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| 目錄：
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第一篇 Excel基本功能 1
第1章 Excel简介 2
1.1 Excel的主要功能 2
1.1.1 数据记录与整理 2
1.1.2 数据计算 3
1.1.3 数据分析 4
1.1.4 数据展现 5
1.1.5 信息传递和共享 6
1.1.6 自动化定制Excel的功能和用途 6
1.2 Excel 2013的主要新特性 6
1.2.1 支持更多设备 6
1.2.2 增强的云计算能力 7
1.2.3 大数据时代的Power BI 8
第2章 Excel工作环境 9
2.1 启动Excel程序 9
2.1.1 通过Windows开始菜单 9
2.1.2 通过桌面快捷方式 9
2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 11
2.2 其他特殊启动方式 11
2.2.1 以安全模式启动Excel 11
2.2.2 加快启动速度 12
2.3 使用Microsoft账户登录Excel 14
2.4 理解Excel文件的概念 15
2.4.1 文件的概念 15
2.4.2 Excel的文件 17
2.5 Office Open XML文件格式 19
2.6 理解工作簿和工作表的概念 20
2.7 认识Excel的工作窗口 20
2.8 认识Ribbon功能区 21
2.8.1 功能区选项卡 21
2.8.2 上下文选项卡 24
2.8.3 选项卡中的命令控件类型 26
2.8.4 选项卡控件的自适应缩放 29
2.8.5 其他常用控件 30
2.9 通过选项设置调整窗口元素 30
2.9.1 显示和隐藏选项卡 30
2.9.2 添加和删除自定义选项卡 31
2.9.3 自定义命令组 32
2.9.4 重命名选项卡 33
2.9.5 调整选项卡显示的次序 33
2.9.6 导出和导入配置 33
2.9.7 恢复默认设置 34
2.9.8 快捷菜单和快捷键 34
2.10 快速访问工具栏（QAT） 35
2.10.1 快速访问工具栏的使用 35
2.10.2 自定义快速访问工具栏 35
2.10.3 移植自定义快速访问工具栏 36
第3章 工作簿和工作表操作 37
3.1 工作簿的基本操作 37
3.1.1 工作簿类型 37
3.1.2 创建工作簿 39
3.1.3 保存工作簿 39
3.1.4 更多保存选项 43
3.1.5 自动保存功能 44
3.1.6 恢复未保存的工作簿 47
3.1.7 打开现有工作簿 48
3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿 53
3.1.9 显示和隐藏工作簿 53
3.1.10 版本和格式转换 55
3.1.11 关闭工作簿和Excel程序 56
3.2 工作表的基本操作 56
3.2.1 工作表的创建 57
3.2.2 设置当前工作表 58
3.2.3 同时选定多张工作表 60
3.2.4 工作表的复制和移动 60
3.2.5 删除工作表 62
3.2.6 重命名工作表 63
3.2.7 工作表标签颜色 63
3.2.8 显示和隐藏工作表 63
3.3 工作窗口的视图控制 65
3.3.1 工作簿的多窗口显示 65
3.3.2 并排比较 67
3.3.3 拆分窗口 69
3.3.4 冻结窗格 70
3.3.5 窗口缩放 71
3.3.6 自定义视图 72
第4章 认识行、列及单元格区域 73
4.1 行与列的概念 73
4.1.1 认识行与列 73
4.1.2 行与列的范围 76
4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 76
4.2 行与列的基本操作 77
4.2.1 选择行和列 77
4.2.2 设置行高和列宽 78
4.2.3 插入行与列 81
4.2.4 移动和复制行与列 83
4.2.5 删除行与列 84
4.2.6 隐藏和显示行列 85
4.3 单元格和区域 86
4.3.1 单元格的基本概念 86
4.3.2 区域的基本概念 87
4.3.3 区域的选取 87
4.3.4 通过名称选取区域 92
第5章 在电子表格中输入和编辑数据 93
5.1 数据类型的简单认识 93
5.1.1 数值 93
5.1.2 日期和时间 94
5.1.3 文本 95
5.1.4 逻辑值 95
5.1.5 错误值 95
5.1.6 公式 97
5.2 输入和编辑数据 98
5.2.1 在单元格中输入数据 98
5.2.2 编辑单元格内容 99
5.2.3 显示和输入的关系 100
5.2.4 日期和时间的输入和识别 105
5.2.5 为单元格添加批注 107
5.2.6 删除单元格内容 109
5.3 数据输入实用技巧 109
5.3.1 强制换行 110
5.3.2 在多个单元格同时输入数据 110
5.3.3 分数输入 110
5.3.4 输入指数上标 111
5.3.5 自动输入小数点 112
5.3.6 记忆式键入 112
5.3.7 在列表中选择 114
5.3.8 为中文添加拼音标注 114
5.4 填充与序列 115
5.4.1 自动填充功能 115
5.4.2 序列 117
5.4.3 填充选项 118
5.4.4 使用填充菜单 119
5.4.5 快速填充 120
第6章 整理电子表格中的数据 125
6.1 为数据应用合适的数字格式 125
6.1.1 使用功能区命令 126
