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| 編輯推薦： |
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（1）系统构建企业公文写作能力体系：围绕“三阶九法”，从格式规范、语言表达到逻辑结构、立意站位，层层递进，帮助读者系统掌握企业公文写作的核心方法，实现从“写对”到“写精”，再到“写实”的跨越。（2）紧扣企业实战场景，案例丰富实用：全书紧密结合企业公文真实使用场景，涵盖通知、报告、请示、纪要、讲话稿、总结、新闻稿等高频文种，提供大量正反案例与实用模板，真正做到“拿来即用”。（3）融入AI写作技法，提升写作效率：特别设置5大AI辅助写作章节，详细讲解如何利用AI进行格式调整、语言润色、标题优化、逻辑梳理、风格转换等，帮助读者在人机协同中实现高效写作。
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| 內容簡介： |
提到公文，大多数人想到的撰写主体是行政事业单位的工作人员。但笔者根据自己10余年的线下培训经验总结发现，公文的使用场合及撰写主体非常丰富，既有行政事业单位的工作人员，又有国企、央企的工作人员；既有上市公司的工作人员，又有民营公司的工作人员；既有拥有几十万员工的集团公司的工作人员，又有仅有十几人的中小型公司的工作人员。从绝对数量上看，部分企业的公文撰写需求及撰写频率甚至超过很多行政事业单位。
《笔杆子是怎样炼成的：企业公文写作实践》是笔者10余年线下企业公文写作培训经验的总结，对企业工作人员迫切需要的公文写作方法进行了系统归纳，具体包括格式规范、语言精炼、专业行文、论点提炼、材料归类、逻辑递进、立意切入、换位思考、AI辅助等。这些方法区别于传统的行政事业单位公文写作方法，更加契合企业的实际需求。
《笔杆子是怎样炼成的：企业公文写作实践》案例丰富、干货满满，非常适合企业中有志于提高公文写作水平的入门读者和进阶读者阅读，同时也适合作为相关培训机构的教材使用。
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| 關於作者： |
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孙建东 ---------------------------- 孙建东，公众号“公文与演讲加油站”主笔，12年央企公文写作实战经验、讲师；中国《培训》杂志认证课程开发、公文写作培训师；国家一级企业人力资源管理师、国家高级秘书、国家三级心理咨询师；网易有道特聘讲师。近一年线上线下受邀授课150+场，在线课程《职场公文写作》累计学习人数超2万，五星好评率达99%，辅导学员撰写的文章与新闻稿多次刊登在“学习强国”等平台。
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| 目錄：
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第1章 格式就是门脸，装修精良才凸显专业............................. 1 1.1 给客户发通知，搞错公文类别是大忌 ........................................ 2 1.2 不要先斩后奏，千万得分清“双胞胎”.....................................3 1.3 不惧法定格式，你只需要记住十句话........................................5 1.4 要想精益求精，知其然更知其所以然.......................................11 本章练习.................................................................................... 16第2章 职场不是学校，文字需要摆脱稚嫩感........................... 20 2.1 告别学生作文，一张表变资深笔杆子...................................... 21 2.2 数字使用规律，明确数字的使用场合 .....................................26 2.3 专业藏于细节，公文常见的标点错误 ..................................... 27 2.4 话不要说一半，如何规避语法的硬伤 ..................................... 32 2.5 公文开头写法，一动笔就知道行不行 .....................................37 2.6 公文过渡写法，无缝衔接才是好文章 .....................................40 2.7 公文结尾写法，公文结尾专用词汇总 ..................................... 41 2.8 笔误成大笑话，如何高效审核与校稿 .....................................43 本章练习....................................................................................46第3章 如何模仿官媒，把公文打造得更专业........................... 49 3.1 删掉一半内容，低分公文瞬间拿高分......................................50 3.2 学会咬文嚼字，换一个词就变了味道 .....................................53 3.3 说话要留余地，公文写作要拿捏好度 .....................................57 3.4 公文要有韵律，长短结合具备节奏感 ..................................... 