46的相关标准都起源于ANSI/NISO标准。
NISO发布的所有标准与推荐实施规范,都是志愿者参与完成的。这些志愿者是来自图书馆、出版社或软件供应公司的专业工作人员。许多NISO会员参加我们的工作组。然而,工作组的成员并不局限于NISO会员。这些专家代表了信息行业的各种观点和流派。他们无私地分享其专业知识与经验,使我们得以形成一个共同体,依据这些标准和规范来支持信息与知识的更好交流。他们的意见建议是NISO质量保障的根本源泉。
NISO的质量也得益于我们研发标准的正式和公开机制。开发哪个项目,制定哪个标准,这些决定都是首先由领导小组推荐,NISO投票会员最终定夺的。我们发展出了一项强有力机制,可以使无论任何人,只要看到有制定一个新标准或推荐规范的必要,都可以提议一个新项目,与我们讨论,并获得反馈意见。
一旦新项目获批,我们即通过透明公开过程邀请相关人员参与工作组。工作组的成员由不同利益相关方组成,由此保证最终发布的标准或规范不倾向于任何一方,而是代表了工作组每一位成员的立场,从而具有平衡与平等性。NISO的工作极具合作性。工作组成员相互合作,共同承担工作量。他们非常珍惜能互相学习与交流。
当NISO标准与推荐实施规范初稿出来后,我们几乎总是会向公众开放一段时间,征集公众意见。我们向标准针对的社群宣传该标准,邀请社群成员阅读并提供他们的看法与反应。在此基础上工作组采用这些反馈,并对收到的意见一一做出回复,充实初稿内容,为未来的完善做准备。公开征求意见是极为重要的一环,可以确保NISO最终发布的标准和规范代表了各方的需求。
创建NISO标准和规范的工作组成员都是志愿者。如前所述,他们都在与标准和规范相关的机构组织有全职工作。他们在做好本职工作的同时将时间和精力贡献给了NISO。这种付出对他们个人和所在单位是有代价的,但他们明白,业界驱动所制定的标准从长远来看,有助于机构的开源节流。
利用标准和业界的推荐实施规范能使组织在同类工作中采用同种形式,从而降低与其他服务商或图书馆信息交流的成本,使他们有更多时间和资源专注于创新,开发独特新颖的服务,提高用户服务的价值。标准和推荐实施规范有助于客户和用户清楚知道他们将得到什么,因此标准的实施也有助于促进公司与客户之间的信任。当一个组织投资于标准的实施,也就是在为其整体成功添砖加瓦。
我希望读完此书的读者能对今日电子资源诸多领域的描述与交流有一个更好的了解,这本著作将有助于为未来更深的发展和交流打下更好的基础。