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內容簡介: |
你統計過自己浪費在文書處理軟體上的時間有多少嗎?
親愛的,別再繼續繞遠路了!
處理文書工作、製作統計報表、設計產品簡報時,你是否曾傻傻地摸了老半天,還是找不到自己需要的功能在哪裡?在凡事講求效率的職場上,你需要的並不是了解每種瑣碎的功能該怎麼操作,而是要熟悉那些真正能提升工作效率,讓你的工作處理起來更得心應手的Office實用技!
本書從Word、Excel、PowerPoint三套軟體中,擷取了你最需要學會、最可能用到、最能幫你節省時間的72則關鍵技,輔以數十個半完成品範例,讓你能在等待泡麵泡好的這種零散時間裡,無負擔、短時間學會實用的操作技巧。此外,本書以任務式的章節架構寫成,你也可以直接查找符合自身需求的功能,準確「對症下藥」!
適合閱讀本書的人:
■在等泡麵泡好的時間裡,不知道該做什麼的你
■希望在文書處理工作上能事半功倍的你
■羨慕別人總是比較快完成工作的你
■想準時下班的你!
光碟內容
全書範例檔
本書特色:
善用等待泡麵泡好的這些零散時間,就能學會的Office實用技!
■結合WordXExcelXPowerPoint三套軟體
■任務式章節架構,讓你隨查即用,針對需要的技巧做學習
■範例簡潔、功能明確,透過半完成品範例,短時間內學會關鍵技巧
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目錄:
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【Word篇】
CH1 Word文字、表格、圖片編輯
單元01如何選取不連續的資料
單元02文字資料的尋找與取代
單元03怎麼插入特殊符號
單元04讓時間和日期跟著我們開啟文件的時間變動
單元05怎麼把文字段落變成表格資料
單元06怎麼讓圖片位置固定不亂跑
單元07在表格中插入計算公式
CH2 Word段落及版面編排
單元08利用定位點搞定對不齊的文字
單元09用尺規控制段落的縮排和邊界
單元10不滿意預設的項目符號怎麼辦
單元11為不同文字設定共同樣式的便捷技巧
單元12怎麼為長文件設定多層次清單
單元13替每頁文件加上頁碼和公司Logo
單元14插入分頁符號來強制換頁
單元15在頁面中添加樣本浮水印
單元16幫頁面加上漂亮的裝飾框線
CH3 Word文件校閱
單元17插入註腳和章節附註
單元18加入自己的看法&回覆別人的建議
單元19怎麼去除文字底下紅色、藍色、綠色的蝌蚪線
單元20如何讓別人知道我修改了哪些地方
單元21保護你的文件不被任意修改
CH4 Word實務應用
單元22懶得自己設計版面怎麼辦
單元23替長文件建立目錄與索引
單元24快速做出含有姓名、稱謂的邀請函
單元25快速套印含有姓名、收件地址的信封
【Excel篇】
Excel儲存格、工作表編輯
單元26改變儲存格中的文字方向
單元27怎麼讓我輸入的長數字正常顯示
單元28為數值資料加上貨幣符號
單元29讓欄位標題固定不捲動的好辦法
單元30讓儲存格裡的公式現身
單元31怎麼在儲存格裡加上相關說明
Excel資料分析
單元32讓資料記錄由大至小排序
單元33取得成績的排名順序
單元34用自己設定的條件來排序資料
單元35讓工作表只列出需求資料的篩選功能
單元36替符合分析需求的資料加上醒目標記
單元37用分類小計來統計零散的資料
單元38如何限制使用者只能輸入符合準則的資料
單元39用合併彙算來計算不同工作表裡的數值資料
Excel圖表應用
單元40在儲存格中建立圖表
單元41為資料建立清晰易懂的圖表
單元42依照分析需求建立組合式圖表
單元43用子母圓形圖表現小比例資料
單元44用樞紐分析表分析大量的資料
單元45用篩選器來切換樞紐分析表的資料
單元46設定樞紐分析表的標籤群組
單元47為樞紐分析表建立樞紐分析圖
Excel資料共享
單元48和別人共用活頁簿
單元49保護你和別人共用的活頁簿
【PowerPoint篇】
PowerPoint投影片編輯
單元50用取代字型來快速更換簡報字型
單元51用投影片母片來設定共用格式
單元52怎麼為投影片加上順序編號
單元53快速建立視覺化循環圖的方法
單元54利用Excel的資料製作簡報圖表
單元55在投影片裡插入線上視訊
單元56一次匯出簡報文字和備忘稿
單元57用簡報輕鬆搞定相簿製作
PowerPoint切換與動畫
單元58替投影片增加吸睛的切換效果
單元59替物件加上酷炫的動畫效果
單元60設定更進階的動畫播放效果
單元61讓物件隨著路徑移動的動畫效果
單元62怎麼調整動畫的播放順序
單元63能不能讓動畫效果重複播放很多次
PowerPoint簡報放映
單元64如何在無人操作的場合裡讓簡報自動放映
單元65為沒有簡報者的投影片錄製旁白
單元66客製化你的投影片放映類型
單元67怎樣才能邊播放簡報邊看備忘稿
單元68在播放簡報時,用畫筆詮釋投影片
單元69怎麼在播放簡報時隨意跳頁
單元70印出含有筆記欄的投影片
PowerPoint檔案管理
單元71替肥大的簡報檔案瘦身
單元72把字型打包帶著走
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