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『簡體書』职场是最好的商学院—我的第一堂职场常识课(全球人力资源解决方案顾问公司资深专家罗伯塔?科恩斯基?马图森力作)

書城自編碼: 2102057
分類: 簡體書→大陸圖書→成功/勵志人在職場
作 者: [美]马图森
國際書號(ISBN): 9787505730915
出版社: 中国友谊出版公司
出版日期: 2013-07-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: /140000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 335

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編輯推薦:
1、以作者的一线工作经验为依据,简单易懂而又真实直接;
2、独到见解、实用窍门和现实情境再现相结合,从上与下两个角度分析职场学习之道;
3、全面的综合性延伸和中肯的多种建议以及信息型的全方位阅读,一本足以让你职场中有所成就、实现个人抱负的精品参考指南;
3、采用便利贴的形式,提纲挈领,主要观点一览无余。
內容簡介:
学习力决定职场竞争力,你做好学习的准备了吗?
为什么老板如此难懂?如何应对倚老卖老的同事?面对不公,你要怎么做?……
竞争不可避免,学习就变得尤为重要。
不走弯路,就是捷径,职场是最好的商学院。
本书分为与《如何应对至关重要的关系》和《如何驱动他人达成你的目标》上下两篇,通过本书,你会知道,与上司相处,既不需要谄媚、拍马屁,也不是让自己如何成为上司的大红人。它是关于如何在公司里工作,在帮助上司和公司实现目标的同时,得到你需要的东西。
你会知道,与下属相处,尤其是初登管理层,你要如何迅速调整自己,建立公信力,提高下属的敬业度,如何管理年长下属,如何艺术地裁员,等等。
现在,阅读本书,学习不间断,带给职场持久的动力!
關於作者:
罗伯塔·科恩斯基·马图森,人力资源解决方案顾问公司创始人。
24岁那年,马图森突然晋升管理层。她不断在职场中学习,成功破译上司管理风格,在下属面前树立威望,一手打造出世界级的人力资源部门。
目前,马图森拥有超过25年的从业经验,是享誉全球的事业发展专家与顾问。她近期入选了百万美元顾问名人堂,是全球少数获此殊荣的顾问之一。马图森是美国CBS电视台《晨间秀》、福克斯电视台的《欧来莉要素分析》《福克斯财经新闻》的常客,《波士顿环球报》《纽约时报》、公司网以及CNBC网等各大报章杂志网络都经常引用她的话。她在美国《快速企业》杂志网站的博客也拥有超高的点击量。
马图森为财富五百强企业和中小企业提供咨询服务,使其获得令人惊叹的成长,占据市场领导地位。本书囊括马图森25年的职场常识精华,一本在手,搞定职场,拯救焦头烂额的你!
目錄
前言 简述 导读
你的成功完全依赖于你如何掌控与上司的关系
揭秘:如何破译上司的管理风格
常见的四种管理者类型
建立有效关系:在困惑中发挥自我意识的作用
你必须持续不断地维护与上司之间的关系
学习要点
生活并不公平:实际上工作是怎样完成的
职位权力与个人权力
掌握规则:如何避免被将军
公司动力学:确定真正的掌权者
烫手山芋:如何避免在工作中引火上身
权力在职场中的影响
学习要点
请给年轻上司一次机会
找到平衡点,规避冲突
承认差异,做好折中准备
将“说教”从你的字典里删除
做称职的员工,而不是唠叨的父母
适应上司,缩小沟通差异
办公室场景≠情景喜剧
幽默大有裨益
同甘共苦,或者另谋出路
学习要点
难缠老板的不同形态
仔细选择你的“武器”——成功逃离难缠老板的“魔爪”
无路可逃时该怎么办
改革从自身开始:不要成为下一个难缠的老板
学习要点
正确定义“优胜者”
做优秀的指挥:为员工提供平台
六个常见的自我推销误区
自夸是把双刃剑
借助外力,推销自己
吹响号角的六种方式
