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| 編輯推薦： |
理念革新：改变低效习惯，快速学会一句话生成复杂公式，实现一键纠错、一键可视化
AI赋能：全新融入DeepSeek、WPS AI等AI智能工具，重构数据分析新模式
零基础上手：图解易懂，案例即用，真正让函数从“难学”变成“易用”
系统方法论：从Excel函数与公式理论基础，到财务理财等实战案例，全流程系统掌握知识点
赠送资源：赠送教学视频等海量资源，提升学习效率
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| 內容簡介： |
本书打破教科图书对函数的常规写作模式，通过浅显易懂的图文、生动形象的讲述，以及结合工作中大量的典型案例，对函数进行一一剖析，让“菜鸟”都能学会函数并掌握函数应用。本书在上一版广受好评的基础上，全新融入DeepSeek、WPS
AI等智能工具，帮助读者用一句话生成复杂公式、实现一键纠错、一键可视化，让函数学习“更直观、更高效”。
本书分为9章，第1章讲解了学习函数必须掌握的基础知识，第2～7章讲解了日常工作中常用的数学和三角函数、统计函数、逻辑函数、查找和引用函数、文本函数、日期和时间函数、财务函数等，第8章讲解了数组和数组公式的原理和应用，第9章讲解了公式和函数在数据验证、条件格式和图表中的应用。
本书既适合想系统学习Excel函数的初学者等各类读者，也适合经常与数据打交道的销售分析人员、财务人员、人力资源从业者等职场人士。同时，还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
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| 關於作者： |
周庆麟，网名Kevin，中国资深的微软全球MVP之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。
胡子平，知名作者，凤凰高新教育总裁，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学管理、教材研发和教师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《Excel数据分析思维、技术与实践》等，广受好评。
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| 目錄：
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第1章 要想成为函数应用高手，基本功必须扎实 / 1
1.1 如何学习公式与函数 / 2
1.1.1 抛掉“函数很难”这种想法 / 2
1.1.2 从基础学，稳扎稳打 / 4
1.1.3 透彻理解函数参数 / 4
1.1.4 借助DeepSeek快速理解函数参数逻辑 / 5
1.2 从头细聊公式和函数 / 7
1.2.1 认识公式的5大组成部分 / 7
1.2.2 不一样的公式运算法则 / 8
1.2.3 快速输入与编辑公式 / 12
1.2.4 分清公式中的3种单元格引用 / 14
1.2.5 填充和复制公式的4种方法 / 17
1.2.6 函数输入的4种方法 / 18
高手自测1 / 21
1.3 两大法宝，让公式计算效率翻一番 / 22
1.3.1 通过创建表实现自动计算 / 22
1.3.2 定义名称简化计算 / 24
高手自测2 / 25
1.4 公式返回错误值，这几种方法帮你纠错 / 25
1.4.1 七大错误值，助你找出错误原因 / 25
1.4.2 查看影响公式出错的单元格 / 29
1.4.3 使用公式求值查看分步计算结果 / 31
1.4.4 检查并修改公式中的错误值 / 32
高手自测3 / 33
高手神器 1 让DeepSeek根据需求生成公式 / 33
高手神器 2 使用DeepSeek对错误公式进行检查和修正 / 35