61 3.5 告别干瘪枯燥，巧用修辞提高可读性 .....................................63 3.6 学会两个技巧，让官媒成个人素材库 .....................................66 本章练习....................................................................................70第4章 取个好的标题，公文就成功了一多半........................... 77 4.1 抛出核心论点，提升传递信息的效率......................................78 4.2 小标题是精髓，学会3种形式成高手..................................... 81 4.3 形式也具美感，如何做到工整与对仗 .....................................83 4.4 既深入又生动，小标题富有生活气息 .....................................86 4.5 小标题全总结，让你一招鲜能吃遍天 .....................................93 本章练习....................................................................................99第5章 避免平铺直叙，提高素材组织化程度..........................102 5.1 向销售学话术，努力吸引读者往下读.................................... 103 5.2 全面梳理内容，整合后的素材才有用 ................................... 105 5.3 为何写不下去？公文素材之间有冲突 ....................................115 本章练习.................................................................................. 120第6章 用好两种结构，轻松写出优质长文章..........................125 6.1 使用一个表格，理清楚公文写作逻辑.................................... 126 6.2 用好横向结构，让公文更加全面深入 ................................... 127 6.3 用好纵向结构，让公文更加完整流畅 ................................... 132 6.4 自洽即是合理，学会跳出逻辑谈逻辑 ................................... 139 本章练习.................................................................................. 142第7章 文章缺乏高度，转换角度就提升境界..........................147 7.1 好心也办坏事，文章立错意必得零分.................................... 148 7.2 顾左右而言他，公文最忌讳隔靴搔痒 ................................... 148 7.3 站位错全盘错，别一落笔就砸了饭碗 ................................... 150 7.4 做人要留一线，撰写公文要留有余地 ................................... 153 7.5 公文要有高度，用5种方法提升站位................................... 155 本章练习.................................................................................. 169第8章 情商无处不在，公文如何能深入人心.......................... 171 8.1 考虑对方身份，公文要写到对方心里.................................... 172 8.2 考虑对方经历，公文要写得易读易懂 ................................... 178 8.3 考虑对方风格，领导不喜欢千篇一律 ....................................181 8.4 考虑对方需求，解决问题才是好公文 ................................... 185 本章练习.................................................................................. 192第9章 用好AI工具，对公文进行润色提升...........................195 9.1 掌握AI特点，才明确如何人机协同 ..................................... 196 9.2 想要适当偷懒，提示词的撰写是关键 ................................... 198 9.3 如何使用AI对公文进行格式调整........................................203 9.4 如何使用AI对公文进行字词校正........................................204 9.5 如何使用AI对公文进行恰当修饰........................................209 9.6 如何使用AI修改公文各级小标题........................................ 214 9.7 如何使用AI对公文素材归类分组........................................ 218 9.8 如何使用AI梳理逻辑并生成脑图........................................ 221 9.9 如何使用AI对公文进行虚实扩写........................................ 