6.1.2 使用快捷键应用数字格式 128
6.1.3 使用【设置单元格格式】对话框应用数字格式 128
6.2 处理文本型数字 130
6.2.1 “文本”数字格式 130
6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 131
6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 133
6.3 自定义数字格式 133
6.3.1 内置的自定义格式 133
6.3.2 格式代码的组成规则 134
6.3.3 创建自定义格式 137
6.3.4 自定义数字格式的实用案例 138
6.3.5 按单元格显示内容保存数据 145
6.4 单元格和区域的复制与粘贴 145
6.4.1 单元格和区域的复制和剪切 146
6.4.2 单元格和区域的普通粘贴 146
6.4.3 借助【粘贴选项】按钮选择粘贴方式 147
6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 147
6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴 150
6.4.6 通过拖放进行复制和移动 151
6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格 152
6.5 查找和替换 154
6.5.1 常规查找和替换 154
6.5.2 更多查找选项 156
6.5.3 包含通配符的运用 158
6.6 单元格的隐藏和锁定 158
6.6.1 单元格和区域的隐藏 158
6.6.2 单元格和区域的锁定 159
第7章 格式化工作表 161
7.1 单元格格式 161
7.1.1 格式工具 161
7.1.2 对齐 163
7.1.3 字体 171
7.1.4 边框 173
7.1.5 填充 175
7.1.6 复制格式 175
7.1.7 套用表格格式快速格式化数据表 176
7.2 单元格样式 178
7.2.1 应用内置样式 178
7.2.2 创建自定义样式 179
7.2.3 合并样式 181
7.3 表格样式 182
7.4 使用主题 182
7.4.1 主题三要素 182
7.4.2 应用文档主题 182
7.4.3 主题的自定义和共享 183
7.5 批注的格式及样式 185
7.6 工作表背景 188
第8章 创建和使用模板 190
8.1 理解模板的含义 190
8.2 启动文件夹和模板文件夹 190
8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 190
8.2.2 自定义启动文件夹 191
8.3 新建个人模板 193
8.4 创建特色模板 195
8.5 通过在工作表页签上的插入方式应用模板 197
第9章 打印文件 199
9.1 快速打印 199
9.2 设置打印内容和区域 200
9.2.1 设置打印区域 200
9.2.2 分页预览 203
9.2.3 选定打印内容 205
9.3 调整页面设置 207
9.3.1 设置页面 207
9.3.2 设置页边距 208
9.3.3 设置页眉、页脚 208
9.4 打印设置 211
9.5 打印预览 211
9.5.1 查看打印预览 212
9.5.2 预览模式下调整页面设置 212
第二篇 使用公式和函数 215
第10章 公式和函数基础 216
10.1 认识公式 216
10.1.1 公式和函数的概念 216
10.1.2 公式的组成要素 216
10.1.3 公式的输入、编辑与删除 217
10.1.4 公式的复制与填充 218
10.2 公式中的运算符 219
10.2.1 认识运算符 219
10.2.2 数据比较的原则 219
10.2.3 运算符的优先顺序 220
10.2.4 嵌套括号 221
10.3 公式中的常量 221
10.4 认识单元格引用 222
10.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式 222
10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用 223
10.4.3 多单元格和单元格区域的引用 225
10.5 对其他工作表和工作簿的引用 226
10.5.1 引用其他工作表区域 226
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域 226
10.5.3 引用连续多工作表相同区域 227
10.6 表格和结构化引用 228
10.6.1 创建表格 228
10.6.2 结构化引用 229
10.7 理解Excel函数 230
10.7.1 函数的概念 230
10.7.2 函数的结构 230
10.7.3 可选参数与必需参数 230
10.7.4 为什么需要使用函数 231
10.7.5 常用函数的分类 231
10.7.6 认识函数的易失性 232
10.8 函数输入和编辑 233
10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数 233
10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数 233
10.8.3 使用“插入函数”向导搜索函数 234
10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入 235
10.8.5 活用函数屏幕提示工具 235