第2章 数学和统计函数，让汇总统计不再难 / 37
2.1 学完这4个数学函数，轻松实现数据汇总 / 38
2.1.1 SUM函数的5种求和运算 / 38
2.1.2 按条件求和，不容小觑的SUMIF函数 / 45
2.1.3 多条件求和，更方便的SUMIFS函数 / 47
2.1.4 3种用法，让你彻底搞懂SUMPRODUCT函数 / 49
2.1.5 用DeepSeek一键生成多条件统计公式 / 53
高手自测4 / 54
2.2 工作中超实用的5个计数函数 / 55
2.2.1 COUNT统计含有数字的单元格个数 / 55
2.2.2 COUNTA统计包括文本和逻辑值的单元格数目 / 56
2.2.3 COUNTBLANK统计空白单元格的数目 / 57
2.2.4 COUNTIF统计满足给定条件的单元格的个数 / 57
2.2.5 COUNTIFS统计同时满足多个条件的单元格的个数 / 59
高手自测5 / 60
2.3 必须学会的3个统计函数 / 61
2.3.1 用MAX求最大值 / 61
2.3.2 用MIN求最小值 / 62
2.3.3 用AVERAGE求平均值 / 62
高手自测6 / 63
2.4 对数值进行取舍和排名 / 63
2.4.1 用ROUND对数值进行四舍五入 / 63
2.4.2 用RANK对数值进行排名 / 64
2.4.3 用SORT对数值或数组进行排名 / 65
2.4.4 用MOD轻松提取余数 / 66
高手自测7 / 67
高手神器 3 Excel合并计算功能，快速汇总数据 / 67
高手神器 4 DeepSeek自定义函数，实现按单元格颜色求和 / 68
第3章 逻辑函数，快速厘清各数据间的关系 / 72
3.1 Excel中的真与假 / 73
3.2 细说IF函数的厉害之处 / 73
3.2.1 从单条件中选择正确的结果 / 74
3.2.2 从多条件中选择正确的结果 / 74
3.2.3 从单条件中多次选择判断 / 75
3.2.4 屏蔽公式返回的错误值 / 77
3.2.5 用DeepSeek自动生成多层嵌套IF函数公式 / 80
高手自测8 / 81
3.3 与IF函数密不可分的3个小伙伴 / 81
3.3.1 用AND函数判断是否同时满足多个条件 / 81
3.3.2 用OR函数判断是否满足多条件中的某个条件 / 83
3.3.3 用NOT函数求相反的逻辑值 / 84
高手自测9 / 85
第4章 文本函数，轻松处理表格中的文本 / 86
4.1 文本清洗与计算常用的4个函数 / 87
4.1.1 合并字符串，CONCATENATE函数最简单 / 87
4.1.2 巧用EXACT函数，检查文本是否相同 / 89
4.1.3 用LEN函数计算字符串长度 / 90
4.1.4 利用TRIM函数灵活解决“空格”问题 / 91
4.1.5 利用TEXTSPLIT函数按指定字符拆分字符串 / 93
高手自测10 / 94
4.2 学会这3个函数，可以自由截取字符 / 95
4.2.1 使用LEFT函数从左端截取字符 / 95
4.2.2 使用RIGHT函数从右端截取字符 / 96
4.2.3 使用MID函数截取字符串中间任意位置的字符 / 97
4.2.4 使用TEXTBEFORE函数截取字符串中指定字符之前的内容 / 98
4.2.5 使用TEXTAFTER函数截取字符串中指定字符之后的内容 / 99
高手自测11 / 100
4.3 使用文本函数实现Excel的查找和替换功能 / 101
4.3.1 用FIND函数查找指定字符在字符串中的位置 / 101
4.3.2 查找字符位置的另一个函数SEARCH / 102
4.3.3 用SUBSTITUTE函数轻松替换文本 / 104
4.3.4 用REPLACE函数替换指定位置的文本 / 106
高手自测12 / 107
4.4 百变函数TEXT，让你的数据千变万化 / 107
4.4.1 搞清楚TEXT函数与自定义数字格式的区别 / 107
4.4.2 随意转换日期和时间格式 / 109
4.4.3 指定数据位数进行填充 / 111