221 9.10 如何使用AI对公文风格进行转换 ...................................... 223 本章练习.................................................................................. 225第10章 用好AI工具，专业撰写各法定公文.......................... 228 10.1 通报写作要点，表扬与批评都能参考 ..................................229 10.2 常用通知类型，写好通知要对症下药.................................. 232 10.3 把握3个模块，让报告写作更为顺畅 .................................242 10.4 请示不要出错，有理有据才有好结果..................................246 10.5 批复并不困难，这几个硬伤需要避免..................................250 10.6 函很讲究口吻，要既客气又不卑不亢.................................. 252 10.7 文秘的基本功，如何能高效形成纪要..................................254 本章练习..................................................................................262第11章 用好AI工具，简单撰写讲话/发言稿 ....................... 264 11.1 读书不可或缺，别再为读书心得发愁...................................265 11.2 逢训必谈体会，如何把感受讲得深入 ..................................270 11.3 座谈发言很难，3类人群有3种讲法..................................275 11.4 最怕的大文章，领导讲话稿该怎么写 ..................................282 11.5 职位竞聘讲稿，既说优势又实事求是 ..................................295 11.6 慰问感谢发言，千万别通篇虚情假意 ..................................300 本章练习..................................................................................304第12章 用好AI工具，高效撰写总结与制度.......................... 308 12.1 工作计划写作，需要掌握固定“套路”...............................309 12.2 总结内容庞杂，归纳与分层都不能少.................................. 313 12.3 述职述廉报告，切忌与工作总结混淆.................................. 319 12.4 重视建章立制，写好制度/办法很重要 ...............................326 12.5 优化论点顺序，将理论文章写出深度..................................333 本章练习..................................................................................339第13章 用好AI工具，写好新闻并打造精品.......................... 343 13.1 企业需要新闻，舆论阵地必须能占领 ..................................344 13.2 新闻写作要素，逐一掌握以灵活运用..................................346 13.3 写好新闻报道，抓住两点就能很出彩.................................. 361 13.4 生动勾勒人物，描写到位要依赖细节..................................367 13.5 写好工作简报，完善内部宣传与交流..................................373 13.6 规避常见问题，人机协同共打造精品..................................378 本章练习..................................................................................384
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| 內容試閱：
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在《现代汉语词典》（第7版）中，“公文”的定义是机关相互往来联系事务的文件。
在中国国务院发布的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）中，第三条明确规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（“党政机关”是对“中国共产党机关和国家行政机关”的简称）
以上是有关公文的正式定义。
在进行公文写作线下教学时，我发现，公文的使用场景及使用主体非常丰富，不仅有党政机关，还有各类企业，包括国有企业、集体所有制企业、私营企业、外商投资企业、混合所有制企业等。在部分企业中，公文会被称为“商务文书”。
从绝对数量上看，部分企业对公文的需求及公文使用频率是超过很多党政机关的。我曾经辅导的一家中小型公司只有六七个员工，但由于有业务需求，该公司的在职人员经常需要撰写公文，甚至撰写法定公文，规范性要求极高。