10.9 使用公式的常见问题 236
10.9.1 常见错误列表 236
10.9.2 检查公式中的错误 236
10.9.3 处理意外循环引用 238
10.9.4 有目的地启用循环引用 239
10.9.5 显示公式本身 239
10.9.6 自动重算和手动重算 240
10.10 公式结果的检验和验证 241
10.10.1 简单统计公式结果的验证 241
10.10.2 使用键查看运算结果 241
10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果 242
10.11 函数与公式的限制 243
10.11.1 计算精度限制 243
10.11.2 公式字符限制 243
10.11.3 函数参数的限制 243
10.11.4 函数嵌套层数的限制 243
第11章 使用命名公式——名称 244
11.1 认识名称 244
11.1.1 名称的概念 244
11.1.2 为什么要使用名称 244
11.2 名称的级别 245
11.2.1 工作簿级名称 245
11.2.2 工作表级名称 246
11.2.3 多工作表名称 247
11.3 名称命名的限制 248
11.4 定义名称的方法 249
11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称 249
11.4.2 使用名称框快速创建名称 249
11.4.3 根据所选内容批量创建名称 250
11.5 定义名称的对象 251
11.5.1 Excel创建的名称 251
11.5.2 使用常量 251
11.5.3 使用函数与公式 251
11.6 名称的管理 252
11.6.1 名称的修改与备注信息 252
11.6.2 筛选和删除错误名称 253
11.6.3 在单元格中查看名称中的公式 253
11.7 使用名称工作 254
11.7.1 在公式中使用名称 254
11.7.2 公式中名称与单元格区域的切换 254
11.8 定义名称的技巧 255
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第1章 Excel简介
本章主要对Excel的历史、用途以及基本功能进行简单的介绍。初次接触Excel的用户将了解到Excel软件的主要功能与特点，从较早版本升级而来的用户将了解到Excel 2013的主要新增功能。
本章学习要点
（1）Excel的起源与历史。
（2）Excel的主要功能。
（3）Excel 2013的新增功能。
无论您是否已经在使用Excel，在学习Excel各种强大的功能之前，我们非常希望读者能够认真地阅读本章的内容。在这里，我们会尝试解释一个许多用户都在问的问题：Excel能够帮助我做什么？
事实上，Excel并不是什么神秘之物，从本质上来说，它与人们所熟悉的算盘、电子计算器没有区别，只不过功能更加强大而已。
1.1 Excel的主要功能
“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象共同产生的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。
1.1.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能，可以说是与生俱来的。在本书的第一篇里，主要介绍了这方面的功能。
大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种数据不被允许，如图1-1所示。
图1-1 设置只允许预置的选项输入到表格
对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明察秋毫，如图1-2所示。
图1-2 分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容
数据记录与整理工作往往比较烦琐和枯燥，Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助眼睛进行作业，既轻松又高效。
1.1.2 数据计算
Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。
内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的、能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，用户只需要选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能在眨眼之间返回结果。
Excel内置了四百多个函数，分为多个类别，如图1-3所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前，这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。
图1-3 内置大量函数的Excel
图1-4展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。
图1-4 在商业表格中使用函数公式进行复杂计算
值得一提的是，Excel 2013新增了Web引用类函数，可以直接从互联网上的数据集中提取数据，如图1-5所示。
图1-5 使用Web引用函数直接从互联网上提取数据
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