自夸前做个自我评估问卷调查
学习要点
年度考评并不绝对:适时提出加薪
加薪第一步:知道并提高自我价值
避免出其不意:为谈话做规划
抓住时机:要求加薪的最佳时间
态度决定成功
金钱不是一切:如何不花老板一分钱,提高你的生活水平
导致加薪失败的NC语录
学习要点
预示你该离开的七个迹象
至少提前两周通知公司你要辞职
上司推荐信的真正价值
为什么提出离职时一些上司会发怒
离职之前要三思的几件事情
应该在被炒鱿鱼之前主动请辞吗
学习要点
如何驱动他人达成你的目标篇
前言 简述 导读
阵营转换:我现在是主管
最佳准备期:90天试用期
避免孤军奋战:建立高效率的工作关系
快速建立公信力
自我评估:熟知自己的优势与弱势
学习要点
创造条件:激发员工的敬业精神
培养终身受益的合作关系
做好协管员:敬业度是条双向路
管理者个人因素对员工敬业度的影响
搞定菜鸟、安抚焦躁、激励不敬业
与中度懈怠员工“再续前缘”
不为无法修补的关系浪费时间
学习要点
招聘绝招
聘用依据:工作经验不能决定一切
不要磨去员工的“替能”棱角
学习要点
影响力≠操纵控制
创造出拥有“共同愿景”的工作环境
言行一致:建立公信力的捷径
信任就像银行账户
面对账户赤字:重塑信任
学习要点
內容試閱
多年来我明白了,你必须使自己的风格适合上司和工作环境。虽然我已经从事管理工作超过15年了,但我仍然每天都在学习如何管理,我希望自己将能继续这样做下去,直到我退休的那天为止。
莎莉·沃萨克
惠普公司全球解决方案和实业公司的市场销售部经理
第一章 寻找你的解密戒指
——明白上司的管理方式
多么渴望回到20世纪60年代,那样,就可能会在精选早餐麦片粥的包装盒里找到那只免费的解密戒指。我并不能肯定这只解密戒指是否真的有用,但是对年轻人来说,它真的是魔力无限。似乎一戴上它,就好像所有问题都将变得通透易解。在我的管理工作生涯中,我曾无数次地希望自己能够拥有那只万能的解密戒指。拥有了它,也许我就能够更容易弄清楚上司究竟来自何方。
随着年纪的增长,我被迫接受了生活的现实,解密戒指也只是过去的事情。但它们会不会仍然存在?本章即是该解密戒指的当代解读:仔细阅读本章,发现上司管理方式的奥妙所在。阅毕,你将可以适当调整自己的前景期望值和沟通交流方式,以达到与职业生涯中最重要的角色之一——上司共存共赢的理想状态。
你的成功完全依赖于你如何掌控与上司的关系
传奇的现代管理学大师彼得·德鲁克在其著作《管理实践》中这样写道:“既不需要喜欢或者崇拜你的上司,也不需要厌恶他。但是,你必须要管理他,让他成为你完成业绩、成就未来、实现个人成功的砝码。”虽然此书在1954年便已完成,但彼得·德鲁克的管理学言论却是永久的箴言。这段话对于现今的工作人员意义尤其深远,当今社会僧多肉少、竞争激烈,裁员现象在过去的几年间屡见不鲜。
你在公司的成功完全依赖于你如何掌控与上司的关系。上司会按照游戏规则为你开启成功之门,但是如果你不能处理、维持好这一关系,那么这扇门或许将永远关闭。对你而言,他就是那个能赋予你更多人力物力的人。他可以将你引荐给公司里的关键人物,还可以对你委以重任,为你的仕途之路铺就台阶。当然,如果表现出色,他会出于你的利益考虑,确保你获得适当的奖赏。
请务必发展和维系好与上司的关系。在确保这种良好的关系以实现自己的目标方面,没有人会比你对此更有兴趣。也许你会认为,对于你的成功,上司的作用是非常重要的,而对于上司的成就来讲,你也是功不可没的,这样想并非没有道理。没有你的努力和支持,上司成功的可能性确实会相对较小。但是,上司还有其他的下属可以信任和依赖,而你能依靠的很可能就只有上司一人。没有管理者的支持,你的进步与发展会基本停滞,甚至会被解雇。
在《权力与影响力:超越形式上的权威》一书中,约翰·科特教授提出了有效建立和维持与上司关系的四个基本步骤:
1.尽可能多地搜集有关上司的详细信息,包括其目标、优势、劣势、喜欢的工作方式以及他所承受的压力。
2.对自己的需求、目标、优势、劣势和个性进行一次实事求是的自我评估。