高手自测13 / 112
高手神器 5 易用宝Excel工具箱，快速处理文本 / 113
高手神器 6 用DeepSeek核对身份证号是否正确 / 114
高手神器 7 用WPS AI智能转换文本格式与提取关键信息 / 116
第5章 查找与引用函数，精确位置与高效调用数据 / 119
5.1 强大而实用的LOOKUP家族3兄弟 / 120
5.1.1 VLOOKUP的6种经典用法 / 120
5.1.2 寻找HLOOKUP函数的不同之处 / 128
5.1.3 万能函数LOOKUP的两种查找形式 / 129
高手自测14 / 132
5.2 INDEX函数和MATCH函数，数据
查询好搭档 / 133
5.2.1 使用MATCH函数精确位置 / 133
5.2.2 INDEX函数的两种形式 / 135
5.2.3 INDEX函数与MATCH函数双剑合璧，实现3种查询 / 138
高手自测15 / 139
5.3 常搭配其他函数使用的4个函数 / 140
5.3.1 ROW函数，获取行号 / 140
3.3.2 ROWS函数，获取一个区域的行数 / 141
高手自测16 / 142
5.3.3 COLUMN函数，获取列号 / 142
5.3.4 COLUMNS函数，获取一个区域的列数 / 142
5.4 解锁OFFSET函数的多种姿势 / 143
5.4.1 实现行列转换 / 145
5.4.2 快速制作工资条 / 146
5.4.3 为指定区间求和 / 149
高手自测17 / 149
5.5 用INDIRECT函数将文本转为引用 / 150
5.5.1 快速合并多表数据到一张工作表中 / 150
5.5.2 解决查询和匹配问题 / 152
高手自测18 / 152
5.6 XLOOKUP函数，高效万能的查找函数 / 153
5.6.1 普通查找 / 154
5.6.2 横向查找 / 154
5.6.3 通配符查找 / 155
5.6.4 任意列查找 / 156
5.6.5 多条件查找 / 156
5.6.6 查找多列数据 / 157
高手自测19 / 158
5.7 用新函数对数据进行归类处理 / 158
5.7.1 TOCOL函数，将多列转为1列 / 158
5.7.2 WRAPROWS函数，将一列转为多列 / 159
高手自测20 / 160
5.8 FILTER函数，精准提取数据 / 160
5.8.1 单条件筛选 / 161
5.8.2 多条件筛选（与） / 161
5.8.3 多条件筛选（或） / 162
高手自测21 / 163
第6章 日期和时间函数，精准计算日期和时间 / 164
6.1 必知必会的5个日期和时间函数 / 165
6.1.1 生成系统当前的日期和时间 / 165
6.1.2 生成系统当前的日期 / 167
6.1.3 利用DATE函数快速生成指定的日期 / 167
6.1.4 计算两日期之差就用DATEDIF隐藏函数 / 168
6.1.5 使用EDATE函数计算间隔指定月份数后的日期 / 169
高手自测22 / 170
6.2 巧用日期函数，自动完成日期计算 / 171
6.2.1 计算某个日期对应的年份/月份 / 171
6.2.2 日期对应天数计算就用DAY / 173
6.2.3 遇到计算星期几和第几周，就用这两个函数 / 174
6.2.4 学会这4个函数，人人都会工作日计算 / 177
高手自测23 / 181
6.3 简单的几个函数，就能合并和提取时间值 / 182
6.3.1 使用TIME函数生成指定的时间值 / 182
6.3.2 返回时间值中的小时/分钟/秒，就用这3个函数 / 183
高手自测15 / 183
6.4 文本日期和文本时间的转换 / 183
6.4.1 将日期字符串转换为可计算的序列号 / 184
6.4.2 将时间转换为对应的小数值 / 185
高手自测25 / 186
第7章 财务函数，助你轻松理财 / 187
7.1 精明人理财，样样都要做到心中有数 / 188
7.1.1 需要多少本金，这2个函数说了算 / 188