如今，公文的外延已被极大地拓展，广义的公文除了包括15种法定公文，还包括事务性文书，例如，标书合同、规章制度、说明材料、新闻报道。在企业工作实践中，一些虽着眼于个人事项，但用在工作场景中的文书，例如，个人工作计划与总结、竞聘演讲稿、心得体会，也常被笼统地称为“公文”。
因此，如今，我们不能把公文简单地理解成公务员文书，而应该重点突出公文的公务性质及工作属性。在某种程度上，公文可以被称为“工文”，它的作用包括传递信息、推进工作、解决问题、协调矛盾、统一思想、对外宣传、展示形象、获取资源、拓展业务，等等。
有的企业撰写公文是为了降低信息在传递过程中失真的可能性，有的企业撰写公文是为了对外展现自己专业、严谨的形象，有的企业撰写公文是为了争取拿到目标政策性资源，有的企业撰写公文是为了形成自己的差异化优势，有的企业撰写公文是为了获取更多业务……总之，如今，企业撰写公文的场景越来越多、需求越来越大。
有使用需求，就有学习需求，然而，市面上介绍企业公文撰写标准、使用场景的书籍较少，部分党政机关公文的撰写标准、使用场景对企业来说又很陌生，这让企业的管理者及普通员工非常头疼。
不愿写、不会写、不敢写、写不出，这是很多企业公文写作人员的现状。
更可怕的是，很多在企业中负责撰写公文的人员对公文有着错误认识。我在线下培训中向学员提问：“大家提起‘公文’，第一时间想到的是什么？”答案多为“文山会海”“浪费时间”“八股文”“形式主义”……这些认识显然是不客观的、错误的。
那么，正确的认识是什么呢？
（1）对个人而言，公文是极佳的思维能力提升工具。
线下培训中，很多学员经常抱怨：“写东西好难。”有这种感觉是正常的，因为当代脑科学研究发现，人在写作时的大脑活跃程度远高于人在阅读时的大脑活跃程度。
优秀的公文必须同时满足架构缜密、叙述流畅、表达合理、内涵深刻等要求，而要想同时满足这些要求，需要撰写者的抽象思维、形象思维、直觉思维、发散性思维俱佳。
抽象思维、形象思维、直觉思维、发散性思维是人类多种重要思维模式中的4种。
古代科举考试为什么能只考一篇文章？因为一篇文章不仅能够反映撰写者的文字表达能力、知识积累水平，还能够反映撰写者的逻辑推理能力、情商水平。
写好公文，对提升我们的思维能力有极大的帮助。
（2）对工作而言，公文是贯穿全流程的工具。
推进一项工作的常见流程包括计划、执行、检查、反馈。
在计划阶段，我们需要撰写调研报告、可行性分析报告，以决定目标工作做或不做；需要撰写函，以协调资源；需要撰写工作计划，以明确工作任务安排。在执行阶段，我们需要撰写请示，以争取上级的支持（上级需要给出批复）；需要撰写各类制度、办法，以明确责、权、利；需要为领导起草讲话稿、记录会议内容并形成（会议）纪要，以做好后续督导与跟踪。
在检查阶段，我们需要撰写报告，以向上级汇报相关情况；需要撰写通报，以合理地奖优罚劣。
在反馈阶段，我们需要撰写工作总结、述职报告，以完成经验萃取；需要撰写大事记，以保留记录；需要撰写新闻稿、通讯稿、简报等文件，以更好地对外或对内宣传。
由此可见，在工作全流程中，公文会频繁出现，像办公软件一样必不可少。
（3）对企业而言，公文是高效的管理工具。
我们反对文山会海，反对的是无意义的公文及低效的会议，而不是公文与会议本身。事实上，对企业来说，尤其是对大型企业来说，用好公文与会议，能够更高效地同步信息，毕竟大家不可能全靠点对点地交流传递海量的工作信息。点对点地交流传递海量信息不仅效率极低，而且极易出现信息失真的情况。
在对外宣传、交流方面，公文更是直接体现着发布方的专业性、严谨性，专业性强代表能力强、严谨性强代表态度端正。我曾为一家企业修改他们准备对外发布的新闻稿，惊诧地发现那篇新闻稿仅在字、词、标点符号、语法上就存在十几处硬伤，一旦未经修改就发布，很容易让客户认为该企业的员工能力不足、态度不端，客户怎么能对该企业的产品的质量放心呢？
虽然公文在企业中的使用场景很多，但对企业中的公文写作人员来说，撰写公文有着不小的难度，那么，企业公文写作人员应该如何进行高效的学习与提升，来化繁为简地完成有针对性的改善呢？
通过大量的教学实践，我总结出了企业公文写作的“三阶九法”。
（1）初阶技法。
初阶技法包括格式规范、书面表达规范、行文规范，用以解决企业公文写作中如何写得对、写得像的问题。
介绍格式规范是帮助读者了解、掌握公文，尤其是法定公文的标准格式，这部分内容在本书第1章中。
介绍书面表达规范是帮助读者了解、掌握公文的书面表达习惯、一般性的文字要求，这部分内容在本书第2章中。
介绍行文规范是帮助读者了解、掌握公文行文的基本规律、基本方法，这部分内容在本书第3章中。
了解、掌握企业公文写作的初阶技法后，读者大多能够写出没有明显硬伤的公文。
（2）中阶技法。
中阶技法包括论点提炼、归类分组、逻辑递进，用以解决企业公文写作中如何写得精、写得顺的问题。
介绍论点提炼方法是帮助读者提高概括能力、总结能力、提炼能力，重点是帮助读者学习、掌握公文中小标题的撰写技巧，这部分内容在本书第4章中。
介绍归类分组方法是帮助读者提高挖掘、整合写作素材的能力，重点是帮助读者规避总写“流水账”的问题，这部分内容在本书第5章中。
介绍逻辑递进方法是帮助读者提高设计公文结构的能力，重点是帮助读者规避逻辑混乱、难以自洽的情况，这部分内容在本书第6章中。
了解、掌握企业公文写作的中阶技法后，读者大多能够写出论点更鲜明、材料更翔实、逻辑更合理的公文。
（3）高阶技法。
高阶技法包括立意切入、换位思考、AI提效，用以解决企业公文写作中如何写得实、写得快的问题。
介绍立意切入技巧是帮助读者在撰写公文的过程中高效地摆正立意、找准站位，重点是帮助读者规避立意不当、站位不准等问题，这部分内容在本书第7章中。
介绍换位思考技巧是帮助读者在撰写公文的过程中充分考虑相关方，包括合作撰写者、阅文者、企业领导，让公文能够充分发挥传达信息的作用，这部分内容在本书第8章中。
介绍AI提效技巧是帮助读者掌握AI工具的使用方法、提高公文写作效率，这部分内容在本书第9章至第13章中。
了解、掌握企业公文写作的高阶技法后，读者大多能够高效地写出立意更准确、（在推动工作方面）作用更大的公文。
需要说明的是，虽然上述3个阶段以“初阶”“中阶”“高阶”来命名，但阶段划分的依据仅为学习流程，相关内容并无孰轻孰重、孰高孰低之分。例如，格式规范、书面表达规范、行为规范被划分入初阶技法，仅说明相关内容必须被深入理解、熟练掌握，否则，根基不牢，后续撰写工作是难以推进的。
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