3.在上述基础上,主动建立一种满足双方关键需求、适应双方工作作风、以了解双方期望为特征的良性关系。
4.在维持这种关系时,及时向上司汇报,做事诚实可靠,并且有选择地利用上司的时间和其他资源。
幼稚的人和玩世不恭的人并不理解这一点,他们认为,人们努力与上司培养稳固关系的唯一原因,就是为了自己的“政治”利益。他们没有看到,在复杂的组织中,没有上司的支持是无法进行有效领导的。为了得到更多的关注和支持,你同样需要担当好自己的领导角色,认真负责地管理好与上司的关系。
揭秘:如何破译上司的管理风格
在工作中,不同的人与上司之间的问题几乎无一相同。但是如果你能在正确的时间做正确的事,那么升迁便指日可待了。也就是说,如果“管理”好了你的上司,你就可以获得长足的进步。否则,你也许就需要在大型招聘网站上寻找新工作了。我们依然生活在一个充斥着性格迥异、风格多样的上级领导时代。全球经济迅速发展,也许你会遇到来自异域他乡的上司,或许他在国外却依然遥控领导着千里之外的你。激动,兴奋,而且还觉得相处起来很容易?未必吧。
莎莉·沃萨克是惠普公司全球解决方案和实业公司的市场销售部经理,她的上司众多,来自世界各地,且背景、性格迥异,但是在破译上司的管理风格方面,她的经验非常丰富。如果你的公司如惠普般庞大,那么被委派到一个新的工作群体内的情况就极为普遍了,这也就意味着你需要对新上司的管理风格进行破译。对此,沃萨克给出以下建议:
1.不要自以为是。不要想当然地认为自己与新上司的沟通方式是正确的、合适的,更不要以为这种方式将会符合他的要求、与其管理风格相匹配。
2.询问上司偏好怎样的汇报沟通方式。例如,他是喜欢每周一次的工作状况汇报,还是偏向于两周一次的、一对一、面对面的汇报交流?提前询问可以避免做无用功。
3.审视你的工作环境。工作节奏快吗?是在大型跨国公司工作,还是在以收购与兼并为特征的行业工作?你的上司是否非常忙碌,没有时间去分析一些详细资料、了解一些实际情况呢?如果是这样的话,你必须调整自己的沟通方式,总结问题、得出结论、提出建议,而非单纯提供工作的基本详情。
4.推敲验证之后再提建议。也就是说,必须与那些要利用你的工作成果的人一起验证结论的正确性。这会成为你成功的秘密武器。例如,假设你的工作是营销策划,你可以总结一下各个方案的特点及作用,分发给最终用户,从而找出他们认为的最有效的方案,以此来测试你的结论。然后,在向高层汇报工作时,可以随意地提及一两个用户的评论。这一方法会证明你的工作做得尽职尽责,让人感觉切实可信。
5.告诉人们他们需要知道什么。不断地问自己:“那又怎样呢?他确实需要知道这个吗?”如果答案是否定的,那么继续。
“多年来的工作经历使我认识到,必须调整自己的风格以适应上司和所在的工作环境。”沃萨克说,“譬如,在职业生涯的早期,我是一家小型广告公司负责数据处理的副总裁。当时,上司就在我隔壁办公室的对面办公。这为我们建立良好信任关系提供了机会,我们每天都沟通交流。他会听取接受我的意见或建议,给我充足的发挥空间。现在,我的顶头上司远距离办公,流动于全国各地,而大老板则在欧洲。我和大老板之间很少能有机会真正地沟通了解,因此,与我和以前上司之间的关系相比,我和大老板之间的信任程度差了很多。对此,我采取的措施就是聆听,多听我的上司说什么,并调整我的速度,给上司时间跟上我的思维,将资料分为很多易理解、吸收的小版块提供给他,帮助我们之间建立信任与默契。”
沃萨克懂得,解读上司将是她在职业生涯中需要继续调节的一项技能
常见的四种管理者类型
管理者们风格迥异,各不相同。在此,我们针对职场中常见的四种管理模式进行解读。如果你的上司的管理模式与这里所述的任何一种都不完全吻合,也不必惊慌失措。因为管理者的管理模式并不是一成不变的,有可能是各种典型模式的交集,亦有可能在经历一些挫败之后转变管理模式。
管理模式的分类由下面几个因素决定:管理者利用权力的方式,管理者与他人相处的方式,他是否支持、尊重从下属那里获得的信息,最后一点就是,管理者作为领导的沟通交流方式。