7.1.2 利息高还是低，这3个函数帮你算 / 190
7.1.3 这2个函数告诉你投资收益如何 / 194
7.1.4 NPV函数告诉你，投资能不能创造收益 / 196
7.1.5 用NPER函数评估投资周期 / 196
7.1.6 用PMT函数计算投资/贷款期付款额 / 197
7.1.7 用这4个函数，轻松计算投资利率和收益率 / 198
高手自测15 / 202
7.2 看看你的资产到底价值多少 / 203
7.2.1 5种折旧方法，不要再傻傻分不清楚 / 203
7.2.2 计算每个结算周期的折旧值就用这2个函数 / 209
高手自测27 / 210
第8章 数组公式，让复杂计算变得更简单 / 211
8.1 揭开数组和数组公式的神秘面纱 / 212
8.1.1 什么是数组 / 212
8.1.2 数组的维度和维数 / 212
8.1.3 数组的4种存在形式 / 214
8.1.4 什么是数组公式 / 217
8.1.5 数组公式的输入方式 / 218
8.1.6 数组公式的5种运算 / 219
8.1.7 有效编辑数组公式 / 223
高手自测28 / 224
8.2 数组公式的高级应用 / 224
8.2.1 使用数组公式对满足条件的单元格求和 / 224
8.2.2 使用数组公式对满足条件的单元格进行计数 / 225
8.2.3 使用数组公式筛选满足条件的数据 / 226
8.2.4 使用数组公式计算和处理日期值 / 228
高手自测29 / 228
高手神器 8 DeepSeek自动解析多条件数组逻辑 / 229
第9章 原来，公式和函数还能用得如此高大上 / 231
9.1 用公式和函数，拓宽数据有效性验证条件 / 232
9.1.1 数据验证的4大功能 / 232
9.1.2 确保输入的身份证号码是18位 / 236
9.1.3 限制输入重复的数据 / 238
9.1.4 制作二级下拉菜单 / 239
高手自测30 / 241
9.2 在条件格式中使用公式和函数，让威力发挥到极致 / 242
9.2.1 好用的内置条件格式 / 242
9.2.2 突出显示周末 / 247
9.2.3 突出显示重复数据 / 249
9.2.4 合同到期提醒 / 250
9.2.5 隐藏数据表中的错误值 / 251
9.2.6 智能添加报表边框 / 252
高手自测31 / 254
9.3 超乎你的想象，图表中也能使用公式和函数 / 254
9.3.1 认识SERIES公式 / 255
9.3.2 使用公式制作动态图表 / 256
9.3.3 用OFFSET函数定义名称制作动态图表 / 258
9.3.4 用DeepSeek+WPS表格联动生成智能可视化图表 / 260
高手自测32 / 265
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| 內容試閱：
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为什么
写这本书？
本书的特点
是什么？
这是一个用数据说话的时代，无论你从事什么工作、身处什么岗位，都难免需要与数据和各种报表打交道。如果不具备数据统计与分析的能力，你就可能陷入无止境的加班中，更别说在职场中有一番作为了。如果你懂Excel函数，别人一周的工作量，你可能一天就完成，这就是Excel函数的魅力。
虽然函数能帮助我们更高效地完成工作，但很多人一面对陌生的函数名称和密密麻麻的参数就心生畏惧，认为学习函数很难。其实，函数并没有我们想象中那么难，只要找对方法、灵活运用函数，就能用它解决工作中遇到的各种难题。
我们也收到很多读者的反馈：市面上很多与函数相关的图书，内容太教条、枯燥，学起来吃力不说，还不得要领，所以读者对函数是又爱又恨。
于是，笔者根据多年在工作中使用函数的经验，并结合读者的反馈，创作了这本书，用一种形象的、容易理解的图示化形式，将原本繁琐、枯燥的函数，生动有趣地表现出来，让读者能快速理解每一个函数，并能灵活运用它解决实际工作中的问题。即使你没有任何Excel函数基础，也能轻松掌握Excel函数。