1.独裁专断型管理者
独裁专断型管理也被称为军事化或命令式的管理。奉行此类模式的管理者喜欢发号施令,希望下属各就各位,无条件服从、执行。要做什么,谁来做,怎样完成,何时完成,等等,所有的问题都由他亲自决定和安排。那些没有完成指定工作的员工或许会感觉到自己正在接受军事审判。
信奉此种模式的管理者的共同点是:他是唯一知晓事情发展态势的人;他永远都是对的;他没有兴趣亦不屑于听取他人的意见;不允许别人有异议;可能会允许进行些许讨论,但是却无视讨论的结果;严密监控每一项工作;不允许任何人质疑他的决定和权威;经常对下属咆哮;通过恐吓来激励下属。
远离有这样行为的管理者或许是件幸事,但不是所有的人都有机会作出这样的选择。你可能生活在一个几乎没有好工作的小城镇,或者你肩负着维持家庭生活的重担,那么,你很可能就需要继续坚持下去,因为你不能没有医保。
对于“你能驯服这头狮子”这样的谎话,我不想说。但是,我可以提供一些建议,确保你能够安全地与狮子在笼中共处而不受到伤害。
要想在这种环境下生存,必须客观地对待问题。上司为何如此行事与你无关,这完全是他自己的事情。我个人的体会是,这样的环境不利于身心健康。上司把“没有其他人会雇用你”这一观念灌输给你,并使你信服,这可能会让你的自尊受创,而这一点最终会阻止你去冲破牢笼。下面一些方法,教你如何处理与独裁专断式管理者之间的关系:
选择你的武器——如果上司喜好用炸药作战,那么就尽量不给他提供弹药。假若他下达的命令不是关乎生死的大事,那么就按照他的要求去做。如果你足够幸运的话,他会将愤怒转移到另一个不合作的人身上。
预先采取措施以应对上司的需求——专断的上司热衷于抓人小辫子。要时刻做好准备避免犯错,陷入困境。例如:如果上司喜欢亲自到办公室索要最新的数据,那么就在手边放一个备忘录吧,记录下相关资料,一旦被问到,就可以迅速从容地应答。
干好自己的工作——在这样的环境下,把工作干得很突出、尽善尽美相当困难,然而这正是你必须要做到的。一旦你做到了,上司就会把注意力转移到其他人那里去。
建立可信度——与这类管理者建立信任关系将花费相当长的时间,但这并不意味着这种关系不能建立。在恰当的时间做恰当的事,将工作做得无懈可击,随着时间的推移,上司对工作的微观调控会慢慢减少,这种信任关系也就逐渐建立起来了。
2.自由放任型管理者
每个人都梦想有一个完全不干涉自己工作的上司。这种模式下的管理者几乎不跟直接下属交流。他们确信,通过潜移默化、耳濡目染,下属们完全知道应该做什么。但也恰恰就是这些管理者会在检阅工作的时候告诉你,你没有达到他们的期望,即便他们从来没有告诉过你他们期望的结果是什么。这就是为什么要密切关注这类上司的原因,不管他离你有多远。
自由放任程度略轻的管理者会告诉你在工作中需要知道些什么,然后给你空间,让你去做这件事情。如果让这些管理者在T恤上印上管理座右铭的话,他们会写“如果没有从我这里收到反馈,就说明你的工作进展得很好,没有消息便是好消息”。
这类管理者的共同特点是:有限的沟通与交流;期望下属们可以很好地进行自我管理;坚信无需他们的指导和介入,下属们完全可以处理好自己的问题。这些管理者同样信奉高度责任感。他们认为,如果给你这种程度的信任,你就要做到最好。这里有一些如何处理与自由放任型管理者之间关系的建议:
尊重他的时间——这一类型的管理者通常都是注重结果的人。因此,保持谈话简洁是非常重要的。先考虑好要交谈的内容,然后把这些内容筛选、精简至半。这种方法会使你的谈话简明扼要,这也是时间紧迫的当今社会所高度推崇的。
提出问题——面对这样的上司,既然他们要么太忙以致无暇给你提供建议,要么真的由于不了解你接下来要进行的工作而无法提供足够的指导,那么你就不得不提出很多问题。后者很常见,尤其是在下列情况下,管理者初到一个不甚了解的部门,或者是被越级提拔到现在的位置。你需要问的第一个问题是上司偏好哪种汇报沟通方式:是喜欢通过邮件及时交流遇到的问题,还是喜欢在周例会上沟通解决问题?抑或是喜欢用电话沟通这一传统的方式?
提供给上司信息——没有人喜欢意外,自由放任式管理者也是如此。虽然他们在交谈时追求以简为美,奉行宁简勿繁。那么,让上司知晓问题、困难、建议的责任就落在了你的身上。必须让上司了解你的工作方向、即将面临的一些潜在问题,以及其他的一些,如果上司从别人那儿了解到,就会对你产生不利影响的因素。
做好绩效管理——如果想获得好评(或任何其他的评价),就要做好自己的绩效考评。这类管理者不可能对你所有的贡献及成绩都了如指掌,这就是为什么必须让他知道你都完成了什么的原因。
在绩效考评几个星期之前,提供给上司一份详细的自我评估,突出回顾一下前段时间里作出的贡献及成绩,以及为实现既定目标而做的努力。评论的内容要全面,既要展示优势、成绩,也要体现劣势、不足。告知那些工作中你正在努力提高的地方,会使上司更容易接受这份自我评估,并将其视为一份公平的、切合实际的自我评估,而且他很有可能据此来进行绩效考评。所以当你发现要签字确认的绩效考评与之前提交的一样时,不要感到惊讶哦。
3.官僚主义管理者
官僚主义管理者做事情刻板,照章照条,即使那些条条框框根本没什么意义。通常会在政府机构、医院、大型的服务公司,以及家族型企业等层级制结构鲜明的组织中遭遇这类上司。他们的特点包括:必须让一切都受控,并且希望有条理、系统流程和规范。下面是管理官僚主义上司的方法:
学习规章制度——管理官僚作风的上司最好的办法就是学习公司的各种规章制度。这样,你就可以更好地了解公司的惯例。这一方法可以使你谨慎地选出哪些事情可为,而哪些事情不可为。
遵守规定,凡事走流程——去找上司要求做某件事情时,必须要向他表明,在来找他定夺之前,你已经走过相关流程了。你可以提供与此相关的人员的名字。
要有耐心——要意识到,对于这种建立在官僚制度基础上的组织来说,变化是缓慢的。在想法成形之前,你可能不得不一直等下去,直到调换工作岗位。如果接受不了这么多规则,那么就考虑选择一家本质上不是这么传统保守的机构工作吧。
4.咨询型管理者
如果可以自行选择上司的类型,此类型将是最好的选择。决策时,即使这一类型的领导对其他人的意见或建议拥有否决权,但他们也会让其他人参与问题的解决,权衡之后才作出决定。他们当中大部分人都善于倾听,能够很好地与下属及公司里的其他人相处,认可他人的努力和贡献。下面是一些管理咨询型领导的方法:
时刻准备着——你将会被要求谈一下你的看法。所以,考虑好如何回答上司可能会问的一些问题是很重要的。回答要有理有据,符合自己的身份。
出谋划策——咨询型老板愿意信任别人的想法、建议。他们会赋予下属权利,享受由此获得的成功的喜悦。对有创新想法的人赞赏有加,有求必应。
不要当面反驳——这一类型的老板也并非在追求民主主义,这一点很容易被忽视。他们有时也会摆摆架子,这时就要支持拥护他们的决定,继续工作。
表达你的感激之情——有这样的老板是非常幸运的。时不时地对老板表达一下感激之情,对他将你视为同事而不是下属表示感谢。
……

 

 

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