1．告别传统的教条式讲解，真正图解化展示每个函数，做到易学易懂。教条式讲解，就是先说明这个函数的作用，再列出这个函数的语法结构，最后对每个函数的参数进行说明，就像Office帮助页面对函数的描述，如下图所示。但这种讲解方法，很难让我们快速理解函数，而且难以记忆。
而本书则采用图解化和流程图的形式，来展示函数的语法结构及函数各个参数含义，如下图所示。
2．透彻剖析函数的每种用法。Excel中很多函数的用法不止一种，市面上很多书讲解函数时，只讲解了函数最基本的用法，并没有对函数进行详细剖析，而本书对有多种用法的函数都进行详细讲解，如下图所示，让你真正学透每一个函数。
3．对应用的函数公式进行了详细解释。在举例说明函数运用时，很多书并没有对案例中运用的函数公式进行解释，而本书则以图形化的方式对函数公式的含义进行了解释，并对有些比较复杂的运算过程，将其演变过程图示化，让读者更加容易理解这个函数公式。
4．函数不在多，而在于精。Excel中的函数有几百个，但日常工作中并不是所有的函数都能用到，本书只讲解了90多个函数，且这些函数在实际工作中都比较实用。只要能灵活运用这些函数，掌握本书未讲解的其他函数的使用也不再话下。
5．有效训练。心理学大师研究出来的学习方法表明，有效的学习需要配合即时的练习。为了检验读者的学习效果，本书提供了32个“高手自测”题（完成后可在“高手自测答案”文档中查看专家思路）。
自第1版发行的五年来，本书凭借实用的内容与通俗易懂的讲解方式，收获了良好的市场反馈，深受广大职场人士和函数爱好者的青睐。读者反馈“图解易懂”“案例即用”，它已然成为众多读者学习函数技巧、提升职场竞争力的重要参考书籍。这也让我们深刻认识到：大家渴望更高效、更智能的工具。
然而，随着科技的飞速发展，Excel软件历经多次重大更新升级，XLOOKUP、FILTER、TEXTSPLIT等新函数相继问世，旧版案例已无法覆盖新能力。同时，人工智能（AI）技术取得突破性进展，为使用函数和编写公式带来了全新的思路和方法。加上超过1万条读者留言希望我们把AI融入函数学习，真正做到“学得更快、用得更好”。为了满足读者对Excel函数技能提升的更高追求，跟上时代发展的步伐，我们对本书进行了全面升级改版。
本书在第一版“零基础到精通”的口碑基础上，以“AI赋能、效率跃迁”为核心理念，进行了全面重写与升级，内容迭代超过40%。在新版中，不仅新增了XLOOKUP、FILTER、TOCOL、WRAPROWS等新函数的介绍，还特别增加了大量与AI相关的知识内容，如使用DeepSeek秒懂函数参数、快速生成公式、修改错误，使用AI一键生成多条件统计、颜色求和、文本拆分等。在第9章中还介绍了如何让DeepSeek和WPS
Office联动，一句话生成动态图表。这些新增内容紧跟当下Excel函数使用技术的发展潮流，使本书的知识体系更加丰富完整，旨在帮助读者在掌握传统Excel函数技巧的基础上，熟练运用AI技术，进一步提升公式和函数编写的效率和质量，为读者在职场中应对各种复杂场景下的函数使用需求提供强有力的支撑，真正把函数从“难学”变成“好用”。
1. 适用软件版本
本书基于Excel 365软件进行写作，建议读者结合Excel 365进行学习。由于Excel 2010、Excel 2013、Excel
2016、Excel 2019、Excel 2021、Excel 2024的功能与Excel 365大同小异，因此本书内容同样适用于其他版本的软件学习。
2. 高手自测
本书每个小节均有一道测试题。建议读者根据题目，回顾小节内容，进行思考后动手写出答案，最后再查看参考答案。
本书由周庆麟、胡子平两位老师策划、编写和审校。在本书的编写过程中，我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问或有任何建议，可以上Excel
Home网站社区咨询，也可以通过E-mail或QQ群与我们联